浅谈LIMS在实验室管理中的作用

2017-03-04何丽婷中海石油宁波大榭石化有限公司大榭化验室宁波大榭315800

化工管理 2017年12期

关键词：仪器设备物资实验室

何丽婷（中海石油宁波大榭石化有限公司大榭化验室，宁波大榭 315800）

浅谈LIMS在实验室管理中的作用

何丽婷（中海石油宁波大榭石化有限公司大榭化验室，宁波大榭 315800）

本文探讨了利用实验室信息管理系统（LIMS）这一平台，开发实验室仪器设备管理、物资管理、人员管理等管理模块，来提升实验室管理效率。

LIMS；化验室管理；物资管理；人员管理；仪器设备管理

LIMS是Laboratory Information Management System的缩写，即实验室信息管理系统。它的定义和功能可以这样描述：LIMS是实验室信息管理的一个平台，它将实验室分析仪器通过计算机网络连接起来，采用科学的管理思想、先进的数据库技术、工作流技术、数据存储和快速处理技术，实现以实验室为核心的整体管理[1]。LIMS在实验室管理中也可以做到仪器设备运行管理、物资管理、人员量化管理为实验室管理水平的整体提高和实验室全面化管理提供先进的技术支持。

LIMS拥有可以实现专业单元化设计的特点，可以根据自身实验室的实际特点自行开发设计。除了数据采集、传输、存储、处理、判断、统计等数据管理模块来满足实验室日常工作的基本需求之外，依托STARLIMS平台还可以开发很多特色化的实验室管理模块。

1 管理特色模块设计

1.1 仪器设备管理

1.1.1 仪器设备类型管理

仪器设备的类型管理是所有设备管理静态数据的基础。通过仪器设备的用途或者分析原理将仪器设备分成不同大类，通过类型细化仪器设备，可对设备进行添加、删除和编辑等操作。设备信息添加更新简洁，在仪器库表中有10列为可配置列，供设备管理人员使用，并可以一键式导出设备台账。并且界面以树状展示所有的设备，做到即详细又直观。

1.1.2 仪器设备维护事件管理

在LIMS上直接提交仪器设备维修/维护申请，处理完成后直接由设备管理人员在LIMS上完成维修/维护确认单。整个记录过程将直接上传到相应仪器设备档案中，并可以单独进行统计导出。

仪器设备维护事件管理功能是作为仪器设备性能判断的主要依据，可以让设备管理人员在繁多的仪器设备中发现重点需要监护的仪器设备，减少突发性设备故障。维护事件的积累也是仪器设备报废、更新的主要依据之一。

1.1.3 仪器设备鉴定管理

实验室仪器设备80%需要定期鉴定校验，以确保分析数据的准确性。在LIMS中专门开发仪器设备鉴定模块，在仪器设备档案中加入“鉴定有效期”，“时效提醒”等功能。需鉴定的仪器设备在临近鉴定有效期时会自动提醒，并自动提交校验任务到相应的分析岗位，岗位完成校验经审核通过后，鉴定日期自动更改。

对于仪器设备鉴定校验量比较大的实验室，仪器设备鉴定管理模块相比传统的靠人员定期检查，可以更加有效的防止仪器设备过鉴定有效期以后未及时校验的情况发生。

1.2 物资管理

1.2.1 材料类型管理

实验室的物资材料相对比较繁杂，既有日常的玻璃器具也有各种试剂。为了让物资分类更加清晰同时不与检验样品混淆，在材料类型管理中增加“材料大类”来区分要添加的类型是日常检验样品还是库存的材料，用“材料小类”来对材料类型进行细分，物资信息从品名到单价属性可以增加。

材料类型管理是物资管理的基础，只有清晰的分类才不会跟检验流程中的分析样品起冲突。

1.2.2 库存管理

在库存管理中物质入库、领用申请、发放确认、成本核算均在LIMS上提交、统计。物资入库、确认发放，库存结余均会自动统计。库存物资搜索更加方便，并可以自由组合物资一键式导出物资台账。

并根据不同的物资设置库存底线值，到达底线物资管理员界面会出现“低限提醒”。

LIMS中的库存管理模块有效的提高了库房管理人员的工作效率，让库房管理人员从频繁的盘库中解脱出来，并能直观的掌握库房物资的整体情况。

1.2.3 溶液管理

实验室日常工作需要大量用到各类标准溶液、试剂，而试剂的配制量很难精确掌握，往往容易出现领用时由于过期或者没有库存等原因需要现配制，影响工作效率。在LIMS物资管理中将溶液管理单独做成一个模块，对溶液配制量、浓度、有效期、领用量、结余、有效期、到期提醒进行管理。标化人员通过LIMS可以快速了解整个实验室溶液的使用情况及结余量，大幅提高工作效率。

1.3 人员管理

1.3.1 人员档案管理

人员档案管理包括详细的个人信息，健康情况、子女信息、考勤记录、培训情况、考核情况等。

“人员档案查询”为管理人员查询人员档案信息，可查看所有人员的档案信息。“个人人员档案查询”为个人查询本人的档案信息，只可查看自己的人员档案信息。

1.3.2 人员考核管理

考核管理分为年度考核和日常考核两个方面。日常考核通过月度考核和周检查两个模块对具体人员进行分项考核。考核结果同步到人员档案与月度考核汇总中。

传统的考核管理记录零散、统计困难，而LIMS中的考核模块将细小的事件整体化，让之前繁琐的考核工作变得简单。

年度考核通过匿名打分进行统计。考核表中各项表现情况得分可以参考月度考核汇总表，让考核有据可依。通过LIMS年度考核的统计、计算、查找都更加高效。

1.3.3 人员培训管理

在LIMS中根据培训计划自动给待培训人员下达培训通知，待培训人员在LIMS中直接反馈是否参与培训及其原因。培训内容、培训验收、个人培训总结均在LIMS中完成，培训考试结果自动同步到人员档案中。

LIMS的人员培训管理实现培训记录无纸化，既可以横向的统计一次培训的情况也可以纵向统计每个人员的培训情况。