基于提升档案管理科学化水平的路径选择

2017-04-15刘芸

福建质量管理 2017年21期

关键词：科学化管理人员档案管理

刘芸

(北京信息职业技术学院北京 100070)

基于提升档案管理科学化水平的路径选择

刘芸

(北京信息职业技术学院北京 100070)

提升档案管理科学化水平是新时期档案工作的重要课题，是提升国家文化软实力的需要，也是顺应信息化发展趋势的必然选择，对于推动档案管理规范化、制度化、标准化具有重要意义。从实践的角度，本文围绕如何提升档案管理的科学化路径进行几方面分析。

档案管理；科学化水平；路径选择

档案是已经形成的历史记录，它充分地保留了文件的原始性和记录性特点。档案管理就是对各种类型的档案表现形式和信息进行整合，并为档案信息的需求者提供服务。随着信息时代的不断发展，档案的管理工作被赋予了新的责任，对管理人员提出了更高的要求，所以为了提高档案管理的效率，就有必要提升档案管理科学化的水平。同时，档案利用效率的提高，档案价值得到最大化利用都有赖于档案管理水平的提升。

一、提升档案管理科学化水平的意义

(一)满足信息化的发展

科技的发展促使各行业的管理模式发生变化，信息技术在企事业的管理中得到广泛的应用，网络、媒体等先进的管理手段彻底打破了传统的工作方式。面对各行业管理的改革和创新，档案管理事业必须做出相应的改革，以适应信息发展的需求。为了实现档案的科学化、系统化管理，必须要完善管理制度、开通有效的管理渠道、采用科学的保存、传播和利用手段。在档案管理中需要时刻关注现代信息化技术的发展，并将其利用在档案的管理中，做到与时俱进。

(二)有利于档案管理事业的发展

科学技术的发展为档案科学化管理的方式提供了有效的技术支持，同时也将传统档案管理中存在的不足突显出来，随着企事业单位的壮大，档案的数量越来越多，管理人员的任务也逐渐增加。在财务管理、政工工作等管理工作逐渐发展的情况下，为档案管理带来了更大的难题，所以利用科学化管理手段，不断提高档案管理的水平，有利于档案管理事业的发展。

(三)有利于文化水平的提高

档案管理中涉及到很多经济、政治、文化等方面的内容，所以说档案管理也是我国文化的管理。档案中记载了我国的历史文化发展，对我国很多行业的发展都提供了有效的依据。所以科学化的管理档案，能够使我国的文化得以继承、发展和利用。

三、提升档案管理科学化水平的有效路径

(一)明确档案管理的目标

要提高档案管理的科学化水平，首先必须要明确档案管理的目标，即为社会的中心工作提供服务。它服务的对象包括党和政府、社会和广大的人民群众。在进行档案管理的过程中，要积极贯彻党的路线、方针和政策，结合时代发展的具体要求，从全局的角度出发，不断增强档案管理的政治意识和责任意识，把握档案管理工作的重点，为社会提供高质量的服务。

(二)提高档案管理人员的专业素养和服务意识

提高档案管理人员的专业素养是提升档案管理科学化水平的前提条件，因为档案管理水平的提高必须要以“人”为基础，只有相关人员拥有档案管理的专业素质，才能不断完善档案管理的人才储备，提高整个档案管理队伍的水平。具体来说，可以从如下两个方面来提高档案管理人员的专业素质。

①培养他们的管理意识

对档案进行科学化地管理要求管理人员不仅要具备较高的专业技能，还要具备先进的管理理念。所以要根据管理人员的工作内容进行针对性地培训，让他们加强对自己工作范围内相关法律法规的了解，在提高他们业务水平的同时提高他们科学管理档案的意识。

②培养他们的专业能力

随着电子档案的出现，档案管理的难度也随之加大，这就提高了对管理人员的技术要求。所以，要提高管理人员的专业素质，就要采用现代化的管理方式，培养他们管理现代化档案的能力。

为了实现档案管理科学化水平地提升，就要求档案的管理人员要以科学发展观为指导，加强与实际的结合，培养他们的责任意识和职业道德素质，让管理人员做到以身作则，在执行档案管理规章制度时起到带头作用，从而提高他们的服务意识，最终达到提升档案管理质量与效率的目的，为用户提供更加优质、高效的服务。

(三)加强对档案的标准化和信息化建设

加强档案的标准化建设首先要求对档案进行集中管理，然后严格遵守档案审批和归档的程序，最后对档案进行合理的安排，同时加强对机密档案的专业管理，这是提高档案管理科学化水平的基础。加强档案的信息化建设首先就要搞好相关的硬件设施建设，然后再硬件基础之上加强软件建设，为档案管理提供技术支持。进行档案标准化和信息化的建设能规范档案的管理体制，规范档案管理过程，提高管理人员的信息处理能力，是提高管理科学化水平的有效措施，也是档案管理发展中必不可少的阶段。

(四)实现档案管理的技术创新

随着信息时代的发展，为了改变传统书本式的档案不能满足当前档案管理的需求这一现状，提高档案管理的科学化水平，就必须要进行技术创新，为现代化的档案管理提供能满足社会需求的科技工具，例如扫描仪、计算机硬盘等。从档案管理的角度来说，技术创新是提高档案管理科学化水平的突破口，在进行档案管理的过程中，运用现代化的先进工具不仅能提高档案管理的效率，还能实现档案管理的科学化和现代化。另外，实现档案管理的技术创新，还能不断加深对档案资源的开发利用，宣传档案管理文化，使档案事业上升到一个新的高度。

(五)不断创新档案管理方式

随着档案事业的不断发展，档案管理越来越被重视，传统的档案管理方式已经不能适应档案事业的需求了。在这种形式下，档案管理就不能单一地局限在简单的收集整理中，现需要将原来由管理人员进行简单地资料查询的角色转变为咨询者。档案管理人员必须要熟练地掌握档案管理的所有业务，熟知档案管理的流程，以应对工作量和咨询人数不断增长的趋势。