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关于做好科研单位后勤工作的几点思考

2017-04-07韩洁

办公室业务 2017年1期
关键词:科研单位后勤服务

韩洁

【摘要】科研单位的重点是科研创新,科研单位后勤部门就是围绕科研开展工作,为科研事业的健康发展提供保障,提供优质的服务。那么如何做好保驾护航工作,是每个后勤工作人员思考的问题。

【关键词】科研单位;后勤;服务

科研单位后勤部门是科研单位的重要组成部分之一,是保障科研单位正常运行的后盾,它为单位提供日常的服务,建立一个平稳、安全、优质的工作环境,保障科研工作的正常进行。如何做好后勤服务工作,作为后勤工作人员要有正确的认识,爱岗敬业,加强服务意识,根据单位的需求,以科研工作为中心,提供高质量、高效的后勤保障、服务,主动提高服务质量和服务水平,履行服务职责,做好本职工作,为科研事业作贡献。

一、科研单位后勤工作的重要性

随着社会的发展、改革开放步伐加快和力度加大,科研单位也在不断改革,社会分工不断细化,尤其是思想的不断解放,科研事业单位在进行后勤管理体制的改革中,也实现了物业服务社会化,后勤大部分工作都交给了物业公司,特别是在科研楼管理、安保、绿化、卫生保洁、设备维护等方面交给社会服务的比较多,物业公司利用科研单位提供的现有资源,提供高效、优质的后勤保障服务。后勤管理的稳定保障使得科研单位把工作重心放到科研创新上,为科研人员提供一个优良的工作、生活、学习的环境,让他们无后顾之忧,全力以赴科研工作。科研单位的后勤服务社会化改革是知识创新工程试点工作的一项重要内容,也是科研单位的一部分,关系到科研单位的发展,也是科研单位改革的重点之一。如果没有良好的后勤系统和管理系统的支撑,科研人员会被诸多杂事大量消耗掉,就会影响科研一线的工作,牵扯科研人员的精力,从而影响科研单位的成绩。

高效优质的服务既是科研单位对后勤工作的本质要求,也是科研后勤部门存在的价值,因为后勤服务涉及到各个单位、部门的利益,也关系每个职工的利益和工作狀态,服务到不到位,服务质量的好与坏、多与少,服务的态度,直接影响科研人员的情绪,影响他们的工作,间接给科研工作造成不必要的损失。它也能辅助推动科研事业的发展,科研行政后勤的根本任务就是为科研活动和科技工作者提供保障,其管理、支撑、服务是实现后勤工作的保障,保证科研单位以科研生产为中心任务,集中力量做好科研工作。

做好后勤管理工作,才能使单位财产物尽其用,为科研单位各项工作的运行提供有力保障,为科研单位的科研人员创建一个轻松愉快的工作氛围,以便科研人员不为琐事分心,发挥自己的聪明才智,为科研事业作出应有的贡献。

科研单位后勤部门主要是做一些事务性的工作,主要是给予科研单位日常工作运转的所需保障,例如做好消防安全防卫、日常保安工作、调配车辆正常出行、保证水、电的正常供给、提供安全可口的饮食、高质量的会议服务等,因此具有很强的服务性、责任性、安全性、高效性。正是由于它工作的基础性,后勤工作通常涉及的范围十分广泛,管理范围也大,任务多且繁重,实际管理起来十分复杂。只有做好后勤工作,才能使科研事业单位有效发挥其职能,使单位资产正常运转得到充分利用,由此可见科研事业单位后勤工作对于单位的重要性不言而喻。

二、做好后勤工作的几点思考

后勤工作繁杂而具体,涉及面广,综合性极强,服务水平的高低直接影响着科研工作和职工生活,特别是随着后勤部门的精简、任务量大、服务质量的提高,对后勤服务的标准也越来越高。因此,我们需要努力改进工作方式和方法,认真提高服务质量和服务水平。

(一)增强政治素质,牢固树立服务思想,进一步增强服务意识。要经常学习政治理论,不断提高政治素养,使思想觉悟得到提高,牢固树立社会主义核心价值观,树立正确的人生观、价值观、世界观,牢固树立爱岗敬业的思想。在明确了自己的职责所在的同时,任何岗位都有它的责任和使命,做好一个螺丝钉,全心全意为人民服务,这就是自己的职责所在,工作没有大小之分,尽自己的全责,在平凡的岗位做好平凡的事,就是尽职尽责,就是为社会作贡献,所以要加强自己在工作中的主动性、积极性,积极服务,坚定岗位服务、岗位奉献、岗位成才的信念,就是要在其位,尽其职,出其力,种好自己的“责任田”,自觉争当履行岗位职责的模范和标兵。

(二)学习奉献精神,提倡主动服务。通过学习习近平总书记的系列重要讲话、习近平总书记自党的十八大以来系列重要论述,将为人民群众服务的理念树起来,武装思想,真心实意为人民服务。奉献不仅表现在国家和人民需要的关键时刻,更要体现在日常的工作和生活之中,始终牢记为人民群众服务的宗旨。科研单位是以科研创新为重,科研单位的后勤部门担当着为整个科研服务的重任,只有做好了后勤保障,才能为科研这个中心服务,虽然后勤部门每一项工作都很微细,所以做好后勤工作也不是小事。每个后勤工作人员要有责任心和为科研服务的意识,积极主动做好本职工作,不论岗位在哪里,能力大小,都要在岗位上尽职尽责,乐于奉献,工作不同、岗位不同,但是为社会服务、为单位作贡献是一样的,所以后勤工作人员也要有奉献精神、更要有责任担当,主动做好本职工作,强化服务意识,在工作中积极主动,任劳任怨,为科研作出自己的一份贡献。

(三)遵守规章制度,做好本职工作。俗话说没有规矩,不成方圆,所以大到一个国家,小到一个部门,都有它的制度,制度的功能在于规范和约束行为,可为后勤部门人员提供行为规范和准则。后勤工作复杂多样,每种工作都有其完善的规章制度,也是后勤工作人员需要遵守的行为准则,这样可使后勤保障工作有章可循、有法可依,也使今后的后勤保障工作更加程序化、规范化和系统化。后勤工作人员在规范的制度下,认真遵守工作纪律、财经纪律、劳动纪律、规章制度,能够找准自己的位置,明确自己的责任,确定工作的目标,规范操作流程,严格要求自己,把握好工作态度,把工作制度化,减少和避免犯错误的机会,做好后勤服务的每项具体工作,更好地为科研人员服务。

(四)加强学习,提高个人专业能力。现在是信息不断更新的时代,随着科学技术的迅速发展,信息与知识量爆炸性增长,知识更新周期缩短,创新频率加快,对人的素质的要求提高,人力资源的重要性增加,学习就成为个人、组织,以及社会的迫切需要。后勤工作虽然不起眼,但在我们后勤工作人员眼里,都是一份责任和义务,时代不同了,我们也要与时俱进,后勤不仅要做事和服务,还需要学习,在工作中不断总结经验教训,还要通过学习,学习先进的理念,提出更有利于服务的方式方法,把服务工作做得更科学、更完善、更人性化,这就需要我们强化学习意识,增强学习思考能力,不断学习新知识,与工作接轨,把学到的运用到工作中。如提出数字化管理,标准化服务体系,以计算机分配和程序化处理代替人工操作的“数字后勤”。由于后勤分工不同,后勤人员既要学习业务知识,增长实际工作的本领,更要注意理论的修养和锤练,提高理论思维能力,还要加强文化知识、社会知识、科技知识,以保证后勤工作能够适应新形势、解决新问题、完成新任务。事实上,后勤工作的发展,需要不断研究新情况,解决新问题,这样才能更有效地为科研的各项工作服务。

(五)增强节约意识,做好后勤工作。勤俭节约、降低成本既是新时期后勤工作的标准,也是构建和谐社会和节约型单位的要求。科研单位后勤也需要这样的原则方针,勤俭节约、反对浪费、克服一切困难,降本增效,提升单位资源利用率,减轻单位的负担,是每名后勤工作人员义不容辞的责任和义务。 后勤部门主要和单位的固定资产有关,大楼的维护保养、水、电管理,大型设备的调配、维修、更新,等等,后勤工作人员在维护、维修过程中,本着节约的精神去干工作,不浪费单位的资源,能用的就用,能修就修,杜绝浪费现象发生,为单位节约,也是后勤工作人员的职责所在。因此,后勤工作人员要始终坚持节约意识,推进节约型后勤服务建设的有序开展。在日常工作中,要加大对固定资产和公用物资的管理力度,坚持余缺互调、修旧利废的原则,防止经费物化后人为的破坏浪费,特别是能用则用,重复利用,节减资源,为科研单位节约经费。

(六)严格自律,做好职业道德管理。要处理好集体与个人的利益关系,把集体利益放在首要位置,处处为单位利益着想,在廉洁上下功夫,不断提高执行力和信服感。科研单位后勤系统里面有很多资源,不要把单位当成自己家的储物室,不能占工作的便宜,家里缺什么就从单位取,这是没有职业道德的。与钱有关的,不能假公济私,如利用工作之便,把公家的东西占为己有,侵犯了大家的利益,损害了集体利益。后勤工作的好坏,人的因素是关键,特别是常与钱、财、物打交道的多,要加强廉政教育,做好上岗培训,严格要求自己,先公后私、公私分明、公而忘私,把自己置于监管制度之下,克己奉公,头脑里时刻有道红线,时刻警惕,不放松自己,不犯错误,甚至犯罪。因此,应该紧抓人员素质教育,强化廉洁自律意识,做到警钟长鸣。

(七)主动工作,做好服务。作为后勤工作人员,在为科研工作人员提供服务的时候,要积极主动,把需要做的想在前面,多提出方案,提前做好准备,用最快、最便捷的方式服务,多为他人着想,工作就会更出色,也是为科研工作保驾护航。如做好科研单位工作人员的停车服务,规范机动车停车场,划出非机动车的停车范围,保证车辆的安全存放,保持整个工作环境的整洁,也让科研人员安心工作。保持良好工作心态,不是应付日常事务,而是变被动工作为主动工作,积极为科研人员服务,如做好科研报告会服务工作等。后勤服务工作性质决定其工作的从属性,工作来了才去做,我们可以通过总结经验,发挥主观能动性,提前预見要做的工作,掌握工作重点,把握工作主动权,变被动工作为主动服务,才能真正做好后勤工作,为科研服务好。

(八)及时解决问题,树立时间观念。由于后勤工作的特殊性,许多工作是临时性、突发性的,建立服务工作快速反应机制,严格落实值班制度、领导带班制度和岗位责任制,保证信息联系畅通,调度环节畅通,确保在第一时间内接受任务,最短的时间内安排落实好。当然有的工作是有一定的时间限制的,所以要在规定的时间内完成。另外,突发性工作可能同时来几个,那么就要分轻重缓急,先解决最重要的,再处理其他的,注意及时、准时解决当务之急,不要影响正常的科研次序。因此,作为后勤工作人员一定要有正确的时间观念,正确、及时解决任何问题,为科研解除后顾之忧,服务科研。

综上所述,科研单位后勤工作是一项繁杂、琐碎的工作,在某些人眼里,也许是微不足道的,难以做出什么成绩,但是在平凡的岗位上,默默奉献、勇于实践,从我做起,把平凡的事做好就是为科研作出了贡献,就是实现了自己的价值。

【参考文献】

[1]郭继红.浅谈事业单位的后勤管理[J].经济师,2012(5).

[2陈加连.事业单位的后勤管理探究[J].经营管理者,2014(13).

[3]陈卫东.浅谈如何做好后勤服务工作[J].武汉科技报科技论坛,2013(9).

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