员工囤积的数据可能给企业带来风险

62%的办公人员和82%的IT决策者承认他们是数据囤积者。但这说明什么呢？为什么它是企业应当注意的地方？

现实生活中，喜欢囤积物品的人如果在屋子里堆满了纪念品，屋子很快就会变得破败不堪，形同仓库甚至垃圾场。同理，一旦全球所有的硬盘和云存储都被塞得满满当当，企业就将面临着失去敏捷性和创新能力的极大风险。AirBnB、Uber和Booking.com等企业都是典型的拥有海量数据的公司，但它们都把数据变成了有利工具，恰当有效地利用了这一宝贵的数字资产。

41%的数据三年内尘封未动，而且员工也不想删除文件，也没人逼迫他们删除。便宜且高容量的存储设备，助长了“免费”存储的神话。只要这种情况不消除，主动删除信息的动机就没有形成之日。

但是，日益增长的数据，的确是企业面临的一大问题。因为数字囤积减慢了企业的工作流速度，堵塞了服务器空间，且对企业构成了实实在在的风险。

83%的IT决策者认为，自己所在的企业本身就是数据囤积者。此外，77%的调查对象比一年前更关心数据囤积的影响。

大量企业都存在这一问题。86%的企业存储数据为冗余、过期和不重要的数据（ROT）或未知数据（暗数据）。天底下没有免费的存储：囤积和其他不良的数据习惯导致全球企业产生高额的成本浪费，到2020年存储和管理费用预计达8910亿美元。

但需要企业警醒的不仅仅是存储囤积数据所耗费的成本。暗数据中埋藏了许许多多可能不符合遵从性要求的数据，这些数据要么是关键业务数据、要么是违反了版权或数据隐私权的数据。……