孙鹏飞 高莉莉

威海市妇幼保健院

提高档案管理科学化水平的路径选择

孙鹏飞 高莉莉

威海市妇幼保健院

随着科学技术的进步和信息时代的来临，档案信息作为一种信息资源，其重要性逐渐凸显出来。对于国家而言，档案信息涉及国家机密等重要信息，对于企事业单位而言，档案信息涉及每个员工的个人信息等，因此档案管理工作就十分重要。而现代化时代的来临使得我国档案管理工作也逐渐步入现代化的轨道。因此，提高档案管理科学化水平是大势所趋，是档案管理事业的必走之路。提高档案管理科学化水平有利于我国档案管理工作的的顺利开展。本文针对我国档案管理工作的重要性和如何提高我国档案管理科学化水平的路径选择进行了深入的探讨和分析。

档案管理；科学化水平；路径选择；探究

随着科技的发展，时代的进步，档案信息的安全性和完整性越来越重要。档案管理工作作为我国档案管理事业的组成部分，起着十分重要的作用。而我国档案管理工作也逐渐步入正轨，走向科学化和规范化管理。科学技术的进步使得档案管理工作变得更加便捷高效，同时它也给我国档案管理工作带来了许多的问题，档案管理科学化，任重而道远，我们要认清现实，抓住机遇，做好档案管理工作。[1]。

1.提高档案管理科学化水平的必要性

1.1 对档案管理工作不够重视

就目前来看，在我国，许多的企业和事业单位对档案管理工作不能够给予重视，忽视档案信息的重要性，而只注重公司的效益和利润，然而，档案管理工作是否完整和到位与公司的利益有着密不可分的关系。只注重企业的利益而忽略公司的档案管理工作对公司的长远发展极为不利，对档案信息的安全性保护也不到位，很容易造成档案信息的丢失和遗漏[2]。无论对于国家还是企业而言，档案管理工作本身就是一个相当繁琐而沉重的工作任务，需要投入大量的人力、物力和财力对档案信息进行分类、汇总、编制、归档、保管等。因此，对档案管理工作的不重视直接导致档案信息各种问题的出现，加大了档案管理工作的难度。

1.2 我国当前的档案管理制度存在缺陷

一个企业想要发展，必须有完整的公司管理制度。而就目前来看，我国的企业的档案管理制度尚不完善，有的企业甚至根本没有涉及档案管理制度，这直接造成我国有些企业的发展过程中出现发展问题。而我国的档案管理制度开展速度十分缓慢，这也就决定了企业发展缓慢。档案管理制度的制定，其目的就是为了企业更好的发展和进步，能够及时了解公司的内部情况和信息，保证公司的正常运转，随着信息化时代的到来，互联网的发展越来越快，它已经渗透到我们的工作和生活当中，而对于档案的管理水平和管理方法却停滞不前，得不到提升。没有合理利用互联网这个便利的资源，而是仍然沿用传统的档案管理机制，而传统的档案管理机制存在很多的缺陷，管理工作很不规范，这就使得档案管理工作难以有效进行。

1.3 缺乏专业的档案管理人才

在现阶段的档案管理过程中，能够利用现代科学技术开展档案管理工作，使档案管理工作变得快速高效。同时档案管理工作对管理人才提出了更高的要求，要想档案管理工作顺利开展，必须培养和挖掘一批高素质、高水平、高质量的档案管理人才，档案管理工作不同于其他行业，不同于其他岗位，因为档案管理工作涉及个人的信息甚至国家机密，因此，必须档案管理工作人员的专业性问题和素质问题成了该项工作的难题。因此，我国档案管理人才的缺失，是影响档案管理工作的重要因素。

2.提高档案管理科学化水平的路径选择

2.1 重视档案管理工作

档案信息是一种非常重要的信息资源，无论对于企业还是国家，档案管理工作都不能轻视。档案管理工作中要明确管理目标，在企事业单位中，档案管理工作要按照部门合理分类。档案管理工作要能够跟上时代的步伐，利用现代化科技手段，明确档案分类，使档案管理工作更加科学化[3]。档案管理工作的提升需要档案管理人员高度重视，也只有重视档案管理工作才能为企业、国家和社会提供更加优质、更加全面的档案管理服务更好的服务社会。

2.2 建设并健全档案管理体制

在新时代背景下，科学合理的管理模式是提升档案管理工作水平的前提。只有制定出科学、规范、合理的档案管理体制，才能使档案管理工作得到提升。在实际工作中，对档案管理中出现的问题及时分析和解决，不断完善档案管理体制。档案管理工作人员能够根据实际情况进行分析，制定出合理的管理机制。应当建立有效地档案管理监察机制，从而促进相关工作人员认真履行监察工作，即时的做出分析和判断，对档案管理体制做出改善[4]。

2.3 注重档案管理人才的培养

信息化时代的到来使得档案管理信息变得更加现代化，因此，专业的档案管理人才的培养也刻不容缓。而现代化的档案信息使得档案管理人员的工作压力逐渐增大，原因在于档案管理工作人员的综合素质要想跟上现代化的脚步，必须努力学习，提升自身的管理水平[5]。企业想要提高档案管理科学化水平，需要加强对档案管理人员的培训，尤其针对档案管理人员专业知识的欠缺，管理工作不够规范等问题，通过专业培训，提高档案管理人员对现代科学技术的应用能力，能够做到运用互联网进行档案进行分类归档，提高档案科学化管理水平。

3.结束语

随着我国经济和科技的不断进步，档案管理工作也逐渐成为一项十分重要的工作，企事业单位也逐渐增加了对档案管理工作的重视程度，因此对档案管理工作人员的工作标准提出了更高的要求。针对现代档案管理过程中存在的问题，明确提出现代科学化的管理方法，制定合理的档案管理体制，提高档案管理人员的整体水平，结合现代化的管理理念，合理先进的科学技术手段，不断提高档案管理水平，使我国档案管理工作更为科学化、规范化。

[1]李铁英，徐华妹.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].经营管理者，2015.(02)：317-317

[2]荣花.论提高档案管理科学化水平的路径选择[J].华人时刊(下旬刊)，2014，(05)：214-214

[3]袁琳.探究提高档案管理科学化水平的路径选择[J].理论研究，2015，(05)：13-13

[4]叶萍.试析提高档案管理科学化水平的路径选择[J].教育教学论坛，2015，(40)：16-17

[5]卢鹏.浅析提高档案管理科学化水平的路劲选择[J].商界论坛·前沿探索，2014，(19)：282-282