供电企业物资管理现状及物资管理精细化探讨

2017-04-09崔瑞

新商务周刊 2017年24期

文/崔瑞

文/崔瑞

国网新疆电力公司疆南供电公司

在企业管理过程中，物资管理都占据重要的地位，而在供电企业中，物资管理直接决定者提供电企业的生产力和未来发展，因此管理水平以及管理模式十分重要。而良好的物资管控能力能够使其在生产过程中的成本最大限度降低，并使其这个整个运用过程实现最大程度的利用。

供电企业；物资管理；精细化

1 现状及问题

1.1系统过于冗杂

当前我国供电企业在物资管理方面最为突出的问题就是系统过于冗杂。由于物资管理需要贯穿各个部门，因此，管理流程的顺畅性非常重要。而如今，很多供电企业的各个部门职能并没有准确定位，体系建设不完善，业务的连续性较低，不仅造成了业务处理流程过于冗杂繁复，也很容易出现管理失误[1]。

1.2存在管控缺陷

目前，供电企业由于在物资管理的过程中，前期计划，中期执行以及后期保障方面存在较大缺陷，因此，很容易造成以下情况。其一，容易造成物资采购没有计划性，如此会导致企业成本的投入增加，直接获取利润较少。其二，也很容易造成需要物资时，不能及时满足，从而耽误实际生产[2]。除此之外，物资管理部门也缺乏对于市场信息的有效把控，没有建立严格的供应商评定机制和供应长期保障机制，由此导致发生紧急采购情况时采购物资的质量以及成本不能得到有效保证。而缺乏对于物资招投标，合同以及市场信息的有效收集分析以及与此相对应的监督机制导致现如今供电企业存在物资管控缺陷。

1.3人员素质较低

管理部门的相关人员实际采购能力以及自身的专业素质水平很大程度上决定物资管理管控的效果。因此，从目前现状分析而言，当前，国内各大供电企业，还存在部分采购人员专业素质较弱，采购能力不足等情况[3]。面对突发情况的应急处理能力以及相关经验较为缺乏。大部分的管理人员对于现代化新型设备的了解较低，也缺乏现代管理思维，因此，其收集市场信息的能力较弱。除此之外，部分采购人员而职业道德水平也较低，在工作过程中往往不按照规定办事。这些都是影响企业在物资管理成效方面的重要因素。

2 管理精细化

图1

2.1构架管理系统

将精细化管理思维运用到供电企业物资管理过程中，我们必须首先构建合理有效的管理系统。将各个工作流程进一步的进行完善，从而使物资管理的每个部分联系紧密。具体系统构建见下图（图1）。除此之外，我们需要在合理运用系统的基础之上实现统一管控。对于每个部门的职能进行精准定位，进行全面细致的前期规划，进一步加大各个部门在处理过程中的相互协调性[4]。从而实现前期规划，定量分析，过程连续以及后勤完备。让整个管理系统更加科学有效，符合市场的发展规律可满足智能化物资管理的实际要求。

2.2优化管理流程

在构建系统的基础上，我们需要进一步的通过对于管理流程的实际把控来实现整个过程运作的顺利，以及实际管理质量的提高，因此，我们应该从以下两个方面进行。其一，进一步强化采购物资供应以及管理链，其中应该包含采购计划制定，供应商关系管理，供应合同审核及管理，物资的仓储及匹配以及最终的供应链管理分析。其二，针对每一个环节都需要建立相应的物资管理制度，人员管理制度，以及责任制度，从而实现从计划制定到最终物流跟踪的整体流程把控。通过制定制度来明确个人应承担的责任以及工作职能，让整个运作过程权责分明，合理有序。其三，不断根据市场变化来完善企业在进行物资管理时的制度细节，让管理更加适应市场发展。不断细化每个采购步骤，但同时也应该注意你必须维持在科学合理并具有可行性的范围之内。其四，在整个流程完成之后，有必要通过数据化管理，对于流程进行分析，及时发现问题，以帮助下一次物资管理过程更加顺利。其五，建立物资管理监督部门，与物资管理流程进行等级划分，根据等级以及具体负责物资不同，派遣专业的技术人员，以及监督人员进行全程跟踪，让整个过程更加的高效，透明。

2.3实现即时反馈

除以上措施之外，我们还有必要通过信息化手段，实现即时反馈，让整个过程更加的富有效率。根据我们已经制定好的信息管理系统，运用即时通讯功能，实现各个部门的功能联系。如，通过建立企业物资管理的云数据处理平台，对于目前每个工程的实际进展进行把握，从而通过对比当前仓库用物资的数量，制定合理采购计划。通过信息通讯，让相关物资管理部门，如采购部，财务部，生产部及时了解该物资的采购情况，以便于各个单位协同工作，进一步加快整个流程的效率化与准确度。

2.4加强人员建设

进一步促进供电企业在进行管理时更加有效，我们还需要加强对于人员素质的不断培养，建设一支具有专业性，高素质，有责任感以及市场洞察力的团队。因此我们应该从以下几个方面进行。其一，加强对于考核机制和晋升机制的完善，以促进当前相关工作人员能够通过合理的渠道实现晋升，保证公正与公开原则。其二，需要根据目前企业发展情况不断引进专业人才，如，技术人才，采购人才，这对于不断强化团队的工作能力以及实现企业内部物资管理系统的升级具有非常重要的意义。最后，根据企业发展，定期进行工作技能与理论知识培养。