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试论体育档案管理的创新

2017-04-08李丽

办公室业务 2017年2期
关键词:创新管理

李丽

【摘要】我国是一个体育大国,而且体育事业一直保持较快的发展速度。随着体育事业快速的发展,对体育档案管理提出了更多的要求,本文从体育档案管理数字化、体育档案管理规范化以及体育档案管理动态化等等几个方面对体育档案管理创新进行分析,旨在提高体育档案管理的效率与质量。

【關键词】体育档案;管理;创新

体育运动是人类在工作与劳动之余的娱乐游戏中产生的。对体育项目的发展历程进行详细的记录,能够对各种体育项目的文化内涵与竞技特征进行更好的诠释,体育也是文化事业中的一部分,体育档案更是对体育发展史的记录,需要我们代代传承。将体育发展过程中的相关重要事件进行记录,并且深入做好体育档案管理工作,能够推动我国体育事业健康和谐发展。体育档案还具有不可替代的作用,做好体育档案管理工作的创新具有非常重要的现实意义。

一、体育档案数字化管理

体育档案管理要代代传承,随着电子信息技术的发展与进步,能够将体育文化更好的传承手段就是将原始的体育档案实现数字化管理。数字化管理能够进一步降低管理人数,同时还能提升管理的效率与质量。信息产业随着计算机技术的快速发展而更加兴盛。有关体育的重大赛事从曾经的间接播放,逐步转化成了实况转播,无论是现场的观众还是场外的观众都能够同时分享赛事成绩。随着互联网的发展,充分利用互联网的优势建立体育档案工作信息交流平台,这是提升体育档案管理效率与质量的主要途径之一,因此,体育档案数字化管理是必然发展的趋势。传统的纸质与手工记录方式已经无法满足当前体育事业发展的实际需求。体育档案数字化管理首先需要建立专门的数据库,要综合利用扫描、拍照等等现代化新型的技术手段,最大限度提升体育管理信息交流的深度。

无论是传统的档案管理模式,还是数字化档案管理,体育文化档案收集工作是体育档案管理的基础工作,体育文化档案信息通过收集、分析、整理、鉴定、录入、归档、统计以及提供查阅与利用等等方式,才能真正发挥其实际作用。体育档案数字化管理能够最大限度提升档案收集、整理与筛选、鉴定与统计、查阅与利用的效率,充分利用电子存档的优势,结合电子扫描的方式,能够将更多体育档案信息存储到计算机硬盘当中,从而降低传统档案管理过程中的用品消耗。在互联网技术的支撑下,体育档案信息传递速度加快,在实现体育档案信息共享之后,无论何时何地都能够进行体育档案信息的交流与互助。体育档案数字化管理必须要有专业人才进行管理,加强管理人员专业技术培训,从而能够更好地胜任计算机数据库的建立与维护,而且能够将体育文化档案信息进行更好更广的传递,可见,体育档案数字化管理具有非常重要的现实意义,是值得我们深入研究的。

二、体育档案管理规范化

体育档案管理规范化的主要措施是要制定对应的能够保护体育文化发展的重要制度。体育文化档案涉及到的内容繁多,而且来源非常广,如何进行收集必须遵循相关规章制度,例如:体育文化档案收集整理制度、体育档案归档制度、体育档案查阅与利用制度等等。制定相关制度并不断完善,才能让体育档案文化档案工作更加规范化,更加有章可循,有法可依。体育档案的来源必须要真实可靠、安全可信。体育档案的建档必须要严格根据档案时间、来源、类别进行正确的分类,这样才能更加服务于社会,让查阅与利用更加方便与快捷。

针对体育档案的重要程度要根据档案的实际情况进行分类管理,体育档案中比较有价值的档案,要根据实际需求报上一级行政管理部门进行存档管理。体育档案中不同保密级别的档案,必须要分开进行管理,而负责体育档案管理的人员必须要准确掌握各个保密体育档案的保密级别,针对保密级别特别高的档案,需要做好防止泄露的工作。因此,体育档案管理规范化发展,还必须要求档案管理工人员的理论知识更加扎实,要具备一定的责任感,树立严格的保密意识,要加强学习,更好地适应现代化体育档案管理的工作需求,并按照相关规定进行管理,充分发挥体育文化档案的文化传承作用。

三、体育档案动态化管理

体育档案动态化管理也是促进体育文化更好传承的主要措施之一。人类随着年龄的增长,体育健身人群与专业体育运动员对于体育运动认识也会发生相应的变化。让不同层次的体育运动人群更好地了解不同的体育项目,加深对体育运动文化的认识,从而养成更好的锻炼习惯是体育档案管理的作用任务之一。因此,实施体育档案动态化管理,能够建立对体育(竞争与全民健身)的正确认识,加强体育档案动态化管理,还能够提高自身体育道德修养,帮助体育运动人员树立良好的竞争意识,建立集体荣誉感,从而培养其终身锻炼的良好习惯。通过体育档案动态化管理,将体育运动过程中的文化准确全面地保留下来,进一步为体育文化的传承打下坚实的基础。

总之,为了更好地适应体育事业的发展,就需要深入认识到体育档案的现实意义,不断加强体育档案管理的创新,将数字化、规范化、动态化管理更好地融入到体育档案管理当中,从而更好地利用体育档案信息资源为社会为人们服务,同时逐步建立和完善体育档案管理制度,促进各项体育事业更好地发展。

【参考文献】

[1]郎德成.关于实现体育档案管理现代化的途径分析[J]. 办公室业务,2014(03):168.

[2]徐艳喆. 论新时期如何优化体育档案管理工作[J]. 东方企业文化,2015(23):65.

[3]张疆. 浅谈对现代化体育档案管理工作的思考[J]. 办公室业务,2016(08):124.

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