电子信息技术在规范会计核算工作中的应用

2017-01-29郭晨谧

山西青年 2017年22期

关键词：数据处理会计信息会计核算

郭晨谧

电子信息技术在规范会计核算工作中的应用

郭晨谧

湘潭县第一中学，湖南湘潭 411228

电子信息技术是评估社会发展进步的一个重要标志，电子信息技术在会计核算工作中的应用成为一个必然的发展趋势，实现两者的结合，可以提升会计核算工作的准确性和有效性。本文针对两者的关系进行分析，并探讨电子信息技术在规范会计核算工作中的具体应用。

电子信息技术；会计核算工作；规范应用

现阶段，我们的社会已经步入了知识经济时代，电子信息技术是我国社会发展必不可少的一部分，成为体现我国发展水平的重要标志。会计作为一种重要商业语言并被世界通用。近期，我国颁布了新的会计以及审计准则，并对其规范性提出了更高的要求。

一、电子信息技术与会计核算工作的关系

在社会发展早期，人们对信息技术认识不全面。现今，人们对于信息的依赖性越来越强，信息已经成为人类生活以及社会发展必不可少的一部分。据不完全数据显示，目前，关于信息的定义有100多种，全方面的展现了信息的性质以及特征。从狭义上讲，信息技术就是各种信息的总称；从广义上讲，信息技术是一种可以促进人类社会发展的信息化手段。而会计，就是一个以提供会计信息为主的经济信息系统综合，会计系统需要以货币作为基本的力量单位，并采用确定、计量、记录、报告等一系列的手段，为企业相关人员提供数据信息，充分反馈出企业的财务状态、现金流量与经营成果。在会计核算上，需要应用大量新工具，电子信息技术的发展就为会计核算工作的开展提供了有效的技术手段。

二、会计核算中应用电子信息技术的意义

(一)提高会计原始信息的真实性

在开展会计核算工作时，将电子信息技术应用到其中，能够使原始信息数据更加具有真实性，从而加快经济信息数据在向会计信息数据的转换速度。随着企业向着信息化的方向发展，与之相关的会计数据输入的方式也发生了转变和升级。这表现在几个方面：

首先，原始凭证的书面形式被电子数据所替代，比如交易凭证可以通过计算机系统自动生成记录数据，并得以存储。

其次，通常情况下，会计部门不是原始凭证的输入点，而是输入在采购和销售这类数据的部门内。

最后，大部分记账凭证都是通过电子信息技术自动生成数据进行储存的。电子信息技术的应用让会计数据输入形式发生了显著的变化，减少原始会计信息传播链接，在一定程度使接触原始数据的人员减少，避免虚假会计信息的出现，从而使会计信息的真实性得到极大的提升。

(二)电子信息技术的使用可以提高会计数据处理的机械准确性

随着企业向着信息化的方向不断发展，促使数据处理流程也出现了极大的转变。首先，凭证输入点从会计部门扩散到业务部门，数据处理的准确性受数据真实性的影响。其次，电子信息技术无论是在进行数据传输还是处理时，都是自动生成的，只要不受外界因素的影响，在进行数据处理时都不会出现差错。所以说，只有保证了数据输入的真实性，才能保证数据在处理和传输时的机械准确性。

(三)增强会计信息的有效性

会计工作开展的主要目的就是提高资本价值和企业收入。数据使用者通过损益表等数据确定决策模式。采用这种会计方法最大的优势就是，提供的会计信息是统一的、预先确定的、综合的，并且是针对所有不同信息用户的单一标准。随着信息化的发展，整个企业信息共享的数据库信息成为了企业经济活动的最基本数据，而不是根据会计要素进行合并和集成。借助电子信息技术较强的信息处理能力，使企业信息化管理系统的功能得到了进一步的强化，从对日常会计信息进行核算为主的模式逐渐发展成为为企业提供信息的模式。

三、具体的应用措施与对策

电子信息技术会计核算的数据处理方式以及储存方式都发生了改变，对会计人员提出了更高的要求。因此，为了实现会计核算以及审计更具规范性，必须要做到以下几点：

首先，加强对会计人员的培训，提高他们的综合素质水平，保证电子信息技术能够得到顺利的应用。会计核算各级人员都要与时俱进、随时更新理念、要有危机感、要不断提升对会计信息化的认识、提高自身综合素质，着重提高会计信息化管理以及组织协调性。

其次，建立完善的管理体制。第一，加强对会计软件产权的保护，建立相对健全的软件开发标准，促进计算机软件的发展和交流，实现会计软件的产业化发展。第二，加强监管力度，针对软件的售后、质量和投诉等问题采取统一的监督和管理。第三，确保内部监管制度的完整性，加强监管力度，依照会计准则和会计信息特征，采取三种独立的控制机制。

最后，着重培养专业性人才以及复合型人才。这需要政府的支持，在下一阶段下，需要把握好重点，培养一批兼具计算机、会计知识的综合型人才，使计算机信息操作人员能够独自正确使用电子软件或能够自主开发新型财会电子软件，并确保软件的正常运行；要多组织会计信息化复合型人才到大型财会软件相关公司进修、学习，确保财会人员既有理论知识又有实践经验，不仅能提高财会人员的各方面综合素质，又能帮助企业突破发展困局。