王志军

我们知道，通过“数据验证”功能的“序列”选项可以制作下拉列表，如图1所示，创建序列之后，可以让用户从列表进行选择，这样可以限制最终用户的数据录入。不过，如果源数据发生变更，我们仍然需要打开“数据验证”对话框进行操作，可否让下拉列表根据源数据的变化实现自动更新呢？

我们可以利用“表”实现这一要求，操作也非常简单，这里以Excel 2016版本为例进行说明：

第1步：创建表

找到作为数据验证来源的源數据范围之内的任意单元格，切换到“插入”选项卡，在“表格”功能组选择“表”，或者直接按下“Ctrl+T”或“Ctrl+L”组合键，打开“创建表”对话框，勾选“表包含标题”复选框，确认之后完成表的创建工作。

第2步：添加数据验证

切换到“数据”选项卡选择需要设置数据验证的单元格区域，在“数据工具”功能组依次选择“数据验证→数据验证”，打开“数据验证”对话框，将“允许”设置为“序列”，如图3所示，选择作为数据验证来源的源数据完成序列的添加。

完成上述操作之后，每当数据验证来源添加新的内容，已经不再需要重新设置数据验证，现在可以直接从下拉列表发现新的列表项。