■颜野

社会档案共建共享管理模式初探

■颜野

档案产生于社会各个方面，因此一些个人保管的档案，对丰富和完善国家档案资源体系、构建完整的社会记忆有着重要作用。网络化时代为档案部门获取和开发这些珍贵档案资源提供了可能，建立一个共建共享、双向互动的网络平台，引导全民参与共建社会档案数据库，共享档案资源，为档案部门采集社会档案资源开辟全新领域。

分散的社会档案自动化、有序化汇集，提高档案部门对社会档案的掌控力和征集社会档案的主动权

基于以上思路，我们在昆明医科大学和玉溪市档案局开展“昆医记忆——校友家庭档案网”和“玉溪影像档案收集利用系统”建设中，探索出建立基于网络的社会档案共建共享平台建设模型，建立一种档案部门与广大群众相互合作，相互融合，相互共赢的体系，解决档案部门难以掌控网络档案资源难题。

一、基于局域网的社会档案共建共享平台——昆医家庭档案网为例

（一）昆医家庭档案网平台建设概述

校园网运作机制流程图

昆医家庭档案网平台依托校园内网，由现代教育技术中心、档案科、宣传部三个部门合作建设，采用校友自愿的方式，将昆医记忆类家庭档案数字化后上传共享，建立“昆医记忆——校友家庭档案网”，实现档案数据上传共建、下载共享、校友在线交流等功能，为档案征集探索出一条新途径，达到丰富校园文化，完善遗漏档案，传承学校历史的目的。……