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高职图书馆服务新常态
——湖南外贸职业学院图书馆服务创新

2017-04-02郭美云

时代农机 2017年11期
关键词:实训室常态图书馆

郭美云

(湖南外贸职业学院,湖南 长沙 410000)

1 对新常态的理解

新常态是指由过去的状态向一种新的相对稳定的常态的转变,是一个优化转型的过程。“新”意味着不同以往,“常”意味着相对稳定,当前,阅读的书籍和阅读的人以及管理的方法都发生了一定的变化,为了图书馆的生存与发展,图书馆里的传统业务工作必须进行转型。新常态更多的是巨变完成后的稳定状态,是一种不可逆的发展状态。

2 服务创新是图书馆的新常态

从管理纸本书刊、提供检索服务,到采用各种资源导航系统、联邦检索系统和开放链接系统等提供信息服务,再到今天基于十几亿元数据的资源发现系统的应运而生;从文献借阅到学科服务、信息素质教育、阅读推广,再到移动图书馆、微信、微博;服务创新已不仅仅是一种理念,更成为一种业界新常态。

3 图书馆构建新常态的途径

(1)延长服务时间。图书馆由原来的每天只有白班8小时工作制,改为早班、白班、中班、晚班、周末班不间断式连续开放,由原来的每周40小时/每窗口,延长到每周服务时间达94小时/每窗口,图书馆成为了学校提供服务时间最长的公共窗口。在读者座谈会上得知:因借阅时间太短,容易造成超期借阅,导致很少有学生借书度假。为提高资源利用率,鼓励假期阅读,所以图书馆修改了借阅制度,延长借书度假时间限制,主动将借阅时间进行调整,在进入假期后超期的书不做处罚。

(2)增加服务地点。针对服务地点单一,服务范围有限等传统图书馆固有问题,图书馆除了开通了网上续借功能外,还灵活利用各种公共场所增设实体便民服务点,让读者在馆外也能享受图书馆的服务。如:通过网络续借、班车上的借还书、校园里的“采书”、给二级学院辅导室的送书上门、走进电子阅览室的计算机过级辅导等。如班车上的借还手续,一般图书馆是不允许代替别人借还书的,由于学院离市中心比较远,对于一些教职工以及离退休职工,确实有困难不能亲自过来,对有信誉的教职工,只要他们用电话或微信、QQ等与指定馆员代理人预约,就可以当天办理借还手续,而他们只需要在学校班车上接送书就可以了。

(3)延伸服务。延伸服务就是指图书馆由传统服务向更多元化的服务发展,图书馆除了基本的借书业务外,还可以借物、借实体空间,更有甚者可以借人。三年来,提供桌椅借还服务2000张次、提供活动场地临时借还服务300多间次、创新真人图书借阅服务500人次,定时播放外文电影100场次、播放优质名师视频200场次。

(4)引进参与的主体。新常态下的图书馆服务创新将更加开放、更加向用户需求靠近,因此必须拓展服务创新的参与主体,使创新由当前图书馆单一主体向多主体化发展,形成供应商、读者等都能参与的多主体创新情境。由于学校离市区书店比较远,以往组织老师和学生去采书的活动,参与的人很少。根据这一情况图书馆主动联系馆配商,在2016年采访书目时,将较多的新书运到学校,发布“你选书,我买单”活动宣传广告,现场进行采书,减少了读者来回奔波选书的麻烦,吸引了不少的读者参与,活跃了校园学生活动,2016年首次进行就受到新湖南记者的自然关注,在新湖南媒体上以“湖南外贸职业学院开展任性阅读”为题进行报道,并被多家媒体转载。

(5)丰富创新内容。内容创新是服务创新的关键,除了传统的阅读推广、个性化服务、信息素质教育外,要充分利用现代技术,围绕“新”、“特”做文章,如电子阅报机和移动图书馆、云打印服务以及软件服务等,还有的提供了3D打印,深受读者欢迎。为解决人气不旺的问题,图书馆先是推出“外贸讲坛”,定期举办特色讲座;又借助“外贸讲坛”的效应,针对不同人群,再次推出连锁品牌读书活动,如“真人图书”、“韩语角”、“摄影技巧”、“外文电影赏析”、“名师视频室”等活动,为图书馆聚集了不少读者。并鼓励学生和教师来此分享自己的观点或体会,分享的形式可以是讨论、讲、谈、聊、甚至表演,目前已经形成了一定的影响,主动报名参加的选题越来越多。

(6)建设实用资源。高职院校的学生虽然需要一定的理论基础,但更多的是强调实践操作能力,而高职图书馆不能同课堂的教学内容相衔接,学生在图书馆找不到自己感兴趣的东西,自然到馆率下降。高职应主动服务于技能型人才培养,如图书馆在调研的基础上,对几个电子阅览室根据设备配置不同,分别装上相应的软件,开设出了利用率高的公共技能训练室,如普通话实训室、口语训练室、计算机实训室、电算会计实训室、英语写作实训室。

新常态下高校图书馆应在充分调研的基础上,树立以需求带动资源建设的观念,即根据读者实际需求构建环境,在实际服务中更多关注读者需要什么,而并非“我有什么”,关注自身结构与读者需求之间的平衡,关注读者服务系统与读者服务能力的匹配程度,并以特色资源确立特色服务,全面推进高职图书馆服务创新。满足读者的需求是决定图书馆服务创新的关键。

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