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应收账款管理的探讨

2017-03-22耿宇翔

商情 2017年2期
关键词:坏账账款管理

耿宇翔

(安徽财经大学商学院)

应收账款这种方式显然能使企业的利润得到提高,但同时也给企业的资金周转带了风险。对企业的应收账款的管理情况进行分析,阐述其基本的理论知识,对应收账款管理存在的问题进行分析,同时对其提出合理化的建议。

企业应收账款管理建议

一、理论分析

(一)应收账款的定义

应收账款通常指的是企业由于向客户销售商品和提供服务等过程,需要向供货方或者个体户收取钱款。企业在进行财务管理过程,应收账款是其中一项很重要的短期的无息信贷工作。因为应收账款有其本身的不易受控制的性质,所以其具有较大的风险。

(二)应收账款的特点

第一,因为现金销售产生的交易不会出现应收账款,所以应收账款是由于企业开展赊销业务而产生的。

第二,应收账款只存在于企业与产生业务往来的外单位之间。而企业的以下关系不产生应收账款:如企业与上下级单位间资金的调拨、相关的赔付款和罚款以及相关的保证金和押金等活动;企业与其内部的各部门或每位工人之间的资金垫付等情况,也不属于应收账款,只是以“其他应收款”等账户的形式单独体现。

第三,企业应收账款的产生一般是在产品销售和劳务提供业务已经完成,而且债权债务的关系也已经形成书面的文件,如产品的出库和发货凭证以及相关的发票等。假如客户对付款日期提供票据等相关的书面承诺,那么财务对其进行核算时也将不作为应收账款进行体现,只作为应收票据。

第四,一般应收账款的回收期在一年或大于一年,但是都必须在企业的一个经营周期内。

二、应收账款管理存在问题及原因分析

(一)社会方面的原因

针对企业应收账款管理存在的问题进行分析,社会原因主要是由于国家相关法律没有及的建立和完善等原因造成的,目前我国法律对于失信的行为没有明确的界定,因此存在着诸多的法律漏洞,从而导致了部分公司出现恶意拖欠、欺诈等事情的发生,阻碍了企业对应收账款的管理。

(二)购买方企业的原因

购买方企业的原因主要表面在以下几个方面:首先是由于购买方在规定时间内不能付款;其次是由于购买方在规定时间内无法付款;还有一种情况就是购买方恶意的拖欠,即使有钱也不支付。更有甚者其把应收账款当作一个重要的无息的资金来源。这是由于企业领导目光短浅,恶意拖欠,导致企业与企业之前形成恶性的三角债。这也是我国形成大量的应收账款坏账和死账的最主要的原因。

(三)企业自身的原因

1、薄弱的信用管理

虽然企业建立了关于应收账款工作方面的信用风险管理政策,但是还是存在众多不足之处,其主要表现为对客户的资料收集和信用调查不够及时,比如企业2012年由于购买方企业破产而造成了多达2000多万的坏账损失。

2、自身没有建立适合的收款程序

企业本身在收回应收账款时没有采取适当有效的措施和方法,没有确定指定的责任人进行跟踪,从而大量的应收账款沉积下来,最终成为了逾期应收账款或死账。

三、完善企业应收账款的对策

(一)制定企业信用销售的信用额度

企业拥有过多的应收账款,将会极大的影响到企业的正常运营,如果仅仅凭借跟催收回的方法是远远达到效果的,必须要认清应收账款给公司的发展带来的负面影响,制订有效的回收制度。另外催收账款有时也会给企业带来不少的麻烦,因此这需要企业具有长远的发展眼光,建立防患机制来指导催收账款的工作。

(二)制定企业收账政策

目前,很多企业的应收账款不能顺利的收回,通过怎样的方式和政策才能收回应收账款,已经成为企业信用政策的主要问题。一旦收款的政策较宽松,就会不可避免的导致账款拖延的时间更长,甚至出现坏账;但是如果催款很急或方式强硬,又会影响到与客户的关系,从而影响两者的业务合作。因此企业一定根据实际情况制定相对应的有效的政策。

(三)企业制定完善的风险转移机制

针对那些无法收回的应收账款应实施风险转移的方法。第一,通过资产的流动性转移,将应收账款转变为回收权更强的票据,可以在一定程度上杜绝坏账产生的损失;第二,转移对象,将应收账款作为担保,在相应的时间里,通过向金融机构借款将应收账款回收所产生的风险转移到金融机构中去;第三,转移工作实施的方向,如果一旦确定无法或很验证收回应收账款时,企业应将客户的资产进行回购,作为应收账款的物资抵压和补充。通过实施这些方法,就可以有效的对无法回收的应收账款进行风险转移,达到减少企业财务危机的目的。

(四)建立定期对账制度

企业应把应收账款对账的责任交给专业的财务和销售人员负责,并由行政部门制订相关的考核指标。而且企业应定其与客户核对应收账款的金额,避免发生资金数额错误,同时保管好相关的资料,做好过期收据的延长工作,充分做好债权法定追踪的延续工作。

四、总结

企业加强应收账款的管理,其最终的目的就是为了补偿资金在周转的过程中产生的损耗,从而提高资金的利润。另外真正的做好应收账款收回的工作,避免坏账和死账现象的产生,以及增加贷款的风险,实现企业资金周转的良性循环,进而提升企业的竞争力,使企业能够健康、持续、稳定的发展。

参考文献:

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