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试论企业经济管理中财务危机预警机制的构建策略

2017-04-14周苹

现代交际 2016年24期
关键词:财务危机预警机制企业经济管理

周苹

[摘要]随着世界经济的发展,全球经济发展已经对我国市场经济产生很大的影响,我国市场经济逐渐走向国际舞台,竞争对手由国内对手变成国际对手,一旦经济全球化中的一个国家发生经济危机,很容易波及其他国家,甚至导致全球性经济危机的爆发。企业为了更好地生存和发展,就必须积极面对这种国际经济的发展趋势,为此对企业的财务管理工作提出了更高的要求,要求其在工作中关注国内市场行情走势的同时,还必须时刻關注国际经济的发展变化。企业财务管理工作受到很多因素的影响,并且很多因素都是不可预测的,因此企业财务危机的应对是企业财务管理工作中的重点内容,而有效的危机预警机制能够提高财务管理工作的水平,帮助企业更好地面对各种形势变化。

[关键词]企业经济管理 财务危机 预警机制 构建

[中图分类号]F27 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2016)24-0026-02

世界经济不断发展,金融工具不断创新,企业在筹集资金和投资项目上有了更多的选择。但是,近年来随着我国企业的增多,企业融资成为影响企业发展的关键问题,融资难已经成为我国企业发展中存在的普遍现象,使得企业财务稳定经营存在很多风险因素。当前我国很多企业都存在负债过高、风险性高等情况,如果企业没有好的应对机制,很容易导致企业无法经营。从有关财务预警机制的研究工作来看,我国还处于研究探索时期。很多企业都没有建立完善的财务预警系统,少数大型企业有一些财务预测信息,但这些信息十分模糊,参考价值不高,在企业决策中很难起到信息支撑的作用。如果受到外部环境的影响,企业很容易处于被动局面,影响企业的正常发展。因此,建立完善的财务预警机制能有效提高企业应对风险的能力,提高财务管理水平,帮助企业持续发展。

一、财务预警机制的功能构成

财务预警机制通常以企业信息化为基础,将企业在经营中存在的一些风险通过有效的监控从而避免财务损失的有机系统。一般来讲,财务预警机制包括收集信息、监测情况、提前预警等。总而言之,财务预警机制是企业总预警系统当中的重要组成部分,除了可以提前告知企业管理者、投资者企业在发展中内部财务运营是否存在安全隐患之外,还能够为企业管理者开展管理工作指明方向,并且通过有效地规避,减少企业要面临的各种风险因素,减少企业要受到的各种冲击。同时,有效的财务预警机制还能够准确、快速地搜集各种财务信息,为企业的决策者提供有效依据,进而提高决策的有效性。

二、财务预警机制构建的现状及存在问题

(一)各类财务信息的反馈缺乏时效性

财务预警受到各方面的影响,对一些风险因素很难及时预警,存在很大的滞后性,不能够及时反馈问题。这主要是因为预警机制所参考的财务数据一般都是过去的财务信息,预警机制都是通过判断这些数据进行预警工作的,很少针对当年、当季度、当月份的信息进行分析,存在很强的滞后性,时效性和及时性不强,严重影响预警机制的运行,不能发挥应有作用。

(二)财务危机评价指标不完善、不全面

很多企业在运用财务预警机制时,是使用企业的各项财务数据作为预警指标的。通过财务数据中的异常波动,反映出企业近期的发展情况和市场情况,具体有:企业的运营能力指标、速动比率、资金流动比率、负债情况等等,这些指标是企业负债情况的评判标准,显示企业当前的运营状况,不能很好地显示出企业销售收益率和现金比率等,这就导致预警机制在运行中没有对现金流进行预测,进而致使预警机制缺乏准确性和可靠性,财务预警十分片面。

(三)财务危机的管理体系不健全

大多数企业在经营过程中,为了获得更多利益,将管理工作中的中心和重点放在提升企业经济效益上,十分看重企业的业务发展和市场占有率,对于一些必要的预警机制建设并不重视,没有形成科学的认识。在财务工作开展过程中只注重对成本的管理,对预警机制的投入十分有限,一般只是象征性地制定一套管理机制,在日常工作中对预警机制并没有进行监控,有的甚至有只要构建了预警机制就不会发生财务风险的错误观念,进而导致财务工作人员也忽视此项工作。虽然也会定期对财务问题总结预警数据,但这些数据只是一些表面现象,很难发现企业在发展中的实际问题,预警机制很难发挥实效。同时,还有些企业只是为了管理机制健全,并没有根据企业的实际情况构建符合企业发展的预警机制,而是照搬照抄其他企业的预警机制,最终导致预警机制不符合企业的实际需求,即使在工作中注重此方面的开展,也很难取得实效,且开展十分困难。

三、财务危机预警机制构建的措施和方法

(一)对财务危机的预警反馈进行实时跟踪和分析

为了能够保证企业的预警机制能够达到效果,充分发挥预警机制的作用,企业必须对财务部门的设置进行合理规划,详细划分岗位职责,避免一岗多责或者一人多岗的现象,确保岗位全面,人员充足,要在财务部门内专门设置一个岗位,负责对财务预警的分析和监控工作,此岗位直接由财务主管领导负责,突出岗位的重要性。在选拔岗位工作人员的时候,必须严格把关,确保工作人员全面了解预警机制的运行和使用,并熟练掌握工作流程,避免因业务不熟练而不能够发挥岗位作用的现象发生。因为财务危机预警机制的实施在我国还处于发展阶段,很多财务人员并不了解此机制的具体工作,如果在确定岗位人员过程中,因为专业限制没有合适人选,可以对竞争人员进行专业培训,在上岗之前,对其进行专门的岗位业务培训,培训之后对所有参训人员进行考核,根据考核成绩选择优秀人员担任岗位工作。在未来的工作中,我国预警机制的发展必定会逐渐提升,为了确保岗位工作人员能力符合机制发展需求,可以定期组织人员进行更深层次的学习,不断提升专业能力,通过提升岗位工作人员的能力进而使预警机制有效运行。

(二)使用健全、合理的财务危机预警指标

在使用财务危机预警机制的过程中,主要参照提前设定的预警指标,在对财务工作进行分析的过程中,查看各项财务数据是否达到预警指标,对数据中的一些隐性内容进行分析整理,综合考虑各项数据是否已经达到预警范围。这就要求预警指标的设定必须科学、合理,符合预警机制的要求,能够真实反映企业和市场的各种变化,并对这种变化进行合理预测,这直接关系到预警机制的有效性。财务危机预警机制的指标能够正确反映企业的运营情况、销售情况等,能够更加科学、全面地体现企业当年的财务情况。通过分析企业经营中各项财务报表的实际情况,提高预警指标的针对性,在预警过程中更加准确地进行判断,提高风险评估的可靠性。

(三)构建企业财务危机预警机制的内部监控体系

企业要对工作质量的评判标准制定一套有效的控制措施,可以建立监控岗位和部门,对预警机制的各环节进行专门管理,及时反馈工作及概况,对一些问题做到早发現、早治理。企业专门成立预警机制工作小组,将小组工作渗透到企业各个环节当中,由企业一把手作为小组组长,其他各部门一把手作为小组成员,财务部门主管领导作为小组的具体实施者,由财务部门统一协调管理,主要对财务管理部门的内部控制进行管理,并且对涉及的相关部门开展跟踪和监督工作,进一步提升企业的整体工作效率。企业在日常的经营管理中,要重点加强对财务人员的监督管理,通过绩效考评对财务人员的工作质量进行综合评价,重点查看财务人员的履职情况,防止腐败行为影响企业运营发展的情况发生。另外企业还要健全工作制度,明确规定财务人员的各项岗位职责,确保财务人员全面了解自己的工作职责、工作内容和工作流程,按照各项规章制度开展工作,提高财务人员的思想认识,确保责任落实到位、落实到人,通过明晰岗位责任,强化工作人员的责任意识,一旦出现问题要启动责任倒查制,追究相关人员的责任,在工作中财务人员要互相监督,更好地履行岗位职责。

(四)全面认识财务危机预警机制的影响因素

作为企业的管理者和财务岗位的工作人员必须充分了解危机预警值的影响因素,要建立正确的思想意识,才能够在工作中有针对性地优化和完善预警机制,更好地发挥作用。所以,在构建企业财务危机预警机制前要对企业财务可能会面临的风险进行分析、研究与探讨,从外部环境入手,掌握不同的环境因素可能给构建预警机制带来的各种影响,全面分析构建预警机制的影响因素。通过强化企业内部管理措施、科学构架组织结构等措施,提高预警机制的运作效率。对构建预警机制的影响因素进行分析,确保预警机制更加符合企业财务特点,进而贴近企业发展的实际需求,确保预警机制的工作质量。

四、结束语

企业在经营发展中必然会面临市场竞争和市场环境的风云变化,企业必须学会应对各种竞争对手,应对市场变化给企业带来的各种不利因素,通过完善建设管理工作,提前对一些风险进行有效预警,提高企业的抗风险能力。有效预警机制能够帮助企业提高规避风险的能力,对将要出现的风险能够提前预警,做好应对准备,尽量减少风险给企业带来的各种损失,提高企业的运营能力,帮助企业在市场经济中快速发展。

【参考文献】

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责任编辑:张丽

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