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行政事业单位内部控制存在问题及对策研究

2017-04-13郑学静

山西农经 2017年3期
关键词:会计工作行政事业单位

□郑学静

(芦台经济开发区财政局 河北 唐山 301505)

行政事业单位内部控制存在问题及对策研究

□郑学静

(芦台经济开发区财政局 河北 唐山 301505)

2014年1月1日,《行政事业单位内部控制规范(试行)》正式在全国实行,本文从行政事业单位实际出发,分析了行政事业单位内部控制的必要性、执行过程中存在的问题,并提出具体的解决对策,为进一步落实完善行政事业单位内部控制提供参考。

内部控制;行政事业单位

1 行政事业单位内部控制必要性分析

1.1 提高单位内部管理水平

内部控制制度是行政事业单位全体人员共同遵守的一项规章制度,能够有效防范错误和舞弊行为的发生,保证单位的资产完整和安全,能够有效提升行政事业单位管理的科学化水平。

1.2 提升财政宏观调控水平

行政事业单位资金主要来自政府财政拨款,有效的内部控制旨能够保证行政事业单位管理活动的合法合规,保障相关经济信息的真实完整,提高财政资金的使用效益,提高政府统筹管理资金的能力,使财政资源能够得到有效合理的配置,提高了政府从宏观上处理公共事务的能力和水平。

1.3 保障单位健康发展

随着国民经济的快速发展壮大,通过内部控制能有效保证会计信息的真实、完整,减少腐败行为的发生,将单位的风险降至最少,为各项事业的发展提供坚实的制度保障体系,从而保证行政事业单位的健康、科学发展。

2 行政事业单位内部控制执行过程中存在的问题

2.1 内部控制意识淡薄

目前,有些行政事业单位内控意识较为淡薄,组织机构设置不完善,行政事业单位实行的是首长负责制,与公司制企业三权分立结构相比,行政事业单位缺乏规范的决策执行和监督机制,决策过程是授权审批监督机构,属于行政事业单位一个部门,与执行机构同级别,难以有效发挥监督作用。

2.2财务管理制度不完善

财务管理控制离不开健全的财务会计管理制度,目前,行政事业单位的财务会计管理薄弱,甚至没有单独的内部财务管理制度,单位管理存在较大的随意性。

2.3 会计基础工作薄弱

究其原因一方面是行政事业单位的财务人员专业素质较弱,另一方面是对会计工作的重视程度不够,不求过得硬,满足过得去。薄弱的会计基础工作成为行政事业单位内部控制的一大缺陷,影响了事业单位的科学发展。

3 落实完善行政事业单位内部控制对策

3.1增强内部控制意识

首先是行政事业单位的管理者要牢固树立内部控制意识,高度重视单位内部控制工作,把内部控制纳入到机关考核体系中来,并增加相应的评价权重,建立重大事项集体决策和会签制度,重大经济事项的内部决策,应当由单位领导班子集体研究决定落实到位,组织单位员工积极参与到内部控制管理中来,真正发挥出内部控制应有作用。根据《行政事业单位内部控制规范(试行)》,结合单位实际,从单位的资产管理、预算管理、绩效考核、监督执行等方面进一步完善单位内部控制体系。

3.2完善内部控制制度

良好的内部控制制度是会计基础工作规范化的保证。目前,大多数行政事业单位都建立了相应的内部控制制度,对尚未建立或者制度不健全的单位要督促其尽快建立健全,并将内部控制制度列入《会计法》执法检查和行政事业单位的一项会计基础性工作抓落实。内部监督应当与内部控制的建立和实施保持相对独立,根据单位实际,成立专门的财务审计部门,以保障其具有独立性和权威性,积极探索“会计人员委派制”、“会计人员统一管理”等管理体制,保障会计工作规范、有效进行。

3.3 强化会计基础工作

行政事业单位应加强会计基础工作,为内部控制奠定坚实基础。为此,应规范会计工作流程,使行政事业单位的会计业务工作更加标准化、规范化,严禁会计工作随意性。建立财务人员的绩效评价、轮岗等机制,明确岗位责任和权限,确保不相容岗位相分离,从而达到互相制约和监督的这一目标。积极引进拥有高学历、综合业务素能高的会计专业型人才,加强单位已有财务人员专业培训,更新知识体系,建立健全会计工作考评机制,激发员工的工作积极性,切实打牢会计工作基础。

1004-7026(2017)03-0109-01

F810.6

A

郑学静(1976.1-),女,本科,河北唐山人,中级职称,主要从事行政事业单位内部控制研究。

10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.03.076

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