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大数据、云会计时代对审计工作的影响

2017-04-15赵敬兰

福建质量管理 2017年9期
关键词:审计工作时代分析

赵敬兰

(重庆理工大学 重庆 400054)

大数据、云会计时代对审计工作的影响

赵敬兰

(重庆理工大学 重庆 400054)

大数据技术的发展,对未来审计信息化进程将产生重要影响。大数据技术引发了审计分析技术和审计思维模式的转变。应用大数据和云会计技术,审计方法将从数据验证性分析向数据挖掘性分析转变。面对大数据时代的机遇和挑战,审计工作应创新大数据工作模式,深入挖掘数据,开展宏观经济形势预测,不断提升大数据技术在审计中的有效运用。

大数据;云会计;审计

在去年国务院公开发布《促进大数据发展行动纲要》之后,大数据被推向国家战略的高度。随着大数据时代的全面到来,几乎各行各业都开始了积极布局,希望抢占数据竞争优势。云计算技术的兴起,会计信息化进程的加快,使得云会计应运而生。互联网带来的大数据和云会计,将对审计产生很大的影响。

大数据通过纷繁复杂的数据记录与分析,能够告诉我们很多以前隐藏在数字背后的秘密,并有效提高决策的准确性。作为审计,有针对性地收集和分析大数据,并充分利用大数据的分析结果,无疑是提高审计服务质量的重要途径。作为会计工作的一种新模式,云会计以其低成本、高效率和大存储等不可比拟的优势必将在众多企业得以实施,成为未来会计信息化的必然选择,也必定会对审计工作产生重大影响。

一、大数据时代对审计工作的影响

和人力资源、自然资源一样,大数据也是一种资源且是非常重要的战略资源,它将世界的本质看成是数据的集合,用数据化思维和先进的处理技术去探索海量数据之间的关系。大数据的特征可以归纳为“4个V”:容量(volume)、多样性(variety)、生成速度(velocity)、价值(value)。目前,大数据已经成为经济社会发展的巨大引擎,其在提升产业竞争力、推动商业模式创新、国情分析和社会管理等方面发挥着越来越重要的作用。传统的计算机审计,是通过电子数据采集转换对数据进行验证,通过构建查询分析、多维分析等方法模型进行数据分析,而应用大数据分析技术,则能够使审计数据分析逐步由传统的验证性分析向挖掘性分析转变。挖掘性分析是指采用大数据处理技术,利用数据仓库、数据挖掘和模型预测工具进行审计分析,从大量数据中发现蕴涵的数据模式和规律。

在大数据时代,审计不再依赖抽样分析,可以收集和处理整体的所有数据。抽样审计模式,由于抽取样本的有限性,而忽视了大量的业务活动,无法完全发现和揭示被审计单位的重大舞弊行为,隐藏着严重的审计风险。在大数据时代,数据的跨行业、跨企业搜集和分析,可以不用随机抽样方法,而采用搜集和分析被审计单位所有数据的总体审计模式。在大数据时代,海量数据的统计和分析都是瞬间完成的事,再用抽样的方法不能提高审计效率,审计抽样将会成为历史。大数据时代下的审计结果更能反映问题的本质,更具全面性、整体性。

在大数据时代,审计报告的内容更加完善。当前审计人员的审计成果主要是提供给被审计单位的审计报告,其格式固定,内容单一,包含的信息较少。随着大数据技术在审计中广泛应用,审计人员的审计成果除了审计报告外,还能通过对审计中获取的大量数据的汇总、归纳,从中找出内在规律、共性问题和发展趋向,为被审计单位投资者和其他利益相关者提供数据证明、关联分析和决策建议。

在大数据时代,不再是精准的数字审计,而是高效的数据审计。传统的审计工作中,审计人员的数字审计技术依然建立在精准的基础上。这种思维方式适用于掌握“小数据量’的情况,因为需要分析的数据很少,所以审计人员必须尽可能精准地量化被审计单位的业务。相比依赖于小数据和精确性的时代,大数据因为更强调数据的完整性和混杂性,能帮助审计人员进一步接近被审计对象的真相。大数据时代的超大数据体量和占相当比例的半结构化和非结构化数据的存在,已经超越了传统数据库的管理能力,必须使用高效的数据审计。

二、云会计时代对审计工作的影响

信息时代技术发展日新月异,当审计人员还在适应用计算机审计取代传统的手工审计时,联网审计已经来了,当联网审计的战役方兴未艾,又迎来了大数据时代,大数据正在改变审计人员的工作方式。身处大数据时代,云会计的出现使得传统信息系统审计发生了很大的变化。

对审计数据采集的影响。在传统审计中,数据的采集是主要是通过直接拷贝数据库文件、运用会计软件中自带的数据导出功能实现数据下载。随着大数据将在各个行业得到广泛应用,各个单位和企业的数据信息将实现数据共享,审计机关无需使用移动设备或者与被审计单位点对点联网进行数据采集,只需通过云会计软件便可以获取到来自多渠道的更加便捷、全面的审计数据。

对审计范围的影响。传统的审计局限于被审单位的凭证、账面和财务系统等,侧重于单业务的审计。云会计时代下的审计将极大拓展审计视角,在海量数据中挖掘出被审单位全部的业务信息,在经营活动、内部控制和管理流程等方面进行综合分析进而进行监督、评价。审计机关利用财务数据和业务数据之间的关联性进行跨部门、跨区域和跨项目综合系统的联合审计,对政府部门间的经济活动进行全景式审计。

对审计模式的影响。传统审计是一种立项在前、实施在后的审计方式。云会计时代下的审计使持续性审计成为现实,审计机关可以常态化开展对被审计单位业务运营进行持续监测,定期进行风险评估和专项分析。这会转变为审计人员能够以风险为导向,充分依赖云计算技术,先分析后立项,让审计项目立项更加科学。

三、结语

随着全球经济一体化和市场竞争的加剧,企业通过采用和深化大数据、云计算、移动互联网等现代信息技术在企业中的应用,不断驱动审计模式的升级与变革。大数据技术主要着眼于“数据”,负责提供数据采集、挖掘、分析的技术和方法,而云会计主要关注“平台”,负责提供数据处理计算的平台,大数据、云会计技术可以促进持续审计方式的发展、总体审计模式的应用、审计成果的综合应用、相关关系证据的应用、高效数据审计的发展和大数据审计师的发展。大数据和会计能降低审计师审计取证的成本,打破了分析取证的技术限制,使得审计证据更加充分适当,有助于减少审计风险。

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