冯正国

（中国国家博物馆，北京 100006）

博物馆藏品保管工作管见

冯正国

（中国国家博物馆，北京 100006）

博物馆是保存人类历史和智慧的场所，而藏品则是其信息记忆的载体，是博物馆的立馆之本，是其开展一切业务活动的物质基础，因此藏品保管是博物馆工作的重要组成部分。本文拟从藏品征集、影像采集、编目、入库以及保管人员素质等多方面入手，全面阐述如何更好地做好藏品保管工作。

藏品保管；科学化；全面化

博物馆的藏品保管工作是一项系统工程，需要注意其科学化与全面化，严格遵循藏品保管的规章制度，同时应在文物征集入馆阶段就要有文物保管意识，进而在影像采集、编目及入库等相关操作程序上都要注意藏品保管，而不能把藏品保管工作仅仅视为在库房里的日常保存与管理，应该树立全方位、全面化的“大保管”概念的藏品保管工作。

一、藏品征集阶段的保管工作

每个博物馆都有自己的角色定位，比如是综合性博物馆，还是专题性博物馆，如中国国家博物馆和西藏牦牛博物馆，前者是中华文化的祠堂和祖庙，作为“中国梦”的发源地，是国家的综合性博物馆；后者是一座以牦牛和牦牛文化为专题的博物馆。博物馆不同，其角色定位不同，这也就决定了其文物征集原则与范围不同。中国国家博物馆坚持藏品立馆，坚持历史与艺术并重，其征集范围既包括中华民族的宝贵文化遗产，亦包括诸如非洲木雕等世界优秀文明成果；西藏牦牛博物馆则以牦牛为载体，征集与牦牛相关的自然科学与人文艺术。

文物征集过程中，在文物鉴选阶段就要树立文物安全意识，一旦确定能够入藏博物馆，其与文物相关的图片或文字等档案资料亦应小心保管，一并收藏，并应派出至少两名征集人员将文物安全运抵博物馆。

二、藏品影像采集阶段的保管工作

文物入藏博物馆，对文物进行影像采集做数字化处理，是当今博物馆藏品保管工作的重要内容，这有利于对藏品进行检索、研究与保管。藏品安全意识应贯穿藏品影像采集的全过程。拍摄前，摄影师应对所拍藏品的器形、质地、拍摄场所等了如指掌，在将藏品运至摄影室的过程中要确保其安全。拍摄过程中，对藏品的摆放要合理，应以藏品安全为首要原则，对不同质地的藏品要注意光线强弱的运用。对于拍摄完毕的藏品，应至少由两名人员将其安全送回库房，并且对所拍摄的数字影像进行妥善保管，并予以备份。

三、藏品编目阶段的保管工作

藏品编目是藏品保管工作的重要内容，涉及藏品的定名、分类、建卡、总账及存档等工作。藏品编目阶段诸如定名等，仍会涉及对具体藏品的操作，如在对藏品分配藏品号后，需要在藏品的合适位置予以标注，此时应切实注意藏品安全。编目阶段的建卡及总账对藏品的安全亦非常重要，藏品卡上的内容涉及其名称、质地、尺寸等，这些信息对于藏品的安全入库及排架都具有重要意义。藏品总账是国家的文化财产账，其对于藏品安全管理的意义不言而喻，要对每一件文物按规定逐条逐项录入，要求准确不得有误。

四、藏品入库阶段的保管工作

库房是藏品得以存放的场所，其日常管理是藏品保管工作的重中之重。藏品库房管理要以科学研究为依据，以科学管理为基础，对藏品进行全方位、多层面的保存与管理。藏品库房的日常工作事项比较多，但都要本着藏品安全第一的原则来进行。具体而言，在库房工作中践行藏品安全，做好藏品保管，主要包括以下几个方面。

（一）藏品柜及藏品包装盒的制作

藏品柜的制作应有利于藏品安全保护，坚实耐用，存放合理，取用方便。在其形式设计上，要充分考虑藏品的质地、器形等特点，对藏品柜的高度、宽度、深度及内部结构等进行总体设计。对于一些小件或易碎等藏品，应单独制作藏品包装盒再放置于藏品柜中。

（二）藏品排架注意事项

排架是指对藏品质地、器形及提用率等综合考量后，将藏品科学合理排列，并将其存放在合适位置上的工作。藏品柜架应排列有序、稳定牢固，在此基础上藏品排架应以安全保护、方便提取为基本原则。具体而言，一般应遵循上轻下重、上小下大及前小后大的规则。藏品排架后应及时在藏品卡上标注藏品方位，以便于查询和提取。合理的藏品排架及藏品方位的准确记录，对于及时发现藏品问题，进而更好地做好藏品保管工作具有重要的现实意义。

（三）具体的藏品操作要合乎规范

藏品是国家宝贵的文化财富，为了确保藏品安全，必须以规范的方法操作藏品。操作藏品前应该先熟悉藏品，了解其质地、器形等内容，做到准备充分，有步骤、有计划地进行。具体而言，操作藏品时应佩戴轻便的防滑手套，应戴口罩，取下戒指、手表等物品。挪移藏品时须双手捧持，或一手托底另一手在其它部位予以稳固，放置藏品的平面应平稳牢固，确保藏品安全。对于不同材质、不同器形的藏品其具体操作方法各异，但都应以确保藏品安全为第一原则。

（四）藏品提用等相关工作

藏品提用是指博物馆因陈列展览、影像采集、研究查询及提供复制等利用藏品的工作，此时涉及藏品出入库，应严格按照规章制度来执行，尤其要注意在藏品出入库时应对藏品的现状、数量做详细登记，确保藏品安全。对因工作需要而出库或出馆的藏品，诸如进行影像采集或陈列展览，保管人员应对藏品做好登记、跟进工作，必要时应该至少有两人全程陪同。具体而言，比如藏品的影像采集，可由至少两名保管人员将藏品安全运抵影像采集处，等影像采集完毕，再把藏品妥善送回库房。

（五）做好藏品保养修复工作

为了更好地保护藏品，应与藏品科技保护部门密切配合，定期对藏品进行保养，以防止或减缓藏品在自然环境下的损坏，对于已经损坏的藏品，应及时与文保科技部门沟通协调进行必要的修复。对于藏品保管员而言，应对库房进行定期或不定期的巡查，及时发现并上报藏品存在的问题，根据藏品损坏现状制定相应的保养或修复措施。

（六）注意藏品库房环境

良好的库房环境可以在一定程度上减缓藏品的老化，对于藏品的预防性保护具有重要意义。应注意藏品库房的光线、温度、湿度、空气污染以及动植物的侵害等，需要对库房环境进行全方位的监测与监控。要注意光线的强度，减少藏品的光照时间。一般情况下，库房或陈列空间的相对湿度不应高于60%或低于40%，混合材质的藏品应稳定在50%至55%之间。

（七）提高藏品保管人员的业务素质

藏品承载着大量历史或艺术等人类智慧的信息，因此对文物藏品的保管不同于一般物品的保管，需要多方面的综合素质，需要复合型的藏品保管人员。首先，要有较高的思想觉悟，对藏品心怀敬畏，爱岗敬业，甘于奉献。其次，要具备藏品保管员的基本业务素质，具备基本的历史、艺术和科学等方面的知识，对于博物馆各项业务工作有清楚的了解。再次，要开展文物藏品研究，深挖其所承载的文化意义，做到藏品保管与研究相统一。

五、结语

藏品作为博物馆一切业务活动的物质基础，是博物馆的立馆之本，对藏品安全的强调便显得尤为重要。藏品安全应贯穿在藏品保管工作的各个环节，而不仅仅是限于库房内的保管，应树立藏品安全的“大保管”意识，意即在涉及藏品操作的各个环节，诸如征集、编目、影像采集及提用等所有相关环节都应确保藏品安全，从而才能更好地做好藏品保管工作。

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