赵明

谈起标准，很多人都会想起国际标准化组织（International Organization for Standardization，简称ISO）制定的众多标准。有了这些标准，商品的品质也就有了规范来约束，电子文件也类似。而一般电子文件的版式文档标准并不完全适用于当下我国一些特殊办公的需求，因此我国需要建立自己的一套电子文件版式文档标准。

如今，无论是电子商务、电子公务，还是信息发布、文件交换、档案管理等，都需要版式文档的支持。这一领域大家比较熟悉的是Adobe公司于1992年发布的PDF（Portable Document Format）格式（现已成为ISO 32000标准）。以PDF格式生成的电子文档所呈现出的效果不因软硬件环境、操作者的变化而变化，在版面、字体、字号等方面与纸质文件保持一致，这就是版式文档的重要特征。

目前，除了国外的PDF标准，我国也有一些厂商私有的文档格式标准在市场中使用。文档格式的不统一、不开放、不可控，造成文档交换有障碍、长期保存有风险、应用扩展有因难。在这种情况下，我国需要建立自己的版式文档存储和交换格式标准。2011年国家电子文件管理部际联席会议将电子文件存储和交换格式标准列为“十二五”重点任务，由工信部负责具体组织编制；2016年10月14日由国家标准化管理委员会批准发布了《电子文件存储与交换格式 版式文档》，标准编号为GB/T 33190-2016，也就是下文所说的我国自主研发的版式文档格式标准OFD（Open Fixed-Layout Document format）。

制定“OFD” 掌握话语权

版式文档的应用范围日益广泛，已成为电子文件这一国家战略级信息资源的重要组成部分，可以说版式文档格式是计算机时代的“数字纸张”。……