李朝立

（中原油田分公司勘探开发研究院，河南濮阳 457001）

勘探开发项目资源综合管理系统的研制及应用

李朝立

（中原油田分公司勘探开发研究院，河南濮阳 457001）

如何为项目管理提供现代化科技手段和信息化服务，通过信息系统来管理日益繁杂的项目管理工作成为当前迫切需要解决的问题。该系统的研制和应用能够全面提升内部业务管理信息化水平，实现各类项目进度跟踪管理、项目交付资料及时收集、整合和资源综合利用，解决研究院项目资源管理中出现的问题。

ASP.NET 技术；进度管理；数据管理

1 研究背景

目前研究院的项目资料管理主要采用人工管理方式，项目资料电子档案由科室人员收集后交由项目资料管理人员，由项目资料管理员负责归档并保存到文件服务器中，随着项目资源规模的扩大，项目资料也越来越多，目前已经存储的历史项目文档容量已达到TB 级别，目录数已经达到百万级别。

依据现代化信息手段，通过信息系统来管理日益繁杂的项目管理工作，达到全面提升内部业务管理信息化水平，实现研究院内部各类项目进度跟踪管理、项目交付资料及时收集、整合和资源综合利用等管理功能就变得十分重要。勘探开发项目资源综合管理与应用系统包含系统分析、框架设计、软件开发、软件测试和推广应用。

2 研究内容

2.1 项目进度管理

2.1.1 基础数据配置

主要有项目里程碑定义、文档定义等模板信息的配置管理。同时提供用户基础信息、用户权限及角色的配置管理。为项目资源管理提供基础数据支持。项目信息模板定义使项目资源管理更加高效、便捷、规范。

2.1.2 项目流程管理

项目资源管理系统通过里程碑定义来分配任务，每个里程碑对应到相关负责人，里程碑负责人在各自的任务节点上指定文档负责人，由文档负责人项目里程碑中的文档提交工作。系统将项目中的各个环节都对应上相关负责人，对项目管理更加规范化。项目执行中，里程碑管理模式没有设定强制的前后关系，各里程碑可根据实际项目情况并行执行项目操作。项目操作顺序可分解成三个基本动作：文档提交、里程碑提交、项目提交。

2.1.3 文档管理

提供文档全版本管理模式。在里程碑中提交的项目文档，根据项目成员提交的顺序保存多版本，项目成员可以在文档提交前进行文档的“增删改查”的编辑工作，最终在提交的文档版本中选择文档发布版本并提交。

3 系统设计

3.1 系统功能设计

3.1.1 组织机构及人员管理

组织结构管理：组织结构功能包括组织机构的查看、添加、编辑、删除等操作。在此功能中以树形结构定义组织结构。

人员管理：人员管理包括人员基本信息的定义，人员基添加、编辑、删除等功能。

3.1.2 项目流程管理

设计原则是将项目管理流程分成多个不同里程碑，每一个里程碑是一个子流程，每一个具体流程是多个里程碑的组合，以此来完成流程的灵活配置与强管理属性的统一。

3.1.3 文档管理

对于每一个里程碑的提交文档，软件会根据用户提交的顺序保存多版本的同一文件，由用户可以事后进行“增删改查”的编辑工作。确认后的版本不再能修改，即已经审批审核的版本不能删除和修改。如果用户要提交更新的版本，新版本可以保存在系统里，然后必须经重新审批。即使是这样，原来的版本也不再会被替换和删除。在提交之前，技术人员自己需要完成的版本，可以反复上传和修改，其它人员（包括审核人员）只能查阅已经提交版本的文档。

3.1.4 项目进度管理

进度管理主要包括工作量分配、进度反馈和节点提醒；软件将在里程碑定义上明确工作量定义和进度要求，设定提醒节点和超期提醒节点。

3.1.5 基础数据管理

基础数据管理主要是里程碑定义、审批流程定义、文档模板定义、员工和组织结构管理。

3.1.6 系统管理

软件提供基于组织结构和角色定义的权限。其中数据范围依赖组织结构，菜单级权限通过授权来管理，角色定义将出现在流程审批定义。

3.1.7 会议管理

实现会议室的定义、申请、调整。

3.1.8 短信管理

实现短信发送、短信查询。

4 功能界面

4.1 组织结构管理

机构分类：机构分类信息定义，包括机构分类添加、编辑和删除等功能。

组织机构：组织机构定义，包括组织结构添加、编辑和删除等功能。

4.2 人员管理

人员管理包括人员基本信息的定义，人员基本信息添加，人员基本信息编辑，人员基本信息删除等功能。

4.3 流程管理

新建项目可实现多里程碑组合式流程管理的项目流程管理模块。系统可以自定义项目模板，项目可按照工作内容、项目进度及相关节点设置里程碑，项目可以通过里程碑分配任务，项目成员在里程碑节点按里程碑设定的要求，提交项目文档，并提供文档版本管理与文档审批的功能。

4.4 文档管理

提供文档全版本管理。项目成员在文档目录内可以多次上传文档，每次上传的文档，都会在系统里记录文档版本号，项目成员根据实际情况，选择满足项目要求的文档提交。

4.5 系统管理

用户管理：维护系统用户基本信息以及用户基础信息查询。

菜单管理：自定义系统菜单项，选择系统所需的菜单项，配置菜单页面路径。为系统管理员提供系统菜单自定义功能。

权限管理：为系统菜单配置访问权限，拥有该菜单权限的用户具有访问该菜单页面的权限。

角色列表：显示系统角色，提供角色权限的定义，角色用于对菜单权限进行分组。角色可以分配多个菜单权限，一个角色相当于一个菜单权限组，拥有该角色的用户具有访问该角色包含的所有菜单访问权限。

Development and Application of Integrated Resource Management System for Exploration and Development Projects

Li Chao-li

How to provide modern scientific and technological means and information service for project management，and it is an urgent problem to manage the increasingly complicated project management through information system.The development and application of the system can comprehensively enhance the level of internal business management information，realize the follow-up management of various project progress，timely collection，integration and comprehensive utilization of project delivery data，and solve the problems in the project resource management of the institute.

ASP.NET technology；schedule management；data management

X82；TE37

B

1003-6490（2017）06-0033-02

2017-05-09

李朝立（1979—），男，河南濮阳人，工程师，主要从事信息类、软件开发工作。