摘 要：科学技术的快速发展带动了经济的发展和社会的进步，成为了我们生产生活中必不可少的一部分，特别是在民兵档案信息化建设中，计算机信息技术的广泛应用和普及变得尤为重要。民兵档案是记录每个民兵参与社会活动的真实材料，是对个人关系、学历、工作能力、思想品德等方面的最原始记录，能够真实反映个人能力和阅历，在警备司令部的管理活动中占据着非常重要的地位，是促进部门发展的重要基础性战略资源。加强民兵档案信息化建设是一项综合性的系统工程，包含了采集管理和利用民兵人事档案信息数据，又包含对信息系统的规划和管理。因此在面对民兵档案信息化建设的新形势下，必须要充分利用新兴科技技术的优点，加强对民兵档案管理的信息化建设， 不断提高民兵档案管理的水平和效率，實现民兵档案管理工作的新突破。本文主要从民兵档案管理信息化建设的意义、民兵档案管理信息化建设中存在的问题、以及民兵档案管理的信息化建设途径等方面来进行具体阐述，期望借助现代化的技术手段来提高民兵工作的质量和民兵档案信息化的管理与利用水平。

关键字：民兵档案信息化建设；优越性；必要性；建设途径

1 民兵档案信息化管理的优越性

民兵档案管理的信息化、网络化和数据化能够使管理人员在工作中发挥的更好，从而促进信息的共享和共建。首先是民兵档案管理充分利用信息技术后，信息被电子计算机经过数字编码处理形成电子文件，档案就能在时间和空间上通过网络实现即时的查询。对于民兵档案管理人员，他们就可以在浩瀚的档案信息中快速准确地找到所要找寻的信息，同时也会提高档案的收集以及档案的整理和编研工作速度， 适应不断增加和更新的民兵信息，摆脱了效率低、误差大的人工劣势，让档案管理与民兵的发展相协调。社会信息化的发展能够改变档案的生成方式，使民兵档案文件的起草和归档等运作过程在计算机和通讯线路中高速进行，形成系统的档案信息，实现快速、精确的检索，为用户提供更为完善的服务。比起相对传统的档案管理模式，档案经过信息化建设后，电子文件在后期还能根据民兵的发展进行更改，不依托纸质载体就可进行远程传输，节约人力物力，方便快捷。

2 加强民兵组织档案信息化建设的必要性

2.1档案信息化是指在档案管理的活动中以现代信息技术为手段，对各类档案的信息资源进行处置、管理以及提供相应的服务来发展档案业务，同时提高档案工作的现代化管理水平，最大限度延长档案信息的保存时间。能够与机关办公自动化系统实现资源共享，使电子文件在收集、整理、归档和利用的过程中具有一体化的工作流程。因为档案内容都是真实的信息，而且与每个民兵的切身利益息息相关，所以信息量大，分类复杂，并且有些信息内容需要保密，这就需要加强档案管理的信息化建设。通过现代技术整合和保存信息资料，有利于提高民兵档案利用率，也便于分类和查看。另外民兵档案还是人事部门对每个民兵进行管理的重要凭证，是各项工作开展的基础，也是选拨人才及建设高素质队伍的基石，特别是当前档案使用频率不断提高的新形势下，加快档案信息化管理更具有必要性。

2.2信息化管理有利于提高民兵档案管理效率。因为以往档案管理采取纸质载体保管较多，而且档案的收集、整理和利用也都是手工的方式，这样就加大了档案管理人员工作量，降低工作效率。若将信息化技术应用在民兵档案管理工作中，则只需要将个人信息数据录入到计算机系统中就可以反复对其进行查阅和使用，自动对档案信息进行分类、提取和加工，档案的生成、采集、归档等一系列工作流程全部自动化完成，，是传统工作方法与现代科学技术相适应的体现，这种方式将会大大减少人力，降低成本，提高效率， 更好的保存和查询数据。

2.3民兵档案信息化管理是社会发展的必然趋势，社会进步、人类进步就需要科技来解放双手，实现档案信息存储数字化能够使档案信息摆脱自然限制。当档案信息网站与互联网相联系时，不仅能促进档案部门间对民兵信息的交流和查看，促进资源共享，而且能够拓展档案利用服务的范围，提供更准确及方便的民兵档案信息利用，加快推动档案信息资源共享的步伐，形成开放型服务，从单一的部门服务扩展到为全社会服务，从而为广大民众服务。

3 强化民兵档案信息化建设的具体措施

3.1 加强民兵档案信息安全管理

我们应重视民兵档案信息的安全性，加强对原始文件内容的保护，不随意篡改信息材料，保证档案信息的安全性与完整性。应该加强保密工作构建牢靠的防火墙，设置有关的密码和访问权限，适当的运用网管技术，预防地域网络黑客的攻击。当电子文件形成后应及时进行积累整理和备份，以防在松散状态下造成材料遗漏、混乱。

3.2 加强网络建设，构建信息平台

在当前民兵档案信息化管理工作中，需要构建完善的民兵档案网络管理体系，通过联结局域网实现档案网络化管理。在民兵信息化管理的指导和技术支持下规范信息流动渠道。面对人员流动性，民兵信息资料量较大等特点，就需要建立科学的民兵信息库来应对这种动态的变化，把民兵信息库与民兵档案管理有效的结合起来，统一静态信息和动态信息，有效确保民兵档案利用过程中信息的准确性和实时性，促进民兵档案管理工作顺利开展。同时加强电子文件归档管理，针对不同类型载体的档案进行数字化处理和转换，保证产生的有保存价值的民兵电子文件信息真实、完整、有效。

3.3 提高民兵档案管理人员素质

如今在又好又快发展经济的条件下，我们应时刻具备忧患意识，在目前社会和谐稳定的环境下，我们不能否认世界仍存在自然灾害以及突发事件，这就使中国民兵建设的巩固与发展尤显重要。民兵人员能否在紧急关头召之即来快速应急，高效处理各种突发事件已成为社会一个普遍研究的课题。因此只有重视平时积累收集整理业已归档的各种战备资料，才能冷静快速应对突然变故，做好保家卫民事业，对得起党。加强民兵档案现代化管理首先意识强调很重要。民兵档案管理作为一门专业性很强的工作，就要求提高民兵档案人员业务素质。积累各种专业知识，通过档案部门组织的培训和讲座加强掌握民兵建设现代化管理技能，提高档案管理综合素质，只有强化民兵档案管理素质，才能做好新时期的档案处理工作。民兵档案管理部门要充分认识到档案人员继续教育在档案事业发展中的战略作用和实际意义，真正认识到民兵档案管理的重要性，让每一位档案管理人员都能够树立起爱岗敬业的奉献精神和严谨细致的工作作风。

3.4 加强民兵档案信息化管理制度建设

加强民兵档案信息化管理制度建设，建立民兵档案信息管理相关运行机制。这是顺利开展工作的基础。为了促进民兵档案管理质量提高就必须要建立和健全民兵档案管理人员继续教育的管理制度，明确继续教育应从实际出发的原则。此外教育要结合民兵档案管理要求，按岗位、分居次、多渠道、多形式的进行。结合民兵档案管理要求，提供全面系统专业多形式的知识教育，促进档案专业人员对知识的吸收和领会。

4 结语

在当前社会和经济快速发展的新形势下，民兵档案信息管理的信息化使我们能更快更好地现人才，了解人才，选拔人才和利用人才。因此我们亟需把民兵档案信息的管理与利用方式转移到现代化的技术手段上来，不断完善和优化档案管理工作以及提高对民兵档案信息的管理与利用水平，使其更好的与当前社会发展的需求相适应，为民兵档案更好的服务于民兵管理工作奠定良好的基础。

参考文献

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作者简介

初美娜，女，山东烟台人，本科，毕业于西南科技大学，现职称：档案馆员。研究方向：档案管理。