工程档案管理的研究与探讨
2017-04-19田心珂
卷宗 2016年12期
摘 要:工程建设规模随着我国经济的发展而扩大,在众多基础建设管理工作中,工程档案的重要性意义也日益凸显。在城市规划与建设的管理活动中所形成的那些具有保存价值的,以文字、图像、声音等为载体形式保存下来的各类文件材料被称为工程档案。它真实的记录着建设项目的全过程,以最原始的形式传承和记录着人类文明,为后人提供了宝贵的信息与资源,也为城市建设提供了一种潜在的生产力。本文就通过对工程档案管理的类型分析,对其意义与价值的探究,寻找一条更加真实有效的工程档案管理途径,为城市建设服务。
关键词:工程档案管理;意义;措施
1 工程档案管理的意义
1.工程档案是工程建设项目的重要组成部分
工程档案的作用不只是体现在工程竣工验收后。实际上工程档案在施工之前就开始了对工程信息的收集与积累,为工程项目的决策与审批提供第一手的资料,包括项目的预算与编制,以及招标等环节都以工程的立项文件为依据。而下一步的项目勘测和设计则以上一环节中形成的文件资料为依据。工程档案则是对这些施工前期,施工过程中形成的文件资料进行收集与管理,为工程后期的竣工验收与管理维护提供保障,成为工程建设项目的重要组成部分。
2.档案管理在工程建设质量控制中发挥着重要作用
工程档案记录着整个施工过程,对工程档案的管理与控制能够使得这部分资料更加详细,员工的专业培训,原料的检测报告,以及施工现场留下的影像和照片和施工日志等资料都属于档案管理的范畴,也能够为工程建设质量的控制提供记录和资料,需要加强工程档案的管理力度。……
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