肖朋鹏+刘少荣

[摘 要]21世纪是科技高速发展的时代，科技不仅对人们的生产和生活产生了巨大的影响，同时也推动了学校运转方式的更新换代，这也具体表现在多媒体技术在高校会议室中的应用。对于高校多媒体会议室而言，多媒体设备的广泛应用大大提高了高校会议室的使用效率，为高校教学活动的正常运转提供了有力的保障，但在当前高校多媒体会议室的使用与维护中还存在着一些问题。本文基于这些问题，如设备操作不规范、运用方式不当等，提出了一些解决问题的建议，以期为高校的发展做出一些貢献。

[关键词]高校；多媒体；会议室；使用；维护

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.165

[中图分类号]G474 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）06-0-01

0 引 言

随着教育体制改革的实施，素质教育和新课标改革逐渐对我国教育领域产生了重要影响，使我国当前的学科教学开始摆脱了传统应试教育的影响，向着注重学生综合能力与素质转变，这同时也对我国高校的教学模式与教学效率提出了更高的要求。就目前而言，随着多媒体设备在高校教育与管理中的广泛应用，高校多媒体会议室也开始引起人们的重视，在高校会议室内使用多媒体设备不仅能够使会议变得更加正式，也能在很大程度上提高高校会议的效率，但是在当前高校多媒体会议室的使用和维护中仍然有一些问题，阻碍了多媒体设备作用的发挥，笔者从这些问题入手，结合自身对多媒体设备的了解，提出了自己的一些见解和思考，以期为高校多媒体会议室的使用与维护做出自己的贡献。

1 高校多媒体会议室在使用中存在的问题

1.1 教学中运用方式不当

在很多学校中，由于教学的需要，教师经常在多媒体会议室内进行授课及讲解，这就对高校多媒体会议室的使用提出了严峻的考验，由于这种教学活动缺乏足够的预见性，对教学的内容以及学生的人数都没有办法进行估量，这就使高校多媒体会议室的管理和使用很难实现有序的管理。再加上一些教师对多媒体教学并没有足够的了解，并不知道什么样的教学内容适合运用多媒体教学，例如一些教师为了赶多媒体教学的“潮流”，任意地在课堂教学过程中运用多媒体设备，将教案、教稿直接用投影仪投射到大屏幕上，在教学实质上与传统教学并无区别，使学生逐渐对其产生厌烦心理；还有一些教师滥用多媒体设备，认为多媒体设备可以代替一切，将课堂上所要讲解的知识点想方设法地运用多媒体设备表现出来，这就使那些不适合运用多媒体教学的知识点显得不伦不类，大大降低了课堂的教学效果。

1.2 设备操作不规范

对多媒体设备操作不规范也是高校多媒体会议室在使用中所存在的重要问题之一，虽然多媒体设备对会议形象、高效进行提供了很大的便利，但是多媒体设备属于高科技产物，且大部分都不是独立存在的，在运用时需要进行调试，使多媒体设备的各个组件相互配合，这样才能在会议中更好地发挥多媒体设备的作用。但是在当前多媒体会议室的应用实践中，由于会议室内部长期不进行打扫而积攒了很多的灰尘，使多媒体设备内部由于灰尘的堆积造成设备发热，甚至会损坏设备并会引起火灾。还有一些学校在运用多媒体会议室时，长期不关闭多媒体设备，一直使多媒体设备处于待机状态，大大损耗了多媒体设备的使用寿命。多媒体设备都有自身的使用说明，就投影仪而言，在进行高校会议时尽量不要连续使用4个小时以上，否则会影响投影仪的使用效果，甚至会损坏投影仪。

2 高校多媒体会议室的使用与维护

2.1 优化会议室分配，促进多媒体会议室合理使用

在当前高校多媒体会议室的使用实践中，由于会议室多媒体设备齐全，空间足够，因此除了召开会议之外，很多教师在进行大课堂教学时也常常会使用多媒体会议室，这就使多媒体会议室在分配上产生了冲突，这就需要高校在进行多媒体会议室分配时充分考虑多种因素，对高校多媒体会议室进行合理分配，促进多媒体会议室的合理使用。例如，管理人员在进行多媒体会议室分配时，要根据使用多媒体的用途、使用人数对多媒体会议室的使用合理进行分配，对于比较紧急、人数较少的会议优先分配小的多媒体会议室，而对于人数较多、用于教学申请的则应当充分考虑会议室近期的使用情况，保障多媒体会议室合理分配。

2.2 加强会议室管理，保障多媒体会议室高效运转

加强高校会议室管理是保障多媒体会议室高效运转的重要做法，具体来讲，管理员应当从以下两个方面进行。一是对多媒体会议室管理员自身素质的培训，由于多媒体设备属于高科技设备，因此需要管理员具备足够的专业素养，不仅要具备相关的管理能力，还需要足够的多媒体技能，对多媒体设备的故障、突发事件能够及时进行解决，因此需要对管理员进行专业素质培训。二是要建立相关的管理制度保障，使多媒体会议室的管理人员以及使用人员能够按照相关管理制度的要求约束自己的行为，规范自身的操作行为，为多媒体设备的规范使用提供制度保障，以保证高校多媒体会议室的高效运转。

2.3 加强会议室维护，保证多媒体会议室正常运行

多媒体会议室由于使用较为频繁、部分人员在使用时存在偏差，使多媒体设备经常会出现问题，这就需要管理人员及时对出现问题的多媒体设备进行维修，而且多媒体设备多是组合使用的，如果放任问题存在只会使多媒体设备损坏更加严重，因此管理人员要建立报修、检修制度，对突发的设备故障，使用人员要进行及时报修，管理人员应及时进行处理。另外对高校多媒体会议室的管理人员来讲，要定时对多媒体设备进行检修，建立长效检修机制，及时发现问题、解决问题，对于需要更换的零件及时进行更换，这样才能保障多媒体会议室的正常运转。

3 结 语

高校多媒体会议室在当前的教学实践中使用较为频繁，管理人员只有优化会议室的分配，加强对会议室的管理，以保障高校多媒体会议室的使用与维护，使多媒体会议室发挥自身真正的作用。

主要参考文献

[1]刘贻新，陈宗术，陈浪诚，等.新时期高校多媒体教室管理的创新工作[J].实验技术与管理，2015（2）.