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云计算时代的会计实践变革

2017-03-10

中国总会计师 2017年1期
关键词:计算技术数据中心信息系统

据悉,工信部目前正在起草《关于数据中心建设布局指导意见》,统筹云计算数据中心布局,引导行业绿色发展。由于数据快速增长以及政策的助推,全国各地已有逾40万个数据中心,数据中心作为云计算发展的核心,其快速发展提供了可供使用的云计算技术解决方案,云计算时代已经来临。这一变革性技术或将改变会计行业,重塑会计师职业。

云计算的价值主张与额外优势

云计算技术的基本价值主张是:在任何时间和任何地方实现访问,减少IT负担,在发生火灾或其他灾难的情况下确保业务的连续性。云计算技术可带来以下三项额外优势。

(1)标准化的数字工作流程。通过利用云计算技术,可开展实时在线协作,自动填充数据,帮助企业摆脱人工流程,实现真正的终端到终端无纸化工作流程,同时提高数据的安全性。

(2)庞大的信息存储与处理能力。云计算存储技术能够实现海量的信息存储,并极少占用企业的存储空间,企业的各种账务凭证、报告单等资料都能及时、完整、准确地存储到云上。同时,云计算技术具有会计电算化软件所欠缺的可调整性及可扩展性,更能满足企业的数据处理诉求。

(3)便捷的信息交互能力。云存储会形成庞大的信息市场,使企业可以轻松获取大量企业之外的信息,企业的信息系统不再是一个信息孤岛,有助于加强企业的会计控制。

云计算时代的会计变革

作为一种最能体现互联网精神的计算模型,云计算必将在不远的将来展示出强大的生命力,并将从多个方面改变传统的工作方式。

一是会计软件部署云計算化,软件应用服务化。在云计算模式下,由软件开发商进行所有网络基础设施及软件、硬件运作平台,并负责所有前期的实施、后期的维护等一系列服务,企业无需购买软硬件、建设机房、招聘IT人员,即可通过互联网使用会计信息系统。

二是会计信息化建设成本降低。由于将会计信息系统进行外包,企业无需为信息化所需的基础设施建设投入大量财力。同时,从会计软件的购买、安装到信息系统的维护等一系列问题都由云计算供应商代为处理。企业的所有电子设备只需要连接互联网,就能享用云计算提供的服务。企业只需像购买服务一样购买这种信息计算和处理能力,按照流量付费即可。

三是快速适应新的管理需要,实时更新会计处理方法。在传统的会计信息化模式下,由于受到软件功能的限制,会计信息系统无法迅速及时地处理这些问题。在云计算应用模式下,新的管理处理方式能够很快被集成在云中,企业可以根据自己的需求选择相应的服务。

四是信息传递更加迅速。企业的经济活动是会计信息的主要来源,银行、资本市场、证券市场等是经济信息的辅助来源。在传统的会计信息化建设模式下,企业的信息系统很难同外部协同。而在云计算环境下,网上报税、银行对账、审计、交易以及企业与上下游企业和用户之间的会计信息系统集成成为可能,从而便于企业同银行、税务、会计师事务所等机构的联络。

五是传统软件服务方式将改为云服务方式。由于系统部署在云端,对软件的服务、业务服务均可在云端进行。现在提供云服务的企业,会在世界各地建立云服务中心,但它都是服务于全球的。财务管理的云服务化,使财务管理可以在任何地域实现。

六是云计算服务提供的多终端服务,改变传统的工作模式。在云计算模式下,跨地域、多终端服务使办公的范围和时间不再有什么约束。

七是基于云计算的物联网,展示一个更为宽广的未来。财务管理系统是基于资金的流动管理和核算。限于技术手段的制约,对信息采集和监控都是间接的。因此,“马后炮”式的财务管理就是其必然的结果。当基于云计算的物联网技术引入后,采集、处理、监控、管理的手段,使会计管理跃上新台阶。

在云计算时代,组织环境和会计人的工作模式都更加灵活,能有效地促使会计人在业务技能、管理技能等方面的隐性知识不断显性化,赋予会计人更多的胜任感、自主感和尊严感。然而,云计算也给会计人的知识结构、知识管理能力和战略管理能力带来了新的挑战,要求会计人将自身的智慧资本与技术变革相融合,转变职能,拓展价值。

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