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以全面预算管理为核心的企业集团内控体系的构建

2017-03-09张震芳

时代金融 2017年3期
关键词:内部控制体系企业集团全面预算管理

张震芳

【摘要】随着市场经济的发展,使得企业集团之间的竞争力不断提高,同时企业集团经营的风险也有所增加,因此企业集团需要加强内部控制体系的建立,提高企业经营管理效率,进而提高企业的市场竞争力。基于企业集团发展的外部与内部需求,提出以全面预算管理为管理核心,构建企业集团内部控制体系。

【关键词】全面预算管理 管理核心 企业集团 内部控制体系

基于企业集团发展的外部环境的复杂性,以及内部管理工作的难度,企业集团要想提高管理效率,则必须加强全面预算管理,以及企业内部控制,进而提高企业管理的效率。全面预算管理是根据市场经济变化,结合企业战略发展目标,对企业日常经济活动进行预算管理,進而提高企业内部控制的执行效率,有效的控制预算风险。

一、预算管理概述

全面预算管理指的是:通过加强企业财务管理,建立以全面预算管理为核心的财务管理系统,对企业集团内部各个部门、各单位的财务资源以及非财务资源等,进行合理分配与考核,进而优化企业资源配置,有效地组织与协调企业集团的生产经营活动,高效的完成企业集团的既定经营目标。全面预算管理是企业集团重要的组织与规划工具,能够有效的加强企业集团的内部控制。

二、企业集团全面预算管理与内部控制之间的关系

(一)全面预算是内部控制的主要手段

企业集团内部管理与控制的主要手段是全面预算管理。企业集团可以通过对企业经营的全面预算,来分解企业经营目标,做好经营目标实施工作,同时全面预算管理下,能够明确企业部门的任务与责任,进而有效的监督与控制企业各部门的工作情况,并且科学考核企业部门的工作情况。企业集团全面实施预算管理制度,充分发挥全面预算管理的作用,能够及时发现企业内部管控的薄弱环节,还可以准确的评估企业经营活动的风险,并且给予警报。企业管理者通过全面预算的方式,来整合企业内部管理系统,能够提高全面控制的效率,促进企业战略目标的达成。

(二)内部控制是全面预算的重要保障

企业内部控制与全面预算管理是相辅相成的关系,其中全面预算管理是基础,内部控制体系是保障。因为全面预算的实施,存在着一定的风险,包括企业预算编制不合理风险、预算数据精准性风险等,若不对其加以管理控制,则会降低全面预算管理效率,而加强企业集团内部管理与控制,能够有效控制全面预算实行的风险,确保企业资金的合理利用。内部控制的实施,能够明确预算管理的责任目标,提高企业全面预算管理的执行力度,确保全面预算管理工作的有效开展。

三、以全面预算为核心的内控体系构建措施

(一)全面推行预算管理工作

企业集团构建以全面预算管理为核心的内部控制体系,需要完善企业集团全面预算管理体制,切实推行全面预算管理工作,这需要管理者提高其自身的管理意识,做好全面预算管理内部的渗透与引导工作。同时需要进行预算编制改革,基于市场经济变动情况,结合企业发展需求,采取零基础预算编制,以此弥补传统预算管理编制的不足,提高企业资金的利用率,合理发的分配企业资金,以此协调各部门的发展。实现全面预算管理则需要预算管理人员具备较高的素质,以此提高预算管理的效率。同时预算管理编制工作,还兼顾企业成本控制,以及企业固定资产与资金管理,确保企业预算管理工作的全面性与完整性,实现企业内部管理控制体系建立的目的。

(二)建设全面预算组织机构

企业集团实行全面预算管理控制,需要建立责任部门,将全面预算管理作为企业内部控制体系的核心,建设全面预算管理组织机构,制定预算管理机制,严格遵循管理责任制度,来执行预算管理工作,同时强化管理者的领导。企业全面预算管理需要健全的内部控制体系作为保障,需要依靠管理制度的约束力以及控制力,实现企业内部的预算管理。企业全面预算管理工作,要满足内部控制制度的要求,做好企业预算管理跟踪工作,除了加强企业资金与成本管理,还需要做好预算监督与反馈,分析企业资金与成本出现偏差的原因,进而采取内部控制措施进行适当调控。除此之外还需要将企业内部管理方式,纳入到前面预算管理执行形同中,提高企业内部预算管理意识,使得各部门能够贯彻执行生产经营制度,进而强化全面预算管理,提高企业内部控制管理水平。

(三)规范全面预算流程

企业集团将全面预算管理作为核心,建立内部控制体系,则需要规范全面预算流程,也就是优化企业经营活动流程,基于企业经营活动作业流程以及作业链,来完成企业全面预算管理工作。基于整体设计,针对全面预算控制要点,制定严格的控制标准与评估标准,进而实现内部控制目标,包括建立以全面预算管理为指导核心的成本管理标准,以及固定资产管理标准与资金管理标准。其中成本管理制度的建立,要基于全面预算管理原则,不仅需要做好销售与采购环节的成本控制,还需要做好企业后勤保障与安保等工作的管理与控制,建立成本控制机制,确保预算管理工作,能够有效的开展。

固定资产管理标准,要采取限额管理制度,提高资金的利用率,必要时采取招投标制度,来控制固定资产单价,建立固定资产管理档案,推行管理责任制度,降低企业资金风险。推行集中化资金管理制度,采取收支双向管理,提高资金的经济价值,基于部门需求,做好资金回收二次分配,提高资金周转率,确保各个部门正常运转,促进企业集团的发展。在实行企业经营业务流程时,要有机的结合企业项目组织与流程,进而规范预算业务流程。

(四)健全预算执行与评价体系

1.建立全面预算执行体系。企业集团开展企业内部管理工作,主要采用的是规章制度管理方法,来规范管理者与员工的行为,以此确保企业集团的经营活动目标的实现。采取制度管理,难以调动员工的积极性与能动性,而且企业制度与经营目标之间难以有效的衔接,因此企业在进行内部管理与控制时,则需要基于企业的外部需求,合理的调整企业内部管理制度,针对企业内部管理需求,做好管理制度的创新与规范,将全面预算管理,作为企业内部控制体系中的子系统进行控制,实行要我控制,以及预算管理,来规范企业经营活动,合理调整企业集团的管理行为,及时纠正管理偏差,进而促进企业管理目标的实现。

2.健全内部评价统体系。预算管理实现了企业目标价值化,采取科学的考核机制,则能够突出企业内部管理的客观性与权威性,通过对企业预算管理执行情况,进行科学的评价,能够达到约束全面预算管理的作用,充分的发挥激励作用,全面考核企业经营活动情况。企业内部控制评价系统的建立,主要是评价企业运行的有效性,其评价对象是内部控制体系中的各个要素,基于企业业务流程执行情况,来评价企业内部控制的效率,因此企业集团需要健全内部控制评价体系,确保全面预算工作的有效开展,进而提高企业的市场竞争力。

四、结束语

企业管理工作中内部控制管理与预算管理是主要内容。预算管理与内部控制之间是相互联系的,预算管理是内部控制管理的基础,内部控制是预算的保障。企业建立以预算管理为核心的内部控制体系,则能够提高企业管理的效率,进而促进企业的发展,这需要企业落实全面预算管理,规范全面预算流程,建立预算管理机构,健全内部控制预算与评价体系,以此确保内部控制体系的完整性。

参考文献

[1]蒋瑞贞.论以全面预算管理为核心的企业内部控制体系构建[J].中国市场,2014(43):132-133.

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[4]关立艳.以全面预算管理为核心,构建国有企业集团内部控制体系[J].企业研究,2013(23):78-79.

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