李玲玲

[关键词]档案管理；房产档案；现实价值

一、房产档案管理工作的主要内容

房产档案是房屋初始登记、房屋抵押登记、房屋转移登记、房屋租赁登记、房屋注销登记等过程中所形成的具有参考和保存价值的原始资料。便于房屋将来发生产权转移、产权变更、房屋的拆迁补偿以及房屋继承等一系列在此房屋基础上发生的经济活动合法有序的进行。我县房地产开发项目从开发建设到工程竣工验收，以及房屋的预售、房屋销售和之后办理的不动产权证书的所有档案，都由我局档案室管理。

首先，收集、整理房产档案，无论是房地产的开发，还是房屋所有权人新建房屋以及存量房的转移、继承、变更都离不开房产档案，其收集的范围主要包括：房屋产权的最初来源、产权登记、产权变更、转移的证明以及房屋平面图和反映个人宅基地建设、拆迁审批工作的文件材料等。房产档案整理工作，是将收集到的各种材料按照房产档案分类方法分类归档，以便于将来可以快捷准确的查找到所需资料。

其次，将房产档案密封保存，房产档案的保管期限分为永久保存、长期保存和短期保存三种。凡是有重要凭证和长久查考、利用价值的作为永久保存；凡是在16～50年内具有查考、利用、凭证作用的作为长期保存；凡在15年内具有查考、利用、凭证作用的为短期保存。房产档案保管的基本任务就是采取一切措施防止档案的损坏，延长档案的使用寿命，维护档案的完整。

二、房产档案管理工作所存在的不足之处

我们国家是一个地大物博人口繁多的国家，随着大学生异地就业、农村人口迁移城市等因素影响，我县的房地产市场发展迅速。房地产的开发以及二手房的交易与继承的现象非常普遍，而这也为我们房产档案的管理工作提出了不低的要求，但许多领导和工作人员都无法认识到该工作的重要性，导致房产档案管理工作效率低下，因此我们必须加强改进和管理。

1.加强档案管理培训，提高档案工作人员自身素质。每一卷房产档案就像每个房屋的“户籍”一样，因此每一位房屋档案工作人员都应对此非常重视。现在我县的档案工作人员与大城市各房产局的档案工作人员存在着不小的差距，所以每一位档案工作人员在上岗前一定要严格的培训档案专业管理知识以及房屋权属知识。特别要加强档案工作人员保密工作，房屋作为居民实现居住权的物质载体，对每一位居住者的意义自然无需多说，所以一名合格房屋档案工作者应该懂得尊重每一位房屋所有权者的合法权益。

2.现阶段办公设备落伍、保管环境不合格。在科技高速发展的社会，我们档案工作不可能再像过去那样手工填写、手工编目、手工查询了，这不仅浪费人力物力财力，而且严重影响之后其他房产业务的办理，因此必须加强办公设备的更新。同时，我们应选用的宽敞明亮的办公室作为档案室，并安装正规档案密集架，这样可以大大节省空间并对档案的调阅提供的便利条件，档案只有正常的温度、湿度下才能延长其寿命。

3.加强档案数字化与网络化建设，随着我国的科学技术发展，以计算机技术为核心的现代信息处理技术已经深入到房产档案管理中，我县的房屋档案管理现已经从手工管理为主的传统手段逐渐向现代先进技术手段过渡。实现房产档案信息收集、整理、查询、利用管理的现代化，提高房屋档案的管理水平和利用质量。我县的房屋档案管理部门在哈尔滨市房产局信息中心的大力配合和指导下，我县百分之九十五的房屋档案已经录入计算机，为我县的房地产交易市场提供高效、便捷的查询服务。现在我国针对家庭首套房的在贷款和契税征收方面都有优惠政策，如果实现全国房屋档案网络共享的话，购房者在购房所在地就可办理相关优惠手续，这大大方便了办事群众，同时也提高了政府办事效率。

三、房产档案工作的意义

如果说档案对于我们每个公民是一种成长的记录与证明，那么房产档案则是对于每栋房屋的一种“成长”的记录与证明。相信这对于每一个房地产开企业和房屋所有权者都有巨大的意义。

1.对于一个房地产开发企业来说，取得国有土地审批等相关开发建设的手续后到取得房屋预售许可证，到之后取得房屋销售许可证，最重要的是这每项都在房产部门建立相应的档案，以备后续房屋出卖时的资信证明。特别是随着我国社会主义市场经济的高速发展，房地产行业作为一个最近比较火的行业，房屋的流转几乎像过去买菜一样频繁。因此，建立房产档案能够保证房屋产权变动的连续性与真实性。

2.對于房屋所有权者来说，房产档案无疑是产权的最好证明文件之一。在我们的社会里，房屋的产权对于每个房屋所有权者特别是工薪阶层的所有者而言几乎是安身立命的根基，房屋档案的建立与变更对于房屋产权的所有者及使用者而言显得更为至关重要。

综上所述，房产档案管理的日常工作虽然看上去平凡而琐碎，但随着社会的发展，新的楼盘不断的开发，二手房屋交易市场也异常火爆，房屋的赠与与继承也时有发生，房地产档案工作无论是对于房地产企业还是对于房屋所有权者及交易者，乃至整个国家而言都有至高无上的意义。因此，我们不能忽视房地产档案的工作，而应当重视它、支持它，以促进房产档案记录的真实性与连续性，保障每个真正的房屋所有者的合法权利。

参考文献：

[1]陈明.浅谈房产档案的作用. 城建档案，2000年第03期.

[2]郑学伟. 浅谈房地产档案的整理. 黑龙江史志，2012年第11期.

[3]决策资源集团房地产研究中心.房地产开发的29套机要档案，2008年6月1日.

[4]余源鹏.进军房地产—房地产项目报批报建与开发工作全程指南.机械工业出版社，2011年11月.