李芬

摘要：对电算化的重要性缺乏足够的认识，会计电算化基础管理工作十分薄弱，会计电算化理论滞后，会计软件存在缺陷及缺乏会计电算化专业人才，这些是我国现阶段会计电算化存在的问题。因此，我们应采取相应的对策来促进我国会计电算化的发展。

关键词：会计电算化内控环境会计软件

1、电算化中存在的问题

1、1对电算化的重要性缺乏足够的认识

一些企业的领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。会计电算化是会计进入信息化的基础，实质上也是生产方式的转变，是一种先进的生产力，是今后企业决策的重要依据，因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用；同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立，所以会计电算化是会计技术改革的突破口。

1、2会计电算化基础管理工作十分薄弱

会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员和系统维护人员等工作人员，带来了许多新的要求，提出了新的问题。而目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，不少单位没有严格的管理制度或有章不循，使得会计电算化系统不能正常健康运转。由于基础工作薄弱，建立在此基础上的会计电算化管理就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

1、3会计电算化理论滞后

理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展。传统的会计电算化理论主要研究如何运用计算机实现手工系统的工作，而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求，这是远远不够的。电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的发展。

1、4会计软件存在缺陷

会计软件的质量是会计電算化工作的物质基础，决定着会计电算化工作的深入程度，也关系到能否顺利地做好“甩账”工作。但目前一些企业使用的软件还存在着诸多的问题和不足。

安全性与保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能，对操作人员、操作时间和操作内容没有具体记录，出现问题不便于追究责任。另外，数据库缺少必要的加密措施，可以很方便地从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场，为用户提供修改以前年度账目功能，这为会计资料的真实可靠埋下了隐患。

1、5缺乏会计电算化专业人才

由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员虽经过计算机等级培训，但与实际计算机管理与应用要求的水平还有较大差距。（1）会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年轻人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，还有待时日。（2）计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力可想而知。

2、对策

2、1改变观念

电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的工作强度，提高了会计核算的精确度。而实际上，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且是会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构、会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和会计实务将发生前所未有的深刻变化。实际上，只要我们具备了一定的计算机基础知识和电算化流程知识，完全用计算机代替手工是切实可行的。

2、2形成良好的内控环境

建立健全一整套会计电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境。这些内控制度应遵循以下原则：（1）不兼容权限分离原则。即对会计电算化权限严格控制，凡上机操作人员必须经过授权，禁止原系统开发人员接触或操作计算机，非计算机操作人员不允许任意进入机房，系统应有拒绝错误操作的功能。（2）相互制约原则。加强对会计电算化系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理人员、操作人员、维护人员的职责范围。（3）安全、保密原则。

2、3研究现代会计电算化理论

新的会计电算化理论必须注重于研究电算化的管理层面，即研究怎样在做账平台上增加一个管理平台，使做账平台的数据能为管理平台所用。推动企业电算化事业由“核算型”“向管理型”、“智能型”转变。又具有自身的独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务。

2、4优化会计软件功能

良好的内控环境只是制度保证，关键是我们的会计软件本身要具有能实现这些制度的功能。为此，会计软件必须建立“操做日志”，详细记录所有人员对系统所做的操作，包括操作的时间、人员姓名、内容等，这样一旦出现问题便于及时核查。

此外，财务软件开发商应从客户需求出发，且注重管理功能，可以把成本转嫁给企业。而企业愿意承担，因为从长远看，该成本会小于以前的累加成本。

2、5加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度

特别是对会计电算化管理人员的培训工作要经常性进行，并进行经验交流，使培训收到实效。要明确培训内容。会计人员必须掌握计算机基础知识，懂得计算机操作与维护。同时对会计核算软件的功能、数据处理流程进行培训，使其能熟练的掌握和使用。

只有普及型的速成人才培训，难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成，推动会计电算化工作质量的进一步提高。