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云计算给图书馆管理带来挑战

2017-04-08张新慧

速读·下旬 2017年1期
关键词:图书馆管理云计算挑战

张新慧

摘要:改革开放以来,我国的科学技术取得了跨越式的发展,随着网络的逐渐普及,多媒体网络技术在各个行业都展开了应用,且对各个行业都产生了巨大的影响。互联网传播信息的快捷性、方便性以及易得性,也给传统的图书馆管理模式带来了巨大的冲击与挑战。基于此,本文对云计算给图书馆管理带来挑战进行了简要的分析,并提出了几点应对挑战的策略,希望能够提升图书馆的管理效率。在图书馆信息管理的过程中,如何将图书馆与互联网技术联系起来,将云计算融入到传统的图书馆管理模式中去,是当代图书馆面临的一个极大的挑战。

关键词:云计算;图书馆管理;挑战

1.图书馆使用云计算的优势

首先,一般情况下,图书馆在没有进行使用云计算之前,通常使用各类服务器或者储存设备,因而储存设备的容量都非常大。而使用云计算之后,完全不必再使用这些设备,只要按照相应的需求使用云计算并且进行付费即可;其次,减少了维护人员的数量,传统的图书馆为了保证设备能够正常运行,必须聘请一些专业水平很高的维护人员,但是通常情况下,专业水平很高的Ⅱ人员都不愿意到图书馆工作,因此图书馆方面经常为此产生很多困扰,但是如果使用云计算,这种困扰就可以完全解除;最后,图书馆在自动化系统方面经常受到供应商的约束,必须按照供应商给出的系统规则来使用自动化系统,但是如果使用云计算就完全不必考虑供应商,因为它灵活性非常强,可以适应各种系统,因此图书馆完全可以随时使用价格与服务都俱佳的系统。

2.云计算给图书馆管理带来的挑战

2.1云计算对图书馆管理模式的冲击

云计算具有快速整合配置资源的能力,可以让图书馆中的书籍资料等快速准确的被分门别类、有序划分到一起,同时虚拟技术扩大了图书馆的数据容量。通过将纸质书与电子书相互补充结合的方式,大大的丰富了图书馆的馆藏。云计算的软件服务也让查阅、借还图书更加方便快捷,提高了书籍的流通效率,极大的节省了人力资源。

2.2云计算对服务方式的影响

以往的图书馆服务一般包括:向到图书馆中借阅图书的读者提供借阅和归还的服务;帮助读者查阅所需图书资源;优化读者阅读环境等。云计算技术的出现使这些繁冗的工作变得更加简单,增加了读者归还图书的便利性。利用云计算将读者借阅图书的信息储存到网络系统中,读者在借阅图书时只要将储存了自己信息的借书卡到感应器上一刷,计算机便能快速处理终端请求,处理借阅信息,而整个过程不过几秒。大大缩减了传统模式中人工操作的时间,降低操作失误的几率。

2.3云计算对工作流程的影响

传统的图书馆工作模式中,图书管理者将资源采购回来后只能贮备到图书馆内。但是图书馆的书籍借阅范围是有限的,读者只能够在图书馆的所采购资源中进行图书的阅览。其中大部分的借閱资源主要还是以纸质图书为主,电子书因为计算机网络和系统的限制,只能在图书馆提供的电子阅览设备中借阅。而云计算技术打破了这些现实束缚,通过将图书馆内部系统与互联网相连接,建立虚拟的网上图书馆。网络资源的建立等于建设了一个同等规模甚至更大的移动虚拟图书馆,让读者在线上线下都能获得更好的服务体验。

2.4云计算给图书馆管理带来的安全隐患

尽管网络技术给人们带来了诸多的便利,但快捷和高效的互联网大环境之下同样也暗藏危机。一旦危机发生,将会给图书馆带来巨大的经济损失。比如,网络电子资源的存储、读者信息安全的保障、网络系统安全的维护等都是图书馆信息化管理建设中可能面临的巨大挑战。而一旦网络系统出现大的漏洞和危机,所造成的损失很有可能是无法挽回的。所以,在云计算信息管理的应用中,需要图书馆任用技术专员管理网络系统,做好网络安全防护和日常维护,并且建立完善的危机处理机制和备案系统,是图书馆管理中不可或缺的一部分。

3.合理应对云计算给图书馆管理带来的挑战

3.1云计算在图书馆应用的可行陛

尽管图书馆管理人员在应用信息技术方面一直保持着勇于探索的姿态,但图书馆云计算应用将应用系统和各类数据置于“云端”而非存放本地,与图书馆人信奉的“拥有”理念将产生冲突。因此需要研究云计算应用的可行性,结合云计算在图书馆和其他信息管理领域的应用,探索其可能应用的领域,研究云计算对于图书馆选择自动化管理系统、数据库及应用软件、OPAC前端或强化应用、数据存贮与共享等业务可能带来的好处,为图书馆IT管理选择提供理论依据。

3.2图书馆云计算政策、标准与协议

云计算的特点是能够给图书馆使用和选择信息服务的内容、工具和平台提供最大的方便,但这需要有较为严格的规章,统一、开放的标准,以及相应的政策作为支持。尽管云计算领域己经在关注标准和协议问题,但图书馆界对于云计算还应该有行业标准。图书馆的行业管理者应该组织对于应用云计算所需的标准和相关协议进行研究,形成行业的应用规范。同时还应该加强对云计算“管理服务提供商”的研究,包括图书馆的开放性、共享性、标准化、安全l生能、保密级别等。

4.结语

综上所述,若想将云计算完全应用到图书馆的管理系统中,以目前的科技水平与管理方式来看,还存在着诸多的困难。我国使用云计算的行业很多,但是每个行业对于云计算都没有制定一套统一的标准,在不同供应商的云计算之间进行转换非常的困难,因此我国的大量学者为了能够解决这一难题,正在积极倡导建立一个云计算委员会,从而统一各项标准,并应用到现有的云计算技术中来。到那时,困扰图书馆云计算应用的问题也将迎刃而解,图书管理也会更加便捷、有效。

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