■苏 莉

汽车产品档案单套制应用研究

■苏 莉

在电子化之前就已经积累有大量纸质文件的老牌汽车产品研发企业，随着电子文件的不断增多，信息化系统的逐步开发利用，产品档案的单一纸质化管理正逐渐转变为纸质化和电子化双套管理，这对于汽车产品这样种类繁多，更新频繁的研究开发来说，存在相当大的难度。本文结合汽车产品研发实际，根据档案管理特点，就汽车制造企业在数据管理系统和项目管理系统等信息化系统内如何进行逻辑归档，在不改变原文件的存储方式和固定位置的前提下，如何将系统内的条目实现统一管理并有效利用的单套制管理，进行了探索和研究。

一、某汽车产品档案信息化管理现状

为顺应电子化管理趋势，某汽车产品研发企业对所有的产品档案进行了数字化转化，各类图纸、数模等均在服务器中实现电子化档案的管理。如需下载供生产单位使用的产品档案,由研发部门发出申请，档案部门按照需求提供利用。随着项目管理系统和技术标准系统的逐步开发，原有的PDM(即产品数据管理系统)也扩大了管理范围，将文件类产品档案纳入该系统管理。这三个信息系统分别管理的范围是：项目管理系统管理一些项目管理类的文件，如达标计划，通过率，项目过关结果等；汽车制造设计的二维图纸，三维图，设计零部件说明，设计验证等都在PDM之中，也就是数据管理系统；每种零件，汽车部件，整车的设计研发标准在技术标准系统之中。……