唐敏

文献信息在网络上是呈无序状态的，如果采用数据库方式组织可提高信息管理效率和利用率。高职院图书馆是为师生提供各种形式信息服务的，各高职院因其学科门类和发展方向的不同又决定了该高职院图书馆馆藏特色的不同，这就为各高职院图书馆根据自己的馆藏，提供各具特色的信息服务奠定了基础。专题数据库的开发服务就是高职院图书馆亟待加强的服务内容，根据本院图书馆特点对建筑专业专题数据库建设提出构想。

高职院校图书馆专题数据库建设构想一、我院图书馆专题数据库建设的基础

1.学科资源。我院已建院50多年，经过长期的发展和积累，在建筑专业领域中具备了较强的实力，形成了本校的重点学科，图书馆文献收藏上也主要以建筑专业为主，在教学与科研方面同样偏重于这些专业，因此我院完全可根据自己学校的特色专业建立以建筑专业为主的专业数据库。

2.专业人才。我院图书馆在建设过程中逐步形成多学科多专业的人才群体，其中副研究馆员以上的高职人员3名，硕士生总数为7名，专业涉及图书馆、计算机、档案、外语等，这些能掌握计算机编目技术，又能熟练运用标准的机读目录格式的馆员，为专题数据库的建设提供了人才资源保障。

3.先进的技术与设备。由于我院对新图书馆投入大量的资金进行校园数字化建设和购买先进的设备，这可以支持专业数据库的建设，对开展专题数据库的建设提供了技术与设备上的保障。

二、我院图书馆专题数据库建设的必要性

1.高职院培养目标决定必须建设专题数据库。高职院校培养的人才是应用型技术型人才，职业技术高度概括了高职院校本质特征、教学内容与方法、培养人才的规格，高职院校图书馆是为高职院校教学与科研服务的，它应根据高职院校特点与要求构建馆藏特色，特别是馆藏专业特色，

2.高职院学生读者需求个性化决定必须建设专题数据库。为有利于吸引学生阅读，图书馆的特色就是要有新鲜感，学生的教材和辅导资料远远不能满足他们需求，图书馆应有不同类型的专业图书资料吸引他们的阅读兴趣。如果馆藏专业特色不显著，他们阅读专业图书资料的兴趣会减弱，严重地影响其专业知识的学习，另外，同一专业内容的信息，由于作者、版本、论述的角度、资料来源不同等，它们的观点方法结果总是不尽相同的，学生读者可从中比较对照，有利于知识的互补。

三、我院图书馆专题数据库建设的原则

由于经费的限制，目前我院图书馆只购买了中国知网和超星电子图书，虽然数量有限，但主要是针对我院所开设的土建、建筑设计、设备、给排水、工程造价等专业的数字资源，针对性强。为了方便读者更好利用现有的数字资源，图书馆可针对上述相关专业按照不同的主题对资源进行归纳整理形成与之相配套的二次文献，建立专题数据库。

1.专业化原则。外购数据库应针对我院办学和专业特色，自建专题数据库要体现学院特色。图书馆应围绕本校的学科和专业设置，重点保证特色专业和重点学科的需求，建设富有自己专业特色的数据库。有针对性的开发具有专业特色的数据库。

2.为教学科研服务原则。高职院校除了教学活动以外，现在也越来越重视科研工作，因此图书馆成为科研教学的基地，专题数据库的建设更应结合学科建设和科研发展的需要，突出为读者提供所需科研信息的主要宗旨，将专题数据库建设与教学科研人员承担的各种科研课题有机地结合起来。

3.安全性原则。网络环境下各种专题数据库已成为图书馆提供信息服务的基础和核心，数据库一旦被破坏或丢失不仅影响读者的正常信息获取，还会造成巨额浪费，数据库系统的安全与自身内部安全机制、外部网络环境、应用环境、馆员素质等因素息息相关。

4.实用化原则。实用性原则是指专题数据库既能满足读者的实际需求，又能方便及时地被读者使用，即既考虑检索方便又考虑其准确灵活以及时效性，通过多种检索途径最大限度地方便读者查询，查询系统要具有直观性和易用性。

5.规范化原则。数据库格式的规范化直接影响到服务效果，一定规模的数据库是长期积累形成的，只有注重规范化才不会因为硬件和软件的改变而废弃。数据库的建设必须严格按照国际国家和行业标准，采用统一规范的格式，以成熟的软件和通用标准为技术平台来建立标准化规范化的专题数据库

6.可扩展性原则。数据库要具有良好发展空间和升级能力，就要考虑到以后的长远发展，如是否能兼容不同的设备和网络系统，要保证软硬件配制和数据资源在各个实施阶段的一致性及可继承性，要符合信息化的发展趋势，同时随着新文献出现，专题数据库必须及时更新内容，才能保持可持续发展。

7.完整性原则。专题数据库应建立题录、文摘和全文三者并存形式的数据库，以满足读者不同层面的信息需求。

四、专题数据库的形式

专题数据库是根据师生的信息检索需求，利用馆藏信息资源及网络技术，对我院某一学科、技术领域等内容进行专门的资料收集、整理、分析、评价、存储，再按照一定的标准和格式进行数字化处理，并链接发布到网上，成为图书馆网上信息资源的重要组成部分，包括购买的电子资源库和自建资源库。

1.外购库。我院图书馆现已购买电子资源库有cnki电子期刊系列、超星电子图书等，购买的原则应具有连续性、针对性和专业性。

2.自建库。我院图书馆可自建学科专业库（包括特色专业数据库、特色专业资料数据库等）、校企合作專题数据库、音视频数据库、教学科研论文数据库，等等。

由于经费有限，自建部分的数据可通过三个方面：一是建立现有馆藏资源书目数据库，读者可通过查询这个书目数据库，再到图书馆相对应的阅览室阅览纸质文献。二是通过视音频捕捉和压缩转换技术等方式将现有的音频和视频信息资源加工处理成计算机可识别的数据。三是对知网数据库、超星数字图书馆的全文数据库等进行筛选，将其中与建筑学科相关的信息复制下载，在对其进行加工重组排序后载入到专题数据库中，四是通过互联网这一手段来获取免费的相关信息资源。

自建库的选择是要有根据的，主要根据有：一是以本院开设的主要专业选择其特色，二是以本院开设的重点课程选择其特色

自建库的难点在于对网络资源的收集，可通过以下途径：一是利用主题指南检索工具；二是通过学科门户网站获取信息；三是利用网上的同类型图书馆、情报机构获取信息；四是通过对专家学者的博客链接建立网络学者文库，把有关专家学者自己发表的文献搜集成一个专题的网络电子文库；五是图片信息的采集；六是利用资源发现工具查找网络免费资源。

五、建库常见的问题

1.知识产权问题，高职院图书馆应在适应知识产权国际秩序的基础上，，通过合理适度的法规，调整、解决好专题数据库建设与知识产权保护的关系，这是建设专题数据库一个很重要的问题。

2.数据库宣传问题。图书馆建设专题数据库的目的是为读者服务，如果读者不了解情况这种目的就无法实现。因此，图书馆在专题数据库建设的同时，要注重专题数据库宣传工作，如在网上报道宣传，介绍其特性和使用方法，提高使用率。

3.强化读者需求培训。图书馆的专题数据库如果没有读者的需求和利用，建立的数据库就没有用武之地，因此，强化读者需求培训是专题数据库是否能充分得到利用的关键。

六、结论

高职院图书馆专题数据库的建设是当务之急，但怎样根据各个高职院的特色建库才是最重要的，我们应该在建库原则和建库标准化的基础上建设具有本院特色的专题数据库，使图书馆的服务工作更上一层楼。

参考文献：

＼[1＼]廖洁.略论高校图书馆专题数据库建设的指导原则.图书馆，2005，（05）：76-77.

＼[2＼]莫耀评.高职院校图书馆馆藏专业特色构建.图书馆建设，2013，（05）：116-117.