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建立标准化管理体系促进政工管理工作

2017-03-15邓玉梅

青春岁月 2017年2期
关键词:管理体系标准化

邓玉梅

【摘要】政工工作对企业发展与社会发展都具有重要意义,是做好一切工作的关键。政工管理工作由多种标准体系组成,标准化管理体系就是其重要组成部分。为实现将政工工作落到实处的目标,必须建立标准的管理体系。本文主要针对现阶段我国政工工作现状进行分析,并提出优化建议。

【关键词】标准化;管理体系;政工管理工作

为实现社会健康人文发展,加强思想政治工作势在必行。思想政治工作一直以来都是我国的优良传统,具有覆盖面广,历经时间长等显著特点,思想政治工作不论是对个人还是对集体都具有重要作用。所以在新时期与新形势下努力做好政工工作是政工工作人员不可推卸的责任。政工工作人员在进行思想政治工作时,应根据实际情况联系工作实际开展,对政工工作不断进行改革与发展,促进企业向心力与凝聚力的形成。

一、我国政工工作现状

我国已经改变传统的国有经济占主导地位的经济模式,现阶段是国有经济处于领导地位的市场经济体制。这对企业的长远发展提出了新的挑战与要求,在激烈的社会竞争环境中,许多企业与公司对内部资源配置进行相应的改革与优化,使企业在激烈的竞争环境中取得优势。这在一定程度上实现了促进企业发展的目标,但从另一方面给企业管理工作带来一定的挑战与难度,这需要我们对传统的思想政治工作进行改革与创新,使之符合时代的发展与人们的需求。在现代化企业管理中,传统的思维方式已经不能满足现代企业发展的要求,在进行政工工作时没有创新精神,只是单纯的注重表面工作,没有将政治思想工作落到实处,对企业政工工作的顺利开展有一定的制约作用。此外,政工工作人员没有相关专业知识,缺乏创新意识等都一定程度上对政工工作开展以及企业发展有影响。

影响企业政工工作发展的因素有很多种,企业在实际进行思想政治工作时将其与生产任务分开也是导致政工工作不能顺利开展的重要原因之一。企业在经营管理时,片面的将思想政治工作与生产任务归属于两个机构,两个部门在工作中没有进行充分的沟通交流,导致思想政治工作不能做到与生产任务同步,不能实现将政工工作落到实处的目标。人力资源是现代企业取得竞争优势的必要手段之一,将人力资源管理工作与政工工作进行结合,不仅可以有效激发员工的积极性与工作热情,还可以对政工工作顺利开展打下坚实的基础,进一步促进企业的健康长远发展。在实际进行政工工作时,政工工作人员还应该提高主动性,主动积累经验与知识,提升自身的工作能力。

因此,应激活政工工作自身需求、提升政工工作质量,将企业其他管理融合的新模式引进来。标准管理体系是企业为了保证与提高产品质量,实现总的质量目标而规定的各方面经营管理活动、管理业务的具体标准。企业的标准化工作不仅能在市场竞争当中发挥作用,同时在企业能否在市场竞争当中取胜,起着决定性作用。

二、标准化管理体系的特点

1、内部审核性

通过对活动实施过程中的有计划的检查工作,或按政工管理文件化体系的规定开展审核、管理评审等工作,总结执行计划和程序运行的结果,关注工作效果,找出问题,实施纠正。定期开展政工内部审核,检查评价政工目标实现情况,发现与查找政工管理流程中的不足。

2、过程控制性

把影响管理质量的各个要素通过制定科学严密的程序加以控制,在明确了“为什么”和“干什么”之后,重点解决好“怎么干”的问题。提高企业决策的科学性,避免决策失误或决策不当给企业和职工造成的损失及带来的不稳定因素,有效地加强党的政治领导,在决策过程中发挥好保证监督作用。通过程序标准化,来增强决策的科学性和合理性,以增进了班子的团结和统一,使党组织的保证监督作用得到了较好发挥,体现出集体领导、分工合作、充分酝酿、民主决策的议事原则。目的就是为了增强预控性,减少随意性。

3、可追溯性

每个要素在明确其主要内容的同时,也相应地需要提出其标准要求。目的就是使思想政治工作这个较抽象的工作尽可能具体化。各职能要素在执行和实施的过程中,是否按程序文件来进行、效果如何、是否达到了所规定的标准要求,不是靠口头的汇报和职能部门“自圆其说”,而要靠反映工作要素质量轨迹的记载来体现。各级各层对相关工作要素事项的安排部署、标准要求、落实情况、工作结果即全过程实施情况都要进行详细的记录。职能部门是否按照规范这一要素的程序文件进行、结果如何,则需要综合记载该要素实施过程的《政工工作记录》来完成。

4、可持续性

《政工管理体系》每年进行内部审核、管理评审,对体系执行过程中出现的问题进行改进,对一些新的内容、新的载体、新的方法及时进行融合和完善。《政工管理体系》绝不是教条的、封闭的说教,而是一个对新的内容和形式具有极强的、持续不断地加以吸收和融合功能,是一个发展的、开放性的标准体系,这也是其持续发挥指导和预控功能及作用的关键所在。

三、标准化管理体系的建立对政工工作的促进作用

1、被動适应变为积极进取

传统政工工作存在着技术业务性不强,无标准等问题,其工作被动性很强,而标准化管理体系的创建则较好地解决了这一问题。其科学性、规范性、标准性、严密性有效改善被动工作作风,将其转变为积极进取的工作状态。将标准化管理体系加入到企业政工工作管理体系中,打开了一扇党建工作的新视窗,让外界与党建工作者看到了学习型、科学型、开放型的党建工作,提高了工作者的信心和全社会的信任。

2、从事党务工作思路更开阔,创新空间更大

传统企业的党支部中,行政领导担任支部书记的占一半以上,一岗双责现象普遍存在。通过标准化管理体系的建立,作为政工工作的重要管理手段,使党政两个体系相互支撑、相互促进,有效地解决了“两张皮”现象。因此,从事党务工作思路更开阔,创新空间更大。

3、使各项思想政治工作落到了实处

按照标准化管理体系要求,对每一项思想政治工作工作过程都要进行“策划、实施、检查、处置”的PDCA闭环控制管理,做到了有计划、有实施、有检查、持续改进,使思想政治工作实现了由“开口型”向“闭环型”转变,提升了思想政治工作的整体水平。

4、促进了企业各项工作

通过实施标准化管理体系,形成了党政互动、全员参与的思想政治工作管理新模式,确保了企业各项工作的有序开展,促进了企业经济效益的持续快速增长。

四、结语

标准化管理体系,有利于促进党组织加强自身建设,提高政治工作的针对性和实效性;有利于增进沟通交流;不断研究新情况、解决新问题,必将有利于长期保持政治工作的生机与活力,是对思想政治工作的创新,它是符合党的政策要求的。通过完善思想政治工作标准化管理体系建设,努力把思想政治工作纳入制度化、规范化、程序化、标准化的轨道,进一步形成科学严谨、系统完备和长效运行机制体系,充分发挥好思想政治工作的保驾护航作用。

【参考文献】

[1] 夏本志. 建立标准化管理体系促进政工管理工作[J]. 科技创业家, 2013(8).

[2] 芦 俊. 建立标准化管理体系促进政工管理工作[J]. 青年与社会: 中, 2014(8).

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