杨京丽/杭州工艺美术博物馆

举办展览是博物馆发挥社会效益的基本形式，在办展过程中会形成大量具有保存价值的资料，这些档案材料的内容十分丰富，包括展览筹办的申报审批材料、反映筹备工作的声像资料、馆内各部门配合展览开展工作形成的资料；展览展出时面向社会的宣传资料、反映社会公众参展的声像资料、媒体报道、观众意见与建议；办展结束后的总结资料等等。展览档案反映了展览筹办的全部过程，具有重要的研究和参考价值，对今后办展也有很强的借鉴作用，但目前博物馆普遍对展览档案的重要性缺乏足够认识，没有明确展览档案工作责任，没有实行档案集中统一管理，档案安全难以得到保证，档案作用发挥受到很大制约。本文结合笔者所在的杭州工艺美术博物馆的工作实际，就做好展览档案管理工作谈点思考。

1 建立展览档案管理工作机制

举办展览时，同步组建以分管领导为组长、各部门负责人为副组长的展览档案管理小组负责开展相关工作。具体工作由综合部负责（档案室归属综合部），其他部门配合，各部门指定一名兼职档案员负责本部门档案材料的收集与移交；各部门负责人、部门兼职档案员纳入档案工作考核，奖优罚劣。定期开展档案业务培训，提升兼职档案员的档案业务水平，新上任档案员参加岗前培训，老档案员参加业务培训、继续教育等，各部门支持配合档案培训工作；……