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浅谈如何做好办公室日常行政事务

2017-04-19陆海荣

企业文化·下旬刊 2017年3期
关键词:措施内容

陆海荣

摘要:办公室是一个单位的综合的、全面的办事机构,处在承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽地位,是一个单位的参谋总部、信息中心和后勤基地。办公室日常行政事务工作的好坏,对内直接影响到一个单位工作质量和工作效率的高低,对外影响一个单位的社会形象。本文分析了办公室日常事务的内容及其重要性,并阐述了做好办公室日常事务的具体措施,以此来充分发挥行政事务部门的工作职能,保障单位各项工作的正常运转。

关键词:办公室;行政事务;内容;措施

办公室是一个单位的综合的、全面的办事机构,既担负着执行、调研、智囊等宏观管理职能,又担负着文件起草、督办、协调业务接待、通讯、收发等微观服务任务,处在承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽地位,具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能。办公室日常行政事务工作的好坏,对内直接影响到一个单位工作质量和工作效率的高低,对外影响一个单位的社会形象。如何才能真正做好国办公室的行政事务工作,却面临着许多的困惑,本文结合自己的工作经验,谈谈个人的看法。

一、办公室日常行政事务的内容

(一)管理服务工作

管理服务职能是办公室工作的重要组成部分,主要包含公文管理、事务管理、信息处理、文件档案的归档管理、文件资料收发、报送管理、公章管理、搞好服务。

(二)综合协调工作

综合协调工作是办公室重要的职能之一,要保证一个单位统一步调,保证领导班子的正确决策能够认真贯彻落实,协助领导班子安排好决策实施过程中的人和事,将矛盾解决在萌芽之中。……

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