姚光晖

（湖南省武靖高速公路建设开发有限公司，湖南邵阳422499）

关于档案管理中灾害防御机制构建的思考

姚光晖

（湖南省武靖高速公路建设开发有限公司，湖南邵阳422499）

水火、地震、洪水等灾害频繁发生，其突发性与不可预知性严重威胁到档案的安全，也为档案的日常管理带来了难题。文章以此为切入点，深入分析建立档案灾害防御机制的重要性，并探索建立灾害防御机制的一些具体对策，以期通过机制的构建尽可能的降低灾害对档案安全的伤害度。

档案管理；灾害防御；机制构建

洪涝灾害、地震、滑坡、泥石流、水灾、火灾等自然灾害与人为灾害的发生严重威胁了人民的财产安全，也造成了难以估量的经济损失。灾害的出现也给档案的存续带来了难题，其破坏性带来的损失难以估量，构建档案灾害防御机制是减少档案损失的有效手段，刻不容缓。目前，档案灾害防御机制构建尚停留在理论探索与设想环节，鲜有付诸实践。

一 构建档案灾害防御机制的重要性

灾害具有突发性、偶然性、破坏性等的特点，应对灾害，建立档案灾害预防机制是应有之举，且至关重要，主要表现在以下两方面：

一是灾害防御机制的建立可以大大提高档案管理的安全性。档案是对个人乃至国家全方位的原始记录，可以说是记忆的缩影。由于其记录的资料较多，档案的数量和信息价值都比较大。档案是一种宝贵的社会财富，它能为社会的政治、经济、文化等各方面的研究都能提供珍贵、有价值的借鉴参考。……