王晓欠

【摘要】在大数据背景下，如何摆脱传统档案管理模式对企业发展的制约以适应不断发展变化的信息社会成为当下档案管理工作者所面临的新课题。基于此，本文在探讨大数据背景下企业档案管理意义的基础之上，通过分析大数据背景下企业档案管理所面临的挑战与机遇，以期寻求新形势下档案管理的工作重心与方向。

【关键词】大数据；时代背景；企业；档案管理

一、大数据时代背景下的企业档案管理的意义

首先，在大数据时代背景下对企业档案管理事业进行研究有利于档案管理工作的理论创新与完善，进而使其更好地服务于企业档案管理工作。其次，有助于推进企业档案管理工作改革的进程，以适应不断发展变化的信息化社会。最后，在新形势下探讨企业档案管理工作，有助于激发企业档案管理工作人员的学习热情，改善档案管理工作方式，以不断提高其工作效率。

二、大数据时代背景下的企业档案管理面临的机遇与挑战

（一）大数据给企业档案管理工作带来的机遇。1.企业档案管理更为便捷。随着信息技术的发展，纸质档案逐渐被电子化的档案所取代。企业档案管理工作由传统的档案收集、整理转变为对档案的监控，一改往日档案管理工作的繁琐与冗杂，使得企业档案管理向着便捷化方向大步迈进。2.企业档案利用率提升。在传统企业档案管理模式下，档案主要以纸质为主且长期处于被动翻阅状态，使得对档案信息的分析利用不到位，失去了档案信息存在的意义。而在大数据背景下，通过云计算能够实现档案信息的相互关联，通过这种方式对档案信息进行挖掘、利用，将档案信息的利用方式变被动为主动，以充分发挥档案信息对于企业发展的重要作用。3.档案的保存更为完整。由于企业档案使用频繁，而纸质的案卷经常翻阅会不可避免地带来物理磨损，特别是一些年久的纸质档案，其纸张经老化、脆变已承受不起反复的翻阅。大数据背景下，利用信息技术将档案数字化后，就可以直接通过计算机终端进行相关的查找瀏览操作，使得纸质档案的翻阅和复印次数大大降低。除此之外，在数字化过程中还可以对企业档案进行字迹颜色加深处理，最大程度地使其恢复原有的样貌，达到保护档案实体的目的。

（二）大数据给档案资源管理的挑战。1.档案信息安全性有待提升。随着大数据时代的到来，档案信息储存量的日益增多，在给数据分析利用带来便捷的同时也使得档案信息的安全性带来挑战。由于很多企业档案管理工作缺乏科学性、资源管理方式缺乏创新性以及档案管理缺乏严谨性，不仅使得档案管理工作效率低下而且极易使档案信息外泄，安全性得不到保障。因此，在这一时代背景下，如何维护档案信息的安全，提升档案管理工作效率成为企业档案管理工作所面临的一大挑战。2.对档案管理工作者专业素质提出更高的要求。大数据的发展与应用在给档案管理工作者带来便捷的同时也对其专业素质提出了更高的要求。电子化的档案管理摒弃了传统的档案管理方式，改以现代化的手段对档案信息进行归档处理，因而更需要一些专业人员进行科技管理。这就对档案管理者的专业素质提出了更高的要求。

三、大数据背景下企业档案管理工作的重心与方向

大数据给企业档案管理工作带来了前所未有的机遇与挑战，因而要想提升档案管理工作的效率，转变企业档案管理的重心与方向刻不容缓。

（一）软、硬件配置齐全，提升企业档案信息的安全性。软、硬件配置齐全是完成档案管理信息化建设的基础性条件，也是保证档案管理质量的有效手段。企业应当为档案管理工作配备良好的计算机及软件系统，从而提高档案管理工作的效率。另外，应邀请专业人士为企业档案管理工作设置其特定的档案管理软件，设置一个专门的保护系统，尽量避免档案信息的泄露或流失。

（二）加强企业档案管理队伍建设，提升档案管理者专业素质。档案管理工作者必须积极参加职业道德培训、专业基础理论与技能培训、信息技术培训、现代化管理方法和技术培训等，不断更新自身的专业知识和技能，锻炼信息技术的运用熟练程度，提高信息专业化程度，以更好地适应档案管理信息化建设的需要和要求。

（三）创新档案管理模式，提升企业档案管理的水平。企业应当紧跟大数据时代发展的潮流，打破传统的档案管理模式，运用信息化手段，创新档案管理模式，提升档案管理水平，从而更好地服务于企业的发展。

四、结语

总之，大数据时代的到来，免去了传统档案管理方式的冗杂性，进一步提高了企业档案管理机构的工作效率，实现了利用现代信息技术服务生产生活的目的。但是，我们也应该意识到，大数据时代的到来在给企业档案管理工作带来方便的同时也带来了一定的挑战，企业要想实现自身的可持续发展，就必须不断调整档案管理工作的重心与方向以紧随时代发展步伐。

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