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试析疾控档案管理的现代化

2017-02-11龙玲刘蓓

中文信息 2016年11期
关键词:现代化档案管理

龙玲+刘蓓

摘 要: 在步入二十一世纪以来,知识经济社会飞速发展,在这个大的时代背景之下,信息的重要性就体现的淋漓尽致。疾控档案管理要想达到将千百年来人类社会知识的积累和工业革命以来的科技成果的档案以更高的效率传递给社会的目的,就必须积极运用现代科学技术来管理档案。与此同时,为了适应现代现在人们生活的需要和社会发展的需要,档案部门正在积极地将信息时代的种种技术运用到档案管理中来,已达到更好的效果。

关键词:先进科学技术管理档案 档案管理 现代化

中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2016)11-0043-01

一、用先进的科学技术管理档案

随着时代的进步和科学技术的迅速发展,现代疾控档案管理在很多环节中都逐渐代替了传统的档案管理方法,使得档案管理的效率得到了极大的提高。计算机的普及,使得文档一体化管理成为了现实,同时,传统的疾控档案管理方式因为各个业务时间的先后顺序,效率大幅度降低,而用计算机操作可以将各个业务实现紧密连接,节省了大量的时间,显著提高的档案管理工作的效率,并且质量也得到了极大地保证。

更重要的是,传统的档案管理工作,必须将档案的文字、图片、声音、视频、等信息分开处理,在调查档案时,还需要将各个储存的内容对应起来,造成了人力物力时间等方面的浪费,而运用多媒体技术可以将图像、照片、录音、录像等信息进行综合处理,随时查询各种档案信息,档案信息处理的效率明显加强。……

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