沈建军

摘 要：“三个体系”建设对高职院校档案工作提出了新的要求。需要院校档案部门重新审视工作目标和工作要求，必须紧紧抓住“三个体系”建设的内涵，转变观念，树立“以人为本”的思想，推进院校档案事业新发展。

关键词：档案；三个体系；资源体系；利用体系；安全体系；建设

国家档案局提出“三个体系”建设：建立覆盖人们群众的档案资源体系；建立方便人民群众的档案利用体系；建立确保档案安全保密的档案安全体系。“三个体系”建设推动了档案工作为科学发展服务和实现档案工作自身科学发展的有机整体。推进院校档案工作科学发展必须以“三个体系”建设要求为指导，以人为本，创新思维，树立“大数据”、“大服务”“大安全”的新观念；更好地服务院校中心工作、服务广大师生、服务社会，更有效的推进院校档案工作新发展。

1 “三个体系”建设的关系

“三个体系”的构成，资源体系建设是基础，是档案工作赖以生存和发展的根基；利用体系建设是目的，是意义所在，是衡量档案工作成效的标准；安全体系建设是保障，是档案工作的生命线和底线。从档案学角度分析，“三个体系”相辅相成、密切联系，是档案建设的整体，是档案工作根本任务的具体化和升华，推进院校档案工作新发展必须践行“三个体系”建设，也是院校档案工作的具体任务和工作要求。

2 “三個体系”建设的意义

1.“资源体系”建设的意义

档案“资源体系”建立的覆盖面更加广泛。典型人物毕竟没有普通人物范围广泛，覆盖人民群众在一定程度上要求档案资源体系必须更加广泛。……