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浅议项目管理在企业中的应用

2017-03-29彭良峰

科学与财富 2016年24期
关键词:传统企业管理措施项目管理

彭良峰

摘要:在任何企业中,好的管理可以起到事半功倍的高效率运作,所以项目管理如果合理高效,对于企业的发展有至关重要的作用。项目管理主要作用对象在于每个职员,上到管理层下到公司的小员工,它对于积极提高员工的工作积极性,充分挖掘员工潜能,提高员工处于事情的准确率具有重要的理论意义和实践意义。现今社会经济发展迅速,各企业之间的竞争日益剧烈,如果可以高效的减少成本提高产出率,对于在激烈竞争中企业的脱颖而出具有重大意义。本文首先介绍项目管理的基本原则,阐述项目管理有哪些好处。其次,分析了当前企业在管理模式中存在的问题,发展现状,再者根据管理模式下存在的问题探讨解决办法,分析对策,提出了项目管理的必要性。最后对全文进行归纳总结。

关键词:传统企业;项目管理;管理措施

随着改革开放的发展,企业越来越多,人们思想也随之扩展开来,好的企业既要有高瞻远瞩的领导层,也要有脚踏实地甘于奉献的员工,怎么可以让两者贯穿起来成为一个整体,成为至关重要的一关。现在企业发展不单单是追求利润,对于员工素质培养员工技能提高也是重中之重。

一、项目管理的重要意义

大多数的企业单纯从生产和进度为主要侧重点,忽略员工的素质培养,项目管理对于从管理上促进产品趋于精品、降低成本、提高产出率有重要意义。盲目的追寻高利润并不可取,因此在企业发展过程中要遵循一定的管理原则。企业的各项生产环节,应该遵循既科学又合理的原则办事,做到现场管理的科学化,真正的符合现代化社会的客观要求。科学技术是第一生产力,在企业管理上也要遵循以人为本科学为辅的方式,培养高素质的人才,最大限度的激发每个员工的自身潜力,从而做到低投入高产出的发展目标。

一个企业屹立不倒,除了有领导的正确决断权之外,还要有正确的规章制度来引导,无规矩不成方圆,在企业办公现场施工中都要有一套完善的规范管理制度,只有这样才能从根本上提高每位员工的约束力,克服主观随意性。不积跬步,无以至千里。不积小流,无以成江海。一个企业盲目追寻经济的发展,就如同济泡沫不经过沉淀一样,最终会导致失败的結局。项目管理在规划上除了在降低成本,拓展市场等方面下功夫,还要在生产经营为企业长远发展上下苦工,力争少投入多产出,杜绝不必要的浪费,积少成多。

二、企业管理在发展中的问题

(一)传统企业管理模式落后

改革开放以来,经济飞速发展,特别是新世纪的到来,高科技发展迅速,在知识经济飞速发展的今天,创新将逐渐成为整个社会创造财富的主要方式。随着企业做大做强,企业管理模式的落后,极大的制约了发展的稳定性。企业如果要跟随社会发展脚步,并在发展过程中不断扩充,必须对各种创新采用项目组合管理的方式。从多个项目的组合管理入手,完美的整合,利用起一切有效的可用资源。企业的发展方式要改进,要跟进社会的发展,企业才能在如此激烈的社会竞争中有一席之地。在这一过程中,项目管理起到了至关重要的作用,它可以综合地分析企业的战略发展需要与企业能力,以企业长期价值最大化为目标对企业的项目组合管理进行设计,并制定计划。传统企业在管理上存在的弊端在于高层决断权的最大化,因此传统企业的经营模式有其狭隘性和高风险性。涉及到企业重大决策的时候,往往都是高层直接下发命令,这样下层员工只会听命于上级,这样的管理模式会导致对市场的反应迟钝,只能单一的去执行领导的命令,很难调动员工的工作积极性。没有适合企业发展的管理模式,会使企业跟不上社会发展节奏,最终在高速发展的现代化社会的滚滚车轮下所淘汰。

(二)众多的中小企业追求高效忽略了企业的根本管理

随着中小企业数量的递增和规模的扩大,中小企业已在我国国民经济中占有重要的地位,国家经济的稳定持续增长离不开数量众多的中小企业。但是大多数的中小企业在发展和壮大的过程中,盲目的追求高利润,从而忽略了对企业的管理。管理能力跟不上企业规模的发展,?由于市场竞争日趋激烈,原有的管理水平已不能适应企业新的发展要求,成为企业进一步发展的桎梏,从而导致管理失效,?最终使企业走向死亡。企业只有在管理上加强内部的协调性,把基础的管理工作做好才能够为企业的生存和发展提供保障。

(三)企业管理人才的缺失

大多数的企业都是从个体发展起来的,因此很大一部分企业对于管理人才感觉是多余的一个岗位,这也直接导致了在企业内部管理人才的缺失。个体发展的时候人员简单,内部分工明确,短期目标也比较容易确立。但是随着企业的发展壮大,这时候需要确立一个长远目标,管理人员思想落后鼠目寸光,管理水平较低,如果只凭借自己主观意向来制定企业的发展目标,必定会对企业的未来造成一个隐患。一个企业即使有一个好的产品,如果失去了原本的市场占有优势,在经济竞争日益剧烈的今天,也会因为决策的错误而出现毁灭性的打击。

三、完善企业管理的对策

(一)合理的管理模式

一个企业既要创新也要稳步前进,合理的管理模式对企业有至关重要的作用。俗话说鞋子合不合适只有脚知道,合理的项目管理,可以保证企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,才能从容面对企业出现的各种问题并及时解决。每个正确的管理行为都会为企业带来源源不断的财富和利润。同样如果没有一个合理的项目管理,从基层就开始出现各种问题,这就像一个金字塔一样,裂缝从下而上,慢慢会吞噬整个企业。因此有一个合理的管理模式就显得尤为重要了,每一个企业都应该有符合自己特色的管理模式,并不是一成不变的模板。

(二)从基层的管理者抓起,逐渐提高管理水平

要想实现企业的长足发展,团队这个概念就必须贯彻始终。从基层的管理者抓起,让基层管理者也感觉到自身价值的重要性,把企业当做自己的事业,勤勤恳恳的尽心工作,层层累积,达到滴水穿石的相关作用。同时企业可以进行权责分配分明的制度,奖罚有度。按照现在的企业制度明确各个职能机构的职能分配,并且根据各个职能机构的特点分化任务,最大限度的利用起每个员工的长处,合理有度的调配会使企业达到高效的运作。低投入高产出并不是一朝一夕就可以完成,企业可以引进善于管理的相关人才。

(三)培养高素质的管理人才

企业的发展水平在很大的程度上取决于企业家的素质。也就是说一个高素质严于律己的企业家往往可以带着企业走向一个辉煌的未来。改善管理者的科学管理理念,提高管理者的整体素质是企业发展的一个重要层面。每个正确的管理行为都来源于管理者正确的决策,明智的管理者,在设立管理项目的时候,会长远分配企业的优势资源,准确把握市场信息,透过市场信息的反馈,做出正确的反应,决策的快慢以及对否是一个企业会不会快速成长的关键,如果决策失误,就会给企业造成严重的经济损失。因此企业在发展的时候,不应该局于现状,要根据企业的需求对外招募高素质的人才,并且要根据他们的特长安排相应合适的岗位,充分发挥他们的聪明才智。

四、结论

现在我国企业众多,种类也是不计其数,在一些企业的领导者看来,项目管理只不过是企业中的一种中层管理者使用的工具或技术,并没有把项目管理看作是企业增加效益的一种方法,这正是说明高层企业管理者的知识层面提升不足的表现。事实上,在企业的不同层次中都需要项目管理,项目管理能够更好的整合企业的所有资源,以团队为单位进行整体规划,从而以一种有组织的方式作出正确的决策,这正是项目管理的优势所在。而项目管理正是这样一种被实践证明行之有效的管理方法。项目管理不只会帮助企业获得成功,而是企业获得成功的关键。

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