程迁勇

（大庆石化公司物资供应中心,黑龙江大庆163714）

对标管理在物资采购管理中的创新与应用

程迁勇

（大庆石化公司物资供应中心,黑龙江大庆163714）

企业物资采购实施对标管理是现代化管理模式，对于提升企业管理水平，节约物资成本具有重要的意义。文中针对某石化企业对标管理在物资供应管理中的应用进行探讨,具体就采购价格、物资储备、物资消耗等重要事项如何开展对标管理进行了分析，以期提高物资采供水平，增强企业经济效益。

对标管理；物资采购；实施方案；管理创新

物资供应企业具有物资采购管理职能，负责建立统一、规范的物资管理体系，及时准确地供应生产单位所需的生产、经营、检维修和工程建设项目等各种物资。监督和促进生产经营过程中合理、节约使用物资，降低物资损耗，提高物资利用率，降低库存储备，提高资金周转率，降低采购成本，提高企业效益［1,2］。

1 对标管理的实施

1.1 成立对标管理小组

以某石化企业为例分析对标管理在物资采购过程中的实施情况。在物资采购过程中实施对标管理首先要制定实施方案，成立由企业法律事务与企管处、财务处、招标中心、物资供应中心为成员的对标领导小组。领导小组下设办公室，负责落实领导小组要求，开展日常工作，办公室设在物资供应中心管理科［3］。

1.2 健全物资采购管理体制

（1）立足对标原点，确定提升目标

以每年年初为时间节点，全面收集物资采购管理的数据和资料，通过逐项梳理工作现状，客观评价自身管理水平。以对标原点为基础，细化各部门的管理界限，提升物资采购精细化管理。持续优化物资采购制度、标准、流程和规范，完善物资采购运行机制［4］。

（2）制定提升计划，落实提升举措

物资供应中心坚持推进“专业的人做专业的事，专业的机构做专业的事”。根据企业发展要求，对管理机构职能进行调整，人员规模以满足实际业务需求为主，积极推进集团公司成立共享服务中心理念。为提升工作水平，提高工作效率，物资供应中心设立仓储科、计划科、质检科和业务科，细化各部门和机构的管理职权界面，强化物资采购监督检查职能。在明确提升目标以后，确定实现提升目标的关键要素点为库存周转次数，针对提高库存周转次数制定提升计划。

（3）降低库存量

库存水平的高低对企业生产经营会产生重要影响，必要的库存数量是保证生产连续和稳定的重要条件，对库存动态的掌握就至关重要。库存动态跟踪工作是按照月度进行的，每月初从物采系统中导出库存类报表，利用库存数据信息，进行多层次、多维度的汇总分析展示，准确、及时、全面地为相关管理部门提供统计信息反馈、咨询、监督、决策服务，做出预警和动态追踪，有助于企业加强库存管理［5］。

2 对标管理的实施效果

2.1 采购管理标准化

某石化企业坚持物资管理全系统、全链条的科学化、规范化管理，实行集中采购管理体制及运行机制，达到对标指标先进水平。将物资管理作为开源节流、降本增效的着力点，明确物资采购管理审批权限和流程。做到管理制度化、制度流程化、流程标准化、标准信息化、整改持续化，逐步构建起切实有效的物资采购规章制度体系。减少了审批环节，提高工作效率，提高了流程的针对性和执行力，做到了有法可依、有章可循、有据可查。

2.2 集中采购程序化

（1）有效发挥一级物资采购的作用

在物采部的统一组织下，制定了“按区域划分供应商，以制造商供应为主，以代理商为辅”的定商原则，有效化解了仓储运输困难、结算付款要求不一致等问题；科学预测了市场价格，绘制成市场价格走势图，为招标评审提供参考依据；制定了切实有效的采购方案，在采购中心的全力支持下，严格组织实施，高效完成了一级物资采购工作。

（2）严格执行一级物资集中采购

明确集中采购选商原则，即充分考虑供应商技术能力、产品质量、业绩情况、使用现状、供货周期及其他费用等情况，组织相关单位或部门进行综合评价，优选合适的供应商，并对拟选供应商的供货价格进行评议，同等情况选择低价。

（3）科学组织二级物资的集中采购

对部分通用性强、消耗量大、采购频率高的物资，组织实施集中采购，由物资供应中心提出采购方案，招标中心组织实施招标，按照采购结果签订框架协议或代储协议。集中采购物资品种涉及25个物资大类、1 072个物资品种。2016年储采购额5.5亿元，占采购总额的27%。

2.3 仓储物资实现统一管理、资源共享

推行仓储等级达标管理，结合企业的仓储管理现状，对物资供应中心和上市二级单位集中储备库房，按照一级库标准进行管理；对未上市二级单位库房，由于仓储条件、管理水平和人员素质能力限制，按二级库标准管理。公司库存资源实现共享。库存周转达到3.8次，与达标水平6次仍有差距。库存长期积压物资1.04亿元，积压物资处置难度较大。

2.4 建立绩效考核机制

每季度进行的绩效考核，从各方面加强了物资采购管理，以统计数据为依据，在平库利库管理方面取得了成效。2016年1～12月累计平库利库为1 587.7万元。与年初指标1 000万元相比，完成比例159%。2016年库存降低总额4 650.15万元，在库存降低额中平库利库的贡献率是34%。2016年处置积压物资3 092万元。与去年同期相比增加了1 702.82万元。在库存降低额中处置积压物资的贡献率是67.5%。

3 结束语

企业在物资采购过程中实施对标管理工作，能够有效的完善管理机制，夯实管理基础，深入推进集中采购、供应商管理的精细化、专业化、规范化和集约化管理。使管理体制高效、管理机制规范受控、集中采购成效显著、供应商管理优化增值。采购管理流程得到固化和可控，业务流程根据管理要求修订成常态。物资采购数据分析应用于日常管理，有效支撑物资采购和招标管理决策。

［1］李丽华.论如何开展物资采购管理与提升对标水平［J］.中国市场，2016（6）：50-51.

［2］吴红兵.浅谈对标管理在物资供应管理中的应用［J］.经济生活文摘月刊，2013（9）：23-26.

［3］谷峰，邵江，徐华兴，等.全程最优化物资采购成本目标管理［J］.物流技术，2015（7）：233-237.

［4］陈文光.基于专案管理视角的最优化物资采购策略研究［J］.中国管理信息化，2014（8）：66-67.

［5］张纯厚.目标成本管理在企业物资部门的应用［J］.中国物流与采购，2013（11）：23-24.

Innovation and application of benchmarking management in material purchasing management

Cheng Qianyong
（Material Supply Center of Daqing Petrochemical Company，Daqing 163714，China）

Benchmarking management in material purchasing of enterprise is a modernized management mode,its implementation has significant meaning for promoting enterprise management level and saving material cost.This paper made discussion to the application of benchmarking management in material supply management of a petrochemical enterprise,and specifically made analysis on how to carry out benchmarking management in terms of the important matters including procurement price,material reserves,material consumption in order to improve material purchasing and supplying level and enhance the economic benefit of enterprise.

benchmarking management;material purchasing;implementation plan;management innovation

F274

B

1671-4962（2017）04-0069-02

2017-07-13

程迁勇，男，经济师，2003年毕业于西安石油大学英语专业，现从事物资供应计划管理工作。