刘峥鹏++刘琳娜

重大活动的筹备组织是一项系统工程，其环节烦琐复杂，容易出现疏漏。结合多年的工作实践，我们体会，不断提高重大活动的组织水平，需要把握好筹划、实施、总结三个环节。

善筹划

对于重大活动组织而言，筹划阶段最为重要，工作量也最大。一般而言，筹划阶段分三步。

一是建立指挥体系。接到一项重大活动任务，首先要明确指挥体系，也就是通常所说的筹委会，这是整个活动的总协调、总指挥机构（以下称“指挥部”）。所有信息都要汇总到指挥部，所有指令也必须由指挥部发出。指挥部负责明确活动的主题和目的、确定议程、制定预案、明确责任分工、协调落实等。根据活动内容的不同，还应设置综合协调、文书材料、现场布置、安全保卫、后勤保障等相关工作组，或确定相应任务的责任单位、责任人。整个活动的开展要依靠这个指挥部来推动和督促落实。

二是拟定活动预案。预案内容要涵盖活动的全过程，从接待来宾或是活动报到开始，直至活动结束，并将参加人员全部送离。基本要素包括时间、地点、参加人员、车辆安排、食宿安排、活动议程、主席台座位图或站位图、责任分工、保障单位等，必要时，还要对卫生防疫、安全保卫、交通保障、电力供应等作出安排。有统一活动内容的还要拟定乘车安排和行车路线。特别要注意明确每个环节的相关任务、责任人和联系方式。

总之，各方信息、想到的所有问题和细节、有关部门和人员的……