张淑芳 尚建军(河南油田分公司物资供应处， 河南 南阳 473132)

物资采购质量的相关风险及防范对策

张淑芳 尚建军(河南油田分公司物资供应处， 河南 南阳 473132)

油田物资采购相比较其他行业物资采购要更为严谨，对企业的发展具有重要影响。油田物资采购不仅会随着物价的价格涨幅所变化，同时不同地区的价格定位也会随当地经济形势所改变。因此必须要制定相应合理的检测方式，以此去验收采购产品从而提高采购质量，确保油田部门采购效率，提高企业经济效益。

物资采购；质量风险；油田

物资采购对油田企业资金链以及经济效益影响极大。对贸易商来讲经济效益是发展第一动力，而对于油田企业来说口碑以及石油设备的维护，以及材料相关质量才是所关心的头等要事。因此油田企业在物资采购途中务必加深防范意识，摆正物资采购态度，利用科学有效的方式规避采购风险。

1 采购风险

(1)自然风险 自然风险对采购来讲威胁最大，同时其发生因素和发生地点也不可预知。石油企业在物资采购过程中，由于企业地理位置较为偏僻，因此需要长途运输才能够保障物资运达。然而由于天气以及地理灾害等原因，我国每年高速公路都会发生数百起事故，严重影响物资抵达。同时许多工程建设以及道路修缮也会干扰到物资设备的及时运输，这些都属于自然风险。

(2)政策风险 政策风险威胁主要起源于企业自身工作管理，与政府政策相冲突。部分企业在物资采办中，因为市场行情的改变以及政策的调整势必会影响到企业物资的采购。例如当与国外发生政治矛盾，我国必然会采取相应手段去限制部分物资采购，这将影响到国内部分产品的物价，从而对物资采购造成影响。

(3)市场风险 市场风险形同政策风险，二者有一定联系，不过也却不相矛盾。市场风险指的是市场价格出现浮动。这主要是由于部分新产品上市，对旧物价格造成一定影响，不过由于石油企业生产质量管理较为严格，一般需要采取长时间的尝试与实验才能够接纳新产品应用。于是市场价格的浮动势必会造成企业原材料价格采购难度加大。

(4)人为风险 人为风险产生原因一般为石油企业对物资供应商了解不够充分，导致后续采购过程中，由于资金以及诚信等问题造成企业物资供应断链。许多企业在采购时过于注重价格而忽略贸易伙伴的市场信誉度，从而导致采购产品物资劣质，或是由于人为贪污等导致企业资金链出现问题。

2 防范对策

(1)做好市场调查 市场调查主要分为两点内容：一是掌握市场动态行情，了解物资价格市场浮动情况。二是研究与调查贸易商市场信誉能力，以及发展方向。这两点是为了能够保障企业在贸易途中能够开展有效的质量控制，同时还是为了能够维护与稳定物资采购价格，确保在贸易途中物质不会因产品缺失，而影响到企业经济贸易，以及发展效益，因此调查市场行情十分重要。另外在实际操作过程中，虽说招标的方式能够有效保障优质贸易商脱颖而出，不过既然是为了能够长期的经济贸易，所以必然需要谨慎对待市场采购。最后要严加控制运输途径，调查政府工作情况，制定优质运输路线，规避自然风险。

(2)拓宽市场采购链 市场与政策的风险远非石油企业单方面所能控制与规避[1]。因此必须完善与拓宽企业采购链，提高采购能力才可以有效控制采购风险。在采购途中不妨效仿西方部分企业的采购模式，提高风险评估准确性。建立相应完善的风险控制管理系统，严格把关物资采购。另外则是积极拓宽海外市场，相比较国内部分价格较为高昂的物价以及人力成本，部分东南亚国家和非洲国家物价成本更低。实施监督控制系统降低物价浮动所造成的企业贸易风险。

(3)完善采购管理条例 所谓采购管理条例，是为了严格控制采购产品质量与安全稳定的性能[2]。石油生产所需的物资产品不仅功能要更为全面，同时性能还要较为稳定。因此物资质量管理非常必要。严格规范管理步骤和采购方式，是控制好市场物价和产品供需关系的有效途径。加强与建立采购条例，采取多方督办监督采购管理工作，严格防范贪污所造成的资金断链。同时管理条例也是为了控制产品采购质量，采购人员应严格遵循采购管理要求，控制采购质量。

(4)优化采购管理 最后则是优化采购模式与管理。采购部门是企业发展核心单位，其部门隶属于企业物资采购执行单位。因此控制与调整人员搭配，可以有效削弱采购风险。优化采购管理主要以两方面出发：一是严格监控企业资金走向。由于市场价格浮动较快，因此控制好物资采购部门的经济管理能力，才可以有效防范资金挪用问题。二是强化监管部门监督权力。提高相应部门人员风险控制，以及防范意识是为了提高企业综合竞争能力[3]。强化部门监督系统管理职权正是为了从根源剔除采购风险。

3 结语

物资设备的采购与储备的质与量，会影响到企业运营经济效益。对企业来讲，经济链与物资储备同样是企业经济发展关键环节，不仅需要管理者具备敏锐的风险防范意识，同时还要具备相应管理能力，能够及时处理各类风险情况。从基础管理入手，抓住设备物资采购质量，协调与统一管理条例，才可以做到企业经济效益最大化，提高市场竞争能力。

[1]史晓兰.物资采购过程中的风险防范(分析)与对策[J].商，2015,(42)：1.

[2]赵卫肃.企业采购风险及防范[J].中国有色金属，2014,(18)：64-65.

[3]路鹏.分析对油田系统物资采购精细化管理[J].中国新技术新产品，2014,(07)：156.