王志梅

（伊通满族自治县园艺蔬菜特产服务站，吉林四平130700）

改变传统档案管理模式 普及信息化管理技术

王志梅

（伊通满族自治县园艺蔬菜特产服务站，吉林四平130700）

随着科学技术的不断发展，电子计算机的不断普及，信息化技术开始应用到各行各业中，档案管理工作也进入了信息化时代。近年来，农业发展进入了新的历史发展阶段，城乡一体化进程不断推进，农业事业单位档案管理工作也开始信息化建设和普及。

农业事业单位；档案；信息化；建设

近年来，随着农业行业的快速发展，档案管理工作量逐渐加大且越来越繁琐，采取常规的档案管理工作方式已经不能适应当前农业事业单位的需求，国家档案管理局也提出了档案事业的信息化技术普及，因此信息化已经成为档案管理的必然趋势。农业事业单位应当改变传统的档案管理模式，积极普及信息化管理，才能跟得上现代农业的发展节奏。

1 档案管理的信息化

档案管理的信息化是指在当前数据时代，通过数据库、电子数据处理等技术，将传统纸质档案管理转化为数据化的电子档案管理，使档案管理更加系统化、结构化。简化档案管理工作的程序，减轻工作人员的工作负担。

传统的档案管理多是由专职档案管理人员对纸质档案材料进行人工的管理，这种管理模式的工作程序相对较繁琐，工作人员的工作量大，加之过去的档案多数是以纸质的形式保存，在保存的过程中会随着时间的推移出现损坏或遗失现象。……