邓惠欣

湖北省黄石市妇幼保健院 435000

新医改下医院档案管理的改进方法

邓惠欣

湖北省黄石市妇幼保健院 435000

医院档案是医院各种工作活动的总结文件，为医院的发展提供宝贵的经验，是医院的宝贵财富，传统的医院档案管理方法随着新技术的发展以及新医改的要求已经表现出了明显的滞后性，对于医院在新时期新形势下发展的作用已经越来越小，本文结合新医改的要求对医院档案管理的改进方法进行探讨分析。

新医改；医院档案管理；改进方法；探讨分析

医院档案记录了医院的发展历程，是医院资源与信息的汇总，对医院各项活动的开展有重要的意义[1]，新医改要求下加强对医院的档案管理已经成为医院管理活动中的重要项目，本文从医院档案管理的意义，医院档案管理存在的问题以及改进方法等几个方面进行综合分析。

1.医改下医院档案管理的意义

医院档案不论在新医改前或是新医改后都是医院各项活动有效开展的重要基础，它记录了医院各项活动的基本信息，对医院各项工作的开展有重要的指导作用[2-3]。随着现代科学技术的高速发展，先进的管理方法和手段对各项活动的高效开展有更好的促进作用，新医改的推出也是当前社会发展的基本要求，与当前先进的管理方法和技术相比较，传统的医院档案管理办法已经不能满足当前高效工作的需求，只有结合先进的管理方法才能降低管理成本，提高管理的效能。

2 新形势下医院档案管理存在的问题

新形势下医院档案管理存在的问题主要有以下几个方面：（1）医院对档案管理的重视程度低，多数医院对于档案管理的作用没有足够的认识，仅关注于其他方面的活动，加大了档案管理的难度。（2）档案管理的硬件条件差，有的医院没有专用的管理空间，对于档案管理比较随意，易造成档案的流失和损缺。档案管理的基本硬件设备配备不到位，各项存档器材，信息化建设严重不足或缺失，存档场地环境差等多种问题都给档案的有效存档造成极大的影响。一旦需要使用档案时往往要花费大量的时间，甚至重复无用的工序，增加了工作人员的工作量，大大降低了工作的效率。（3）档案管理资金不足，部分医院对医院各项活动资金的分配不够合理，档案管理也需要相应的资金进行软硬件存档设备的更新与维护，易导致管理能力和管理成果严重滞后。（4）档案管理人才缺失，由于长期对档案管理的低重视度，导致档案管理没有合适的管理人才，管理人员也没有正确的管理观念，加上管理能力不足，工作中敷衍了事的情况严重，档案得不到有效的保存。（5）管理机制混乱，缺乏监管措施，部分医院对档案管理有一定的认识，但是没有指定相应的监管措施，管理机制不健全，实际工作中职责混乱，相互推卸责任等不良风气频现，严重影响档案管理的高效性。（6）先进的信心化技术使用不足，先进的信息技术手段是提高工作效率的重要方法，能够有效降低各项基本资源的占用率，节省医院管理成本，高效的信息技术手段是档案管理的重要组成部分。（7）部门协调能力差，对于档案的收集和归档有不利影响，一定程度上降低了档案归档的完整性和时效性。

3 解决方法

新医改下医院对档案管理的意义有了清晰的认识，重视程度也越来越高，对于档案管理存在的问题也在积极探寻解决办法，以求提高档案管理的科学性和有效性。结合上述档案管理存在的问题，本文提出的解决方法主要有以下几点：（1）提高思想意识，强化对档案管理重要性的认识，医院管理应积极了解档案管理的意义，对档案管理在医院的发展和各项活动中的反馈作用要有清晰的认识，档案管理不仅仅是对过去的总结与回顾，也是医院未来发展的指示灯。（2）改变对档案管理的资源分配，匹配管理成本，加大档案管理的软硬件投入，改善存档条件，完善存档设备，清除不利于档案存档的因素，提高档案管理的基本条件是有效开展管理活动的基础。（3）培养合格的档案管理人才，工作人员是实施档案管理的基本单位，是档案管理各环节的重要执行者，直接影响档案管理的质量，合格的管理人才是档案有效管理的重要保证。对于档案管理人才的培养应从思想意识和技能水平两方面进行，提升综合素质，具备了较高综合素质的档案管理人才是提升和改进档案管理科学性和有效性的主要条件。（4）建立健全档案管理制度，明确责任管理办法，结合医院自身的实际情况制定出适用的档案管理制度，保障管理活动的有序性。明确相应的责任管理办法以加强对管理活动中出现的疏漏，错失等不负责行为的管控，保障管理的质量。（5）提升信息化的建设和维护，信息化是减少工作量，提高工作效率，保证工作质量的重要手段。在档案管理中有重要的作用，延长了档案使用寿命，降低了资源的消耗，其维护和更新有重要的意义，一方面可以保障设备的正常工作，另一方面可以及时引进先进的管理技术，进一步提高管理质量。（6）加强部门间的协调与配合，做好对各相关部门的协调工作，提升档案的收集，归档等基本工作的效率，保障档案及时完整的进行存档。（7）强化学习能力，积极吸收先进的管理理念和管理手段，保证管理水平的先进性和科学性，通过学习不断提升和完善管理水平是提高档案管理能力的重要途径。

4 结语

新医改的推出是对当前社会发展要求的响应，加强了对医院各项活动的管控，目的是改进我国医疗卫生状况，保障全民医疗，同时推动医院遵循发展需求，提高整体医疗水平[4-5]。档案管理虽不涉及医院的具体治疗工作，但档案对医院的发展有重要的指导作用，也是医院综合管理能力的体现，是判断一个医院发展能力的重要指标项。传统的档案管理办法与当今飞速发展的先进管理理念和技术手段有较大的落差，对档案管理水平有较大的影响，滞后性明显。新医改形势下的医院档案管理应采用多元化（硬件存档、信息化存档等）的管理方式。积极学习和引进先进的管理方法，是完善和改进档案管理水平的重要途径，对医院档案管理有重要的借鉴和推动作用。

[1]陈晓茜.新医改下医院档案管理的改进方法[J].企业导报,2016(10):50-50

[2]张爱曾.新医改下医院档案管理的改进方法分析[J].中国农村卫生,2015(6):112-113

[3]李维魏.对于新医改下医院档案管理的改进方法分析[J].医学美学美容旬刊,2014(8):649-650

[4]赵丽佳.新医改下医院档案管理的改进方法探析[J].中国培训,2016(6):174-174

[5]刘喜珍.新医改背景下医院档案管理改进探析[J].办公室业务,2015(13)

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1672-5018（2017）03-249-01