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浅析ERP系统对制造企业成本费用的影响

2017-03-10

环渤海经济瞭望 2017年12期
关键词:成本法成本作业

一、ERP概述

ERP系统依托于信息技术,对企业里的所有资源进行集中统一管理,实现信息共享,从而为企业的发展提供决策、计划、控制和评估的一种集先进管理思想和技术支持系统的重要管理系统。在ERP的应用过程中,很多企业忽略了自身的主体意识和责任。ERP是一种问题解决方案,是企业的一种投资,只有实现ERP系统与企业经营的充分融合,才能完全掌握ERP系统的核心管理思想,从而为企业带来长久收益。

二、ERP成本管理方法

(一)ERP成本管理。由于集成性的信息系统,企业期望ERP能够带动企业成本效益的提高。ERP成本管理的内容就是利用ERP信息管理系统,对企业整个价值链的各个业务环节进行全面的系统的针对性的成本管理,达到合理控制成本,增加企业价值的目的。

(二)ERP模式下成本管理方法。传统的企业成本管理方法都是基于不同的时代背景产生的,每一种成本管理方法都不可能完美,如标准成本法对于制造费用的分配不准确,目标成本法可能导致企业重视目标成本而忽略产品质量,作业成本法缺乏对成本的控制与分析,而战略成本管理方法过于宏观,在具体执行上存在困难。ERP系统作为一种全面成本管控的手段,对企业所有过程的成本费用进行精细化管理。在ERP环境下,将这些方法进行融合,可以形成以下三种成本管理方法。1.战略成本管理与目标成本法的融合——目标成本战略化;2.目标成本法与标准成本法融合——标准成本市场化;3.标准成本法与作业成本法融合——标准成本细化至作业水平。

(三)ERP对企业成本费用的影响效果。1.定量效果。(1)营业成本降低。企业的营业成本是依据产品的生产成本而确定的,ERP通过对生产过程建立作业或成本标准,严格控制偏差,消除非增值作业,因而可以有效控制生产成本,这一生产成品固化到产成品的成本中,经过销售就转化成了企业的营业成本,因此ERP系统对生产过程的管理最终可以降低企业的营业成本。(2)运营费用降低。ERP系统的全面成本管理可以降低企业生产经营的协作成本:交易成本、代理成本、信息成本,由于ERP的价值链管理,企业避免了寻找新供应商和新客户的成本,通过信息共享企业避免了信息沟通交流成本及信息不对称导致的代理成本,因此,ERP系统的实施可以帮助降低企业的运营费用。(3)资产周转率提高。在ERP环境下,企业根据客户订单实现即时运作,有效降低了企业库存,从而极大提高库存周转率。另一方面,企业通过ERP加强客户关系管理,对赊销的客户信用情况进行调查,同时在确定赊销之后对客户还款情况进行监督和及时催收,有利于提高应收账款周转率,从而降低企业坏账的风险。2.定性效果。(1)健全成本控制体系。ERP系统可以推进企业业务流程重组,从企业整体活动出发,使企业的各个活动环节紧密结合,从而加强了各个部门之间的联系,由于建立健全成本管控体系,从企业价值链角度对企业的每一笔作业活动的成本费用入手,加强偏差控制与分析,从而实现整体的增值最大化。(2)资源优势。在当下这个经济不景气的环境下,战略伙伴关系显得更加重要。ERP系统对每一个供应商和客户建立评价机制,定期评价,有利于企业通过定期评价结果,加强优秀对象的合作关系而淘汰不合格的供应商和客户资源,这对于降低风险、实现企业可持续发展具有非常重要的意义。(3)效率优势。ERP系统通过信息技术管控来保证数据和信息的完整性和真实性,并通过信息集成实现企业信息共享,减少冗余的数据,从而实现企业的高效运作。

三、ERP系统应用建议

基于我国企业ERP系统实施的现状,提出以下建议:

(一)目标导向。在准备应用ERP系统之前,应充分考虑当期企业的目标,以企业当前的战略定位为基准,结合企业面临的外部市场状况,在此基础上利用ERP系统针对每一模块设计不同的管理方法,从而使ERP管理系统帮助实现企业特定的战略目标。

(二)注重基础。企业应当在利用ERP系统对企业经营活动进行管理之前,应当重塑或者优化自身的业务流程,以企业价值链为路径优化自身的成本管理体系,保证各部门之间的衔接和沟通更为顺畅,从而更有助于达成企业目标。

(三)充分发挥人的作用。ERP是以电子技术为支撑的管理信息系统,因此不可避免地存在着信息安全等风险问题,企业应当根据内部牵制制度,加强信息的保密和备份等工作;在ERP系统运行过程中应当有企业领导的全面支持,有技术较强的专业团队。不管是制度的建立还是团队的建立,最终的决定要素都在于人,通过人的引领和活动,将人和ERP系统充分结合,最终形成一个可以应对企业各种变化的有机生命体。

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