小议学校档案管理现状及对策
2017-04-19刘勇
卷宗 2016年12期
刘勇
摘 要:档案是学校的重要信息资源,记录了学校的发展历程,对学校的发展建设具有重要作用。但是我国的学校对档案管理缺乏重视、管理人员素质不高、硬件设施条件差的现象普遍存在,很大程度影响了学校的发展。本次研究通过对档案的作用和学校档案管理的现状进行分析,针对上述问题提出了强化档案管理意识、加强硬件基础建设、提高管理人员素质和加快信息化档案管理建设等对策,对促进我国的学校档案管理建设具有积极的意义。
关键词:档案管理;学校;档案
档案是指具有长期甚至永久的保存价值,需要通过档案馆和其他的信息储存基地进行保管的数据。学校的档案众多教职工作者在教育活动、学生学习以及教学管理等活动中产生的档案资料,是进行学校管理、教研工作、教育教学活动和教育督导的重要资料。屡屡发生的档案丢失事件引起了社会对档案安全和数据备份等问题的关注。档案的管理工作直接关系到学校教育工作的正常进行,做好档案管理工作,可以保障学校其他方面的工作有效衔接。本文通过对学校档案管理现状中存在的问题进行分析,提出了相应的对策。
1 学校档案的作用
学校的档案记录了學生的学习生活、学籍管理、招生和就业、校园的文化建设、教学实践、教师的履历等方面的重要资料,包括声音、影像、文字和电子资料。记录了全校师生以及员工最可靠、最真实的信息。……
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