周多钰

（新疆油田公司风城油田作业区，新疆克拉玛依 834000）

企业物资采购成本控制措施探究

周多钰

（新疆油田公司风城油田作业区，新疆克拉玛依 834000）

在油田企业发展中，物资采购工作是一项十分重要的工作，为了更好地满足实际生产需要，切实提高自身的经济效益，就必须在采购成本控制上下功夫，才能更好地实现控制的最优化。

油田企业；物资采购；成本控制

1 新疆油田物资采购成本控制面临的困境

当前，新疆油田在物资采购中面临的最大困境就是采购成本的控制。而为了更好地促进采购成本的控制，我们必须对采购成本控制所面临的困境进行分析。具体来说，主要体现在以下几个方面：

1.1 物资价位高

新疆油田下设的油田企业较多，供应公司是其他生产企业委托采购物资的单位。生产企业在日常生产物资采购中，根据自身企业的实际需求上报年度及月度物资需求，存在一项物资多个单位和多批次采购的情况，虽然供应公司对基层物资会进行公开招标、竞争性谈判、商务谈判，对有些物资还是难以有效的形成批量。而且，对于同一种物资，厂商或代理商在新疆销售的价位明显高于其他油田企业，而这些都会导致新疆油田企业物资采购价格增高，最终增加采购成本的控制难度。

1.2 采购计划不完善

物资采购工作的开展需要完善的采购计划。但是就当前来看，一些油田企业在制定物资计划时缺乏完善性和前瞻性，导致物资库存量较大的情况时有发生。而这就会导致油田企业的生产成本加大。由于新疆油田企业所在的地区在加工制造业上较为落后，交通不是很发达，而油田企业又需要连续高效的生产，所以在采购物资时往往存在超量的情况。

1.3 物资检验成本居高不下

由于在物资采购到企业之后，在入库之前，为了满足物资质量的要求，所以必须强化到货物资的检验，并将供应商提供的检验报告作为参考。这在一定程度上势必会花费一定的成本。然而必要的检测无可厚非，但是一些油田企业在对某些物资检验时，并没有结合实际对其进行优化，导致物资检验成本较高。例如常见的油井口和油套管，这些物资在出厂前都进行了检查，但是一些油田在其到货后仍对其实施全面检查，而这势必会增加其成本。

2 强化企业物资采购成本控制措施分析

2.1 物资采购必须以满足实际需要为前提

为了达到控制成本的目的，必须切实注重物资采购成本的前提。否则采购再多的物资、花再多的钱，若其质量不达标，显然这一切都是不可行的做法。所以在物资采购过程中，我们必须切实注重实际需要，切实加强对物资采购质量、现有设备技术及规格型号的控制，在确保这些的前提下进行物资采购成本控制工作的开展，才能更好地体现成本控制工作的意义。

2.2 物资采购中严禁存在吃回扣的行为

之所以物资采购成本居高不下，主要是物资采购人员在采购过程中存在吃回扣的行为。为了更好地促进采购成本的控制，应对传统的采购模式进行完善，尽量采取公开招标的方式进行大宗物资的采购，并对中标的价格进行明确，结合采购的情况针对性的进行物资款的支付，且在整个采购过程中加强对其的监督。

2.3 着力构建“物资超市”，促进采购标准化水平的提升

为了更好地将新疆油田的物资采购成本降低，促进物资采购效率的提升。作为新疆油田企业，应以物资供应公司为切入点，在企业官网中开设有关事实标准化的采购目录查询专栏，致力于“物资超市”的构建，开创标准化的采购模式，才能更好地促进采购标准化水平的提升。并向基层的油田企业开通查询物资管理信息系统的目录采购查询权限，所有的物资都是经过投标后确定的价格来销售，物资采购部门结合自身的实际，对照采购清单，直接在“物资超市”中实现一站式的采购，这样不仅能促进物资采购流程的简化，而且还能将采购的时间缩短，促进采购成本降低的同时更好地促进采购效率的提升。在此基础上，为了便于查询，还需要筛选物资采购目录，将其分成多个级别，并结合实际，对物资采购目录不断的更新，并及时的上传到物资管理信息系统之中，从而查询所需的物资。

2.4 加强集中采购模式的应用

因为目前很多油田企业的电子商务采购模式尚未完善，在“物资超市”中也不可能完全覆盖油田所需的物资。所以在物资采购成本控制中，依然可以采取集中采购的模式加强物资采购工作的开展。尤其是大批的物资采购。所以应由供应公司对这些大宗物资进行采购，并及时地将这些物资下放到企业，这样就能有效地降低采购的成本。但是为了满足实际生产的需要，还应紧密结合企业自身的库存和实际需要，在考虑到实际情况下，对下级基层单位下放一定的采购权，采取集中为主、分散自购为辅的有机结合模式进行物资的采购，并对分散采购的行为强化对其的监督和制约，才能更好地促进采购成本的降低。此外，在物资采购中，还应实施终身负责制，对物资采购人员的行为进行有效的约束，只要是在物资的生命周期内出现的问题，均需要向物资采购人员追责，才能更好地促进其职责的履行。

3 结束语

综上所述，油田企业的物资采购成本较高，在采购过程中，应从采购源头、采购成本和采购模式等方面加强对其的优化和完善，才能更好地促进油田企业物资采购成本控制的最优化。

[1] 浦哲.企业物资采购的成本管理与控制措施分析[J].企业改革与管理，2015，（8）：14.

Study on the Cost Control Measures of Enterprise Material Purchasing

Zhou Duo-yu

In the development of oilf i eld enterprises，material procurement is a very important work.In order to better meet the actual production needs and improve their economic eff i ciency，we must work hard in purchasing cost control to achieve better control. The optimization.

oil fi eld enterprise；material procurement；cost control

F274

：A

：1003–6490（2017）04–0254–01

2017–04–07

周多钰（1974—），女，新疆乌鲁木齐人，经济师，主要从事物资计划工作。