刘 璞

(南阳师范学院 组织部，河南 南阳 473061)

高校知名校友档案资源的开发与利用
——以南阳师范学院为例

刘 璞

(南阳师范学院 组织部，河南 南阳 473061)

知名校友档案是高校档案的重要组成部分，档案显示知名校友在校学习期间成绩优秀、综合能力强，步入社会业绩突出，具有一定声望。科学开发知名校友档案信息资源，具体可通过新生入学教育、微信发送、设厅展览等方式。开发知名校友档案信息资源，对高校的发展、大学生树立正确的人生目标，具有激励和导向作用。

知名校友； 档案； 信息资源； 激励； 人生目标

一、知名校友档案信息资源的开发

知名校友档案信息资源产生的名人效应，对在校的大学生具有极强的震撼力，对他们的人生规划具有导向作用，开发要讲究策略，要科学合理，档案信息资源的作用才能发挥到极致。可通过以下方式进行。

(一)新生入学教育

古希腊哲学家柏拉图曾说：“一个人从他与环境的相互作用中学习……好的行为是一个有好的本性倾向的人与好的环境接触的结果。”[1]414人的观念的形成、正确目标的树立与环境有着直接的关系。新生入学教育中利用知名校友档案营造环境是一好时机，知名校友档案真实可信，最具说服力，使新生对档案信息资料中的校友产生亲切感和认同感，从中得到知名校友业绩的熏陶、感染，找到自己的偶像和榜样，促使新生发奋立志，规划自己的人生。一是开办知名校友的照片展览，展示知名校友的风采，以激励新生早早规划人生。二是进行知名校友事迹讲解，来感悟新生，促使他们领悟到大学是成才的地方，但需立志奋斗、刻苦钻研。三是通过播放录音录像，促进新生探讨自己的人生路。知名校友的录音录像大都是功成名就，回母校或在社会等场合做的报告。杨利伟的心理教练刘芳则是在杨利伟飞天成功后回母校做的报告，报告中谈到她独创了 “言语引导法”，打造航天员的心理无人区，协助航天员圆满完成了具有划时代意义的太空飞行。及时利用知名校友档案信息资源，为新生树立人生目标提供范本，增添了动力和信心。

(二)微信发送

微信易于开发利用知名校友档案信息资源，以迅捷的速度将知名校友的档案信息传播于在校的大学生中。档案管理人员可通过目标人群的确定将其添加为好友，及时传递信息。这需要档案管理人员辛勤工作，将知名校友信息资源分类编辑、加工制作，体现其可读性、可观性。同时，还需要进行艺术加工。管理人员可利用科技手段将校友的事迹制作成小故事，提升感染力，引起学生的阅读兴趣；将知名校友录像报告制成小视频，以微信的形式发送；将知名校友的照片利用科技手段使其动起来，以引起学生观赏兴趣。如传播知名校友刘芳的信息，可将刘芳的照片与神舟五号飞船飞行绘制成一个画面；传播侯雁的照片，可将其演唱的歌曲作为背景，学生在倾听美妙歌声和欣赏画展中得到激励。

(三)设厅展览

“档案部门担负着通过举办展览、开展各种参观讨论活动或以其他方式进行公共教育、传播本国历史文化的责任。”[2]传播知名校友档案信息，激发大学生的正能量，树立正确的人生目标，也是高校档案部门的义务。设厅展览，形象、具体、直观，感染性强，影响力大。设展厅不是仅仅将知名校友的事迹展示出来，也不是将照片悬挂墙上让学生参观，而是管理者利用科技手段策划、布局展厅，包括声音、图像、媒体、解说等，使档案的内容活起来，从而达到预期效果。也可按档案信息资源性质特点设置展厅，如录像、报告、图像等，录像可设置成多媒体的形式，以音乐、图像为背景。如展示刘芳回校作的录像报告，用多媒体的手段将神州十一号发射、飞天、着陆的情景等，配以飞船飞天的录音录像同时展出，这样更具吸引力；博士们的授课录像，应渗进对学生提出问题的解答，引起参观者的注意和兴趣；图像、照片等影像信息可随着音乐和解说向观看者推进，增强可感性，加深视者的印象，增强展览效果。展厅的展览时间最好在周末，使大学生在休闲中学习，在学习中休闲，在轻松中得到激励。随着科技手段的提高，手机会上升为“掌上展馆”，大学生打开手机就可领略知名校友的风采，获取知名校友的信息，从而得到鼓舞和激励。

二、知名校友档案信息资源的利用

(一)启发导向作用

人生目标是人生旅途的坐标，它决定着人生态度和人生价值的取向，是人们实践活动的前提。大学阶段是大学生世界观、人生观、价值观形成和确立阶段，受新形势下大数据中不良思潮的影响，有时对未来人生规划迷茫，正如美籍哲学家弗洛姆所说：“人是置身于不断发展过程中的生命体,在生命的每一刻,他都正在成为,而又永远尚未成为他们能够成为的那个人。”[3]101在大学生希望成为但尚未成为的那个人时，知名校友在不同岗位上的工作经历、社会阅历以及创业历程等人生体验是在校大学生的活教材，榜样的力量是无穷的，比课本、老师的说教更具生动性和说服力，发挥其启发导向作用，激发学生对人生目标做出正确的规划。在校学生倾向于模仿成功校友从而获得个人精神层面和学术层面的提升。如杨利伟的心理教练刘芳回校给大学生们做的报告，不但鼓舞了当时在校大学生对自己人生的规划，而且通过档案录像鼓舞着一届又一届的校友们走向社会，励志创业，从无名到知名，为社会做出自己的贡献。汉语言文学的大学生受如今的博士生导师张松辉教授在校学习精神感染，张教授没上过高中，刻苦自学考上大学，读大学期间，规划自己的人生，自学英语考上硕士，利用收录机学习英语的照片鼓舞着众多学子拼搏奋斗，读了硕士再读博士，在学术领域造就了自己。甚至有的校友在大学期间就有成就，如文学院学子张方怡勤学钻研欧龙岗诸葛亮碑文，还没毕业就出版了40多万字的研究巨著《圣贤寂寞》。韦恩·卡肖说过:“许多东西实际上是我们通过观察他人学到的，当别人的行为导致了理想的结果时，我们便会去仿效他们，榜样的行为常常充当一种导致正确行为的诱因。”[4]知名校友档案信息资源发挥了 “榜样效应”，激发学子向优秀看齐，学子们会在知名校友启发导向中完善自我，成为经济建设的有用人才和新文化的创造者。

(二)纠偏扶正作用

司马云杰在《文化社会学》中说：“在研究群体的文化意识时应具体地分析群体文化存在的环境以及群体中各成员的思想、行为、性格和其他背景因素，旨在将不利于群体文化发展的消极因素转化为积极因素。”[5]316在大学生这个群体中，确实存在许多不利于正确人生观树立的因素。而知名校友档案信息资源对大学生正确人生目标的树立具有导向作用，它像净化器一样净化着大学生的心灵，将消极因素转化为积极因素。攀比、名利实际是受自私、享乐思想支配，而知名校友档案信息资源显示，知名、成就绝非是从享受中取得，而是通过自己艰苦不懈、呕心沥血的努力。如电视剧“南阳大会战”的作者乔中华为文学院83届校友，档案信息显示：他写作大都在晚上2点以后，2点到5点正是人最困乏的时候，他若没有全心全意为人民写作的理想目标和积极乐观的人生态度，是难以违背一般常人的作息时间规律的。女高音歌唱家候雁是音乐学院83级校友，在校期间勤奋苦练，毕业后不断攀登，练就了高亢甜润的声音，登上了音乐殿堂，成为国家二级演员，被团中央授予“全国百优青年”称号。在知名校友档案信息资源的利用中，知名校友艰苦奋斗的历程和取得成就的喜悦，给那些自私、享受、追名逐利的大学生敲响了警钟，看看校友，想想自己，会引起反思，放开眼光，正确规划自己的人生。

(三)创新创业促进作用

拿破仑曾经说过：“一个人最大的幸福就是他的潜在能力得到最大限度的发挥。”[6]2-3大学生思维活跃，潜在能力强，渴望开拓创新，干出一番事业，但没有社会经验，更没有经过社会历练，干什么，怎样干，对自己的人生规划比较迷茫，而知名校友档案信息资源真实地记录了校友们在社会上创业取得成就的经历，历程中闪耀着自强不息、艰苦奋斗的精神，对大学生创业起到了启迪和激励作用。志当存高远，目标越高，动力越足，知名校友档案信息资源能激励大学生树立创新创业的远大目标。如档案信息资源显示：78级文学院校友曹春晓毕业后分配到内乡宝天曼工作，她看到宝天曼自然资源的经济价值，决计开发，发展旅游。几年中她跑基金，跑项目，带领山民铺路架桥，经过几年打拼，宝天曼这块天然处女地已成为避暑休闲的圣地，如今她已当选为内乡县政协主席。《协商论坛》以“敢为人民鼓与呼”为标题记载了曹春晓的事迹。知名校友档案信息资源对大学生树立创业精神有巨大激励作用。知名校友是创新创业的开拓者，新文化的创造者，校友们的开拓创新精神将促进大学生以知识为动力，创出一片天地，服务于民，取信于民，为人民做贡献。

知名校友的档案是高校档案中最鲜活的部分，浓缩了高校培育人才的精华，无论政界、学术科技界、艺术界等都印记着他们不菲的工作成就，显示着母校教育的质量和水平，为母校树立了品牌，促进了母校的发展。同时发挥着“榜样效应”，鼓舞和激励着在校大学生发愤图强，追求自己的人生目标，为自己的人生增添光彩。因此，知名校友档案信息资源具有不可低估的正能量，科学开发利用知名校友档案信息对培养经济建设人才具有不可低估的价值。

[1]王玄武.比较德育学[M].武汉:武汉大学出版社,2000.

[2]高勇.外国档案展览工作概述[J].云南档案,2004(1)：23-24.

[3]弗洛姆.生命之爱[M].北京：中国工人出版社,1988.

[4]韦恩·卡肖.人:活的资源——人力资源管理[M].北京：煤炭工业出版社,1989.

[5]司马云杰.文化社会学[M].北京：中国社会科学出版社，2001.

[6]降哲良.潜能和人格[M].上海：上海文化出版社，1989.

[责任编辑：张天景]

2017-02-11

刘 璞(1983— )，男，河南省南阳市人，硕士，主要研究方向为大学生心理健康。

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1002-6320(2017)03-0117-02