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探讨科研仪器设备的共享管理、推进优化配置

2017-03-10王金平

中国总会计师 2017年1期
关键词:优化配置

王金平

摘要:科研仪器设备,尤其是大型科学仪器是推动科技创新的重要的物质技术支撑,当前科研单位大型科学仪器设备的使用效率低下、资源利用不够充分、结构布局不合理是存在这一问题的主因。本文根据当前科研仪器设备共享的现状,对科研、教学近年来大型科学仪器设备共享方面取得的成绩进行简要总结,并对当前大型科学仪器设备共享管理方面仍然存在的问题进行探讨与分析,而后提出改进的具体方法和建议,以期实现资源的优化配置和合理利用。

关键词:科研仪器设备 共享管理 优化配置

一、科研类大型科学仪器设备的现状及问题分析

随着我国市场经济和现代社会的迅猛发展,科技的发展水涨船高,国家对科技发展投入了大量的人力、财力和物力。我国“十一五”规划以来,科研类大型科学仪器设备的共享已经被明确提出,然而随着高校以及科研院所的大型科学仪器设备不断更新和迅速引进,对大型科学仪器设备能否充分利用的问题也随之而来。因此如何提高其使用效率,建立起更为有效的共享平台,充分地发挥其在具体实践中的效用是我们当下所面临的主要问题。

大型科学仪器设备是企业可持续发展的源动力,是科技企业持续创新所不可或缺之要件。因此,科学仪器设备技术含量的多少以及其能否得到充分的利用而发挥其最大利用价值就变得非常重要。根据初步调查得知,当前我国大型科学仪器设备的重复购置现象十分严重,一些科技转化、科研孵化企业苦于没有高质量的大型科学仪器设备可以使用,而到处租用,借巢孵化;而另一些科技、科研和高校的设备却处于利用率低下和待租闲置的状态。因此,我们当前的首要任务就是搭建一个行之有效的大型科学仪器的开发共享平台,以实现资源整合、优化配置、设备共享、协同使用,解决不同地域、不同科研机构间设备的相互有效利用,充分发挥每一台科学仪器的潜在价值,使其物尽其用。

近年来,各大高校以及各科研机构对大型仪器设备利用效率问题的关注度正在不断提升,在大型科学仪器设备的开放共享问题上也在不断的研究创新,形成了一些颇为有效的方案和措施。例如:实验室开放预约管理系统、大型仪器设备开放共享、加强设备开发人才的培训、提高管理水平、建立大型仪器设备的管理系统等。这些方法措施加强了对大型仪器设备的管理规范、提高了利用效率,也优化了资源的配置和使用,可以从一定程度上避免大型仪器设备的重复购买和资源闲置浪费,在很大程度上为科研技术的发展发挥了作用,有力的支持了教学、科研的发展。在实际调研中我们也发现,大型科学仪器设备的总量虽然很大,但是高水平、高质量的仪器却比较少,同时各高校、科研单位对大型科學仪器设备的管理水平高低不一,仪器设备的信息化程度也存在差异。

二、科学仪器设备共享中主要存在的问题

当前在科研仪器设备的管理中,存在的主要问题是仪器设备资源总量很大,但是高质量的仪器却很少。由于管理机制不健全,科研院所和高校教育机构不能互通有无,使得大量的科学仪器设备的重复购置,盲目购买,导致需求与匹配的脱节,未能从根本上解决重复投资的现象。

由于信息不畅,仪器设备无法相对集中管理,而是分到了某些研究员和高校老师的个人课题中,谁课题有钱、有预算,谁就可以购买自己所需要的仪器设备,并不去考察本单位是否已经拥有该仪器,名为公用,实则是供其课题专门使用。课题结束后,设备的管理就此放松懈怠,造成了资源的极度浪费,使得绝大部分的优质资源不能最大程度地发挥其自身的利用价值,做到物尽其用。

高技能的实验技术人员的匮乏,也是造成很多大型科学仪器设备开发共享程度低、仪器设备利用效率不高的主因。虽然近年来国家也在倡导培养高水平、高素质的创新型科技人才,但是依然很难避免在科技人员的团队中,一线的实验型人员结构老化、素质偏低,造成了很多科学仪器设备的使用、开发和研究滞后,使得先进的、高科技的仪器设备不能充分的有效利用。

三、促进大型科学仪器设备开放共享机制,提高仪器设备使用效率

(一)建立大型科学仪器设备信息共享平台,打造专业软件系统

各院校、科研单位结合本单位实际,在深度调研和考察的基础上,认真分析大型科学仪器设备的结构组成和领域分布,在全省市乃至全国范围内创建一个多功能动态数据库模式的信息共享平台管理系统,开发一款专门的应用软件为共享平台提供专业的操作媒介。信息共享平台管理系统应该根据当前仪器设备的使用情况实时进行数据更新,实现实时预约,记录仪器设备的服务情况、使用成果、技术指标、购置年限、服务领域等。管理人员也可以根据使用者的需要整理,提供相应的数据报表,让设备的使用情况更加开放化、清晰化、数据化。当然,仪器设备的使用最好进行实名制注册会员机制,使得用户的信息透明化、公开化。

实现对大型科学仪器设备的充分利用,做到不浪费、不闲置。同时,不同的科研院所,也可以根据该信息共享平台搜索到自己需要使用的仪器设备是否已经被购买,有效的避免设备重复购置现象,避免资金的重复投入与浪费。

相应的信息共享平台管理系统负责人、技术人员也应该发挥其岗位的重要作用,及时配合使用者,满足用户需求。与此同时,在一定程度上制定激励制度也不失为一个好办法,使得一线的管理人员能用心发现问题、提出改进办法,最大程度地发挥该管理系统的作用。

(二)推行大型科学仪器设备的有偿使用措施

为了提高大型科学仪器设备的利用和使用效率,调动仪器设备的开放共享,相关高校和科研院所,可以实行规范的仪器设备收费管理机制,出台明确的仪器设备有偿使用办法,设立专门的管理部门,安排相应的工作人员,无论高校或科研机构的内部还是外部,只要是在仪器设备可承受的范围内都可以合理地安排和使用这些仪器设备。使其在有效的生命周期内,最大限度地发挥它的效用价值。同时,有偿使用产生的收入可以划入高校及科研院所统一的财政收入,集中管理,统一分配。

由此一来,就可以充分调动大型科学仪器设备管理者和使用者的积极性,增强仪器设备开放共享的程度和利用效率,同时也为仪器设备的后台维护和保养提供资金来源。

(三)加强新型科研人员的培养与投入

国家应该加强人才的重点培养、重点选拔,对科技领域不同类型的人才有针对性的进行特别选育,加强专业知识掌握,细分不同领域的人才,强化实验技术队伍,为科学研究事业注入新鲜的血液。人才乃是一切创造的源泉,因此解决人才的匮乏才能从根本上解决科学仪器设备的共享,做到人尽其才、物尽其用。在积极培养专业人才的同时,也应该注入大量财政资金的支持,使得科研人员在各自的领域发挥其最大的能量。

四、结论

大型仪器科学设备共享管理是一项持久而艰巨的任务,也是我国科技持续发展、经济腾飞的重要依托。随着科学技术的不断发展,大型科学仪器设备的地位越发凸显,提高大型科学仪器设备利用效率,使其最大限度地发挥它在科技发展建设中的作用是我们面对的一个重大挑战,也是我们今后工作中所需要钻研的首要课题。虽然我国在大型仪器设备开放共享管理方面取得了一定的成绩,但是仍有许多的不足之处,仍然需要我们为之持续不断地努力探索。特别是在专业人才培训和信息共享方面要加大投入力度,进一步提升对全社会科技进步服务的意识。

参考文献:

[1]连晶熙.大型科学仪器设备共享机制浅析[J].经营管理者,2014(3).

[2]宋立荣,刘春晓.我国大型科学仪器设备资源开放共享建设进展分析[J].中国基础科学,2014(3).

[3]王力清,毛荣,刘青,王超.行业高校大型仪器开放共享现状及原因分析[J].实验室科学,2015(4).

(作者单位:中国林业科学研究院木材工业研究所)

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