简析高职院校档案管理人员应具备的综合素质

2017-04-02张玮什

时代农机 2017年11期

张玮什

（四平职业大学，吉林四平 136000）

从客观的角度来分析，高职院校档案管理人员面临的工作压力是比较大的，国家在快速发展的过程中，针对档案管理颁布了很多的新规范、新条文，这些都是要积极遵守的。与此同时，管理人员的工作效率、工作质量，也必须得到阶段性的提升，只有从长远角度出发，才能在综合素质的健全效果上进一步提升，推动高职院校向前进步。

1 高职院校档案管理人员现状分析

高职院校在现阶段的发展中，整体上表现得比较稳定，但是在档案管理人员方面，则展现出了一定的不足，应坚持在未来的工作中，不断做出改善，提高高职院校档案管理人员的综合素质。首先，高职院校档案管理人员在工作过程中，态度方面需要得到端正处理。大部分的工作人员，能够对自身的工作积极负责。可是也有一些个别现象，部分工作人员在态度上展现出懒散状态，对工作任务的执行效率、执行质量，未达到较高的水准，在很多方面都出现了强烈的恶性循环。其次，高职院校档案管理人员的综合素质提升，要加强持续性的巩固。有些工作人员，仅仅是在某些特殊时期表现较高，其他时间段，并没有对工作积极负责。这种现象的发生，很容易给工作任务的执行，构成较大的阻碍现象，并且由此产生的隐患和矛盾，也会长时间的积累。最后，在高职院校档案管理人员的团队建设上，应不断通过高标准来完成，积极培养素质较高的员工。

2 高职院校档案管理人员应具备的综合素质

（1）思想政治素质。就高职院校档案管理人员本身而言，其从事的工作具有很强烈的特殊性，想要在未来的成绩上进一步提升，应坚持对自身的思想政治素质做出良好的提升，这样才能对未来的工作进步，提供更多的支持与肯定，将整体上的工作可靠性、可行性做出良好的提升。从主观的角度来分析，思想政治素质，是高职院校档案管理人员必须具备的素质内容，只有在该方面获得较大的进步，才能在未来拥有明确的发展方向。档案管理人员要加强自身学习，首先认真学习贯彻党的十九大精神，以党的最新理论、路线方针政策提高自己，明确国家大政方针，自觉把个人工作岗位与国家民生大事结合起来。其次，加强自身思想修养，明确作为一名高职院校管理人员所担负的责任，注重言传身教，明确管理育人。再次，学习各种档案管理规章制度，特别是最新的管理制度。通过在思想政治素质上获得提升，能够促使高职院校档案管理人员的工作水平进一步提升，在日后问题的解决上，也能够取得较好的效果。

（2）职业素质。随着时代的不断发展，高职院校档案管理人员的工作要求开始大幅度的提升，为了在日后的工作挑战上更好的应对，一定要努力在职业素质上不断提升，这样才能创造出更高的价值。①高职院校档案管理人员，需要不断对先进的管理理念、管理技术做出学习，尤其是信息化技术和网络化技术以及云技术等等，这些都是当代管理工作的重要组成部分，对于高职院校档案管理人员的职业素质提升，具有很大的积极作用，应坚持做出合理的优化和改善；②职业素质的培养过程中，要求高职院校档案管理人员，对自身的工作责任充分的承担。档案管理涉及到所有师生的发展和进步，因此绝对不能有任何的疏漏现象发生，当工作人员犯错以后，要勇于承担，采用自身的职业能力去积极弥补和解决；③职业素质的巩固，还必须进一步强化对高职院校档案管理人员的培训与考核，促使大家具有强烈的竞争意识。

（3）道德素质。高职院校档案管理人员的综合素质当中，除了前几项内容外，还应该在道德素质上积极培养和提升。①要求工作人员，对于国家现阶段的高职院校档案管理，拥有一个充分的认知，应明确自身存在的价值和未来的发展方向，不断朝着更高水平来努力；②工作人员应坚持开展良好的合作。档案管理是综合性的工作，依靠个人的努力难以获得良好的成绩，只有在团队协作上不断提升，才能共同创造出更好的未来；③道德素质的提升，还必须定期针对时事热点开展讨论，了解到社会上的观点与看法。