常莎莎 丁 凌 曾 义 陈 媛

(云南民族大学管理学院 云南 昆明 650000)



关于会计电算化实务中存在问题的思考

常莎莎 丁 凌 曾 义 陈 媛

(云南民族大学管理学院 云南 昆明 650000)

随着信息技术和市场经济的发展，网络交易和电子商务也随之迅速崛起，面对国内外的竞争压力，传统的手工记账已经不能适应现在管理科学化的需要，因此全面推进会计电算化是企业发展的必然方向。如今会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，逐渐成为当前会计工作的核心工具，很大程度提高了企业的财务管理效率和经济利益。但在我国会计电算化当前的发展形势中，由于本身起步晚所以逐渐暴露出一些问题。

会计电算化；发展现状；发展趋势；存在问题

随着我国改革开放政策的实施以来，大量国外先进的管理经验和技术先后被引入我国。其中会计电算化作为企业财务会计管理的先进技术也被很快的引入了中国。相比其他国外一些发达国家，我国的会计电算化发展起步比较晚。自20世纪80年代，我国才逐步开始探索会计电算化的研发和使用。

1970年会计专业提出倡议建立会计电算化。1995年财政部的15年实现会计电算化的目标。2001年，超过70%的大中型企业都运用了会计电算化。到目前为止，会计电算化在全国一二线城市的企业中已经基本普及。会计电算化已成为企业日常会计工作的核心工具。如今，会计电算化在我国企业利用越来越广泛，但是随着人们对会计电算化的依赖越来越高，对它的要求也越来越高，所以如今怎样解决会计电算化发展中出现的问题也成为各企业的当务之急。

一、会计电算化发展现状

(一)我国企业当前会计电算化的发展水平

我国利用会计电算化工作自20世纪80年代开始,至今已有20多年的发展。会计电算化发展从零基础到系统综合发展,从懵懂接纳到迅速普及,取得了惊人的成绩,一批自主品牌的财务会计软件和税控商的商业化发展更是突飞猛进，与计算机成为会计工作的主体工具。我国百万家企事业单位都先后在会计工作中运用了电子计算机。[2]但是,这与电子计算机技术和计算设备的更新速度相比，电算化在会计工作中的推广与应用在适应如今信息科技发展的过程中比较缓慢，如今在三线城市及以下，企业会计以仍未完全废弃以前落后的手工记帐的方式,完全实现了会计电算化。对此,我们必须要在分析原因和问题的基础上加以改进。

(二)我国企业当前会计电算化发展特征

现如今，我国会计电算化的普及率基本达到了90%以上，但是全国范围内会计电算化使用分布不均匀，在三线及以下城市的企业仍以手工记账为主。企业信息管理技术明显落后于信息技术的发展，所以在对会计电算化的使用上处于低层次，EPR作为企业经营决策的重要发展在国际范围内已经逐步在运用，会计电算化发展到今天，已不再是单纯的会计知识与软件的简单结合，而是已经发展成为一门延伸到经济学、管理学、金融学学等学科的综合性学科，它的推广应用不再是单纯的财务管理系统，而是正在朝企业资源计划管理系统(ERP)方向发展，甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大型网络化会计信息处理系统。[3]但是我国的EPR仍处于“关门”状态，所以这将是我国企业会计电算化今后的发展方向。

二、电算化发展存在的问题分析

(一)企业对会计电算化认识不足

很多公司引入会计电算化，只是随着大形势的发展，公司会计人员并没有对会计电算化有个清楚的认识。会计人员利用会计电算化进行简单的操作都只是依托于之前手工记账的基础上简单的录入。会计软件在引入之后也没有相关培训，只能根据企业的具体业务需要去慢慢寻找软件的方便之处，但主要财务信息的获取还是依靠手工记账。

(二)企业会计制度落后

会计电算化在企业经营管理中至关重要，但是正因为管理层对会计电算化的认知不足，所以导致并没有相关管理制度。目前传统的会计管理制度并不适用于来管理现代化的会计电算化工作，可能因为我国会计电算化发展历史短，整个市场大背景下都没有完善的制度借鉴。

而且在企业实践运用会计电算化系统的过程中，到目前为止还没有建立完善的配套机制，电算化的运作缺乏严格流畅的管理机制。虽然大多数企业在会计电算化系统中都已增加操作人员，维修人员等岗位。但是目前，管理公司内部会计制度仍然是模拟手工记账管理办法，导致管理会计系统紊乱，影响了会计电算化系统工作的健康发展。[4]

(三)选择会计人员顾此失彼

会计经验丰富但计算机知识的欠缺。很多公司选择的会计人员是手工记账时期的“老会计”，他们接触电脑的时间是比较晚的，虽然他们利用会计电算化系统软件处理会计业务是得心应手，但是一遇到计算机基础操作问题的时候就会变得无能为力了。首先，会计软件必须建立在计算机知识的基础之上，一旦计算机出现问题那么经验再足的会计也无可奈何；其次，相对于一些简单的计算机问题来说，若是系统或者软件出现问题这就涉及到所有会计数据丢失的可能，这种结果的解决办法只能提前备份预防；第三，对于基本办公室软件对于年纪大点会计来说再去重新学习已经不可能，只能从今后的工作需要中慢慢掌握，但是操作不熟练会经常事与愿违，造成时间浪费，工作效率降低。会计人员熟悉会计电算化系统软件操作，但缺乏对计算机知识的了解，这种情况无疑是会计电算化系统发展的阻力。

(四)会计软件选择盲目，相关软件有待完善

现在高校会计专业学习会计电算化时，基本都运用友通系统进行操作。但如今市场会计软件有用友、浪潮、金蝶、速达等多种选择，其中金蝶和用友各占35%左右，浪潮占30%，其他软件各占10%左右，公司之前采用的软件是博科软件，其实相比用友更易操作，随之业务扩展，如今采用用友通，科目更加完善，但是其中反结账功能比较复杂，操作不易。各系统的不同导致之前所学可能得重新开始，各种软件的运用并没有实质性的培训。各软件开发商鱼龙混杂，相关的税控商更是缤纷复杂。在选择会计软件和税控设备一般都是随波逐流，所有人都不能给使用者一个清晰的解释。

(五)会计电算化系统安全存在隐患

除上述之外，部分财会软件也会缺少必要的安全性和保密性等，以至于在进行会计电算化操作时可能会导致企业的信息外泄等危险，这对企业普及会计电算化也有非常不利的影响。使用会计电算化，企业财务工作不仅提高了工作效率，同时也降低了会计差错和漏洞，但由于工作人员操作失误或互联网环境等因素制约会计电算化系统的安全运行，目前，会计制度安全的因素有以下几点：互联网环境复杂、工作人员操作不当、计算机硬件设备不完善等。

[1]席莎.浅谈计电算化应用中存在的问题[J].企业家天地(下旬刊).2011(7)

[2]刘转华.浅析会计电算化对传统会计理论的影响[J].中国经贸.2013(22)

[3]张春岚.对我国会计电算化问题的思考[J].标准科学.2010(8)

[4]郝宇.会计电算化的意义和必须注意的问题.[J].吉林画报(教育百家A).2014(3)

常莎莎(1993.01-)，女，汉族，山西晋城，硕士研究生在读，云南民族大学管理学院，研究方向：会计。