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高校数字化校园系统构建研究

2017-01-11吴亚琦

关键词:数字化校园学校

吴亚琦

(福州外语外贸学院,福建 福州 350202)

高校数字化校园系统构建研究

吴亚琦

(福州外语外贸学院,福建 福州 350202)

首先分析了目前高校数字化校园系统存在的普遍问题,然后结合福州外语外贸学院的实践经验,按照顶层设计、有的放矢、整合统一的建设原则,采用分层架构模式,以学生成长平台、教师成长平台、管理驾驶舱、任务管理、流程管理为功能特色,探索构建高校数字化校园系统。

高校;数字化校园;成长平台

构建数字化校园系统,实现从环境、资源到应用的数字化[1],是学校发展的必然选择。本文结合福州外语外贸学院的建设实践,探讨如何在高校构建数字化校园系统。

1 数字化校园系统存在的问题

为了提高教学质量、提升工作效率,各个高校已经建设了许多业务系统,例如教务系统、人事系统、OA系统等,但是这些系统之间功能无法关联、信息不能共享,“信息孤岛”[2]问题日益凸显。从教师与学生的角度来看,系统重管理、轻服务,实用性有待提高;从学校领导的角度来看,系统数据源不唯一,决策支持能力不足;从行政办公人员的角度来看,系统之间数据难以共享,协同作业存在困难;从信息化管理人员的角度来看,系统缺少统一整体规划,更新维护困难。

2 系统的建设思路

福州外语外贸学院将信息化建设作为学校改革创新的技术支撑,始终将数字化校园系统建设置于学校发展的重要位置。

2.1 建设原则

数字化校园系统按照顶层设计、有的放矢、整合统一的原则进行建设。

2.2 建设步骤

第1步,校园网络硬件建设,包括网络、服务器、信息安全等;第2步,数字化校园平台建设,包括统一信息门户平台、统一身份认证平台、数据中心平台等;第3步,现有系统的集成,对于功能上满足学校业务需求并且技术上切实可行的系统,在平台上进行集成;第4步,重要应用的建设,对于目前尚无但确实对学校工作开展起到重要支撑作用的应用,将结合进度进行建设;第5步,后续应用的扩展,在系统使用过程中,逐步扩大建设的范围,不断的完善系统。

3 系统的总体架构

数字化校园系统采用分层模式进行架构,如图1所示。硬件基础层,包括网络支撑、服务器支撑、信息安全支撑等。应用组件层,为系统提供公共服务,包括认证服务、工作流服务、消息服务、监控服务、报表服务、日志服务等。业务层,以政务服务、研究与发展、教学发展、学生发展、总务服务、国际教育为主线,构成系统的各个业务模块。门户层,为用户访问提供支持。

图1 系统总体架构

4 系统的功能特色

系统主要功能特色包括学生成长平台、教师成长平台、管理驾驶舱、任务管理、流程管理等。

4.1 搭建学生成长平台

学生成长平台围绕提高学生专业素养、培养职业技能、挖掘学生潜能、实现学生全面发展来搭建。

职涯发展栏目,可以引导学生参加各项活动,在活动中锻炼实践能力,形成学生自主参与的实践模式,并为学生就业提供指导与帮助;学业发展栏目,可以让学生全面了解自己的学习成绩、学分获得情况、证书技能掌握情况等内容,及时发现自身存在的不足,以便合理安排自己的学习计划,提高专业素养,形成以学生为中心的数字化学习模式;思政服务栏目,可以让学生及时获取各类资讯及服务,让学生全面了解自己的综合表现情况,为各类评优评先提供依据,最终形成自我教育、自我管理、自我服务的“三自管理”模式。

4.2 搭建教师成长平台

教师成长平台围绕提高教师教学科研水平、加强“双师双能型”教师培养、挖掘教师潜能、贡献教师力量、实现教师全面教书育人来搭建,如图3所示。

图3 教师成长平台

通过教学栏目,教师可以及时掌握自己的教学现状,有计划的调整教学方法,不断提升教学水平;通过科研栏目,教师可以提升科研目标感与主动性,在交流研讨中提升学术水平,培养科学情怀,不断提高科研水平。

4.3 构建管理驾驶舱,促进办学资源综合优化

管理驾驶舱将全校各业务系统产生的数据加以归纳整理,以各种文字及图表的形式来分析学校的运行数据,被喻为学校管理的仪表盘[3]。管理驾驶舱的内容涵盖基础数据、人才培养数据、学生数据、新生报到、就业统计、行政组织结构、任务完成情况、满意度反馈、督导数据、后勤数据等十个方面。通过管理驾驶舱,各级领导可以及时了解学校人、财、物方面的数据,及时掌握各部门的工作情况,及时跟踪学校各事件的处理进展情况,方便领导把握学校当前的运行状态,为科学决策提供依据,促进学校各项工作公开、透明、有序运转。

4.4 强化任务管理功能

在任务管理中,上级领导、任务发布者、任务参与人员可随时查看任务的进展情况,及时纠正偏离轨道的任务;对于即将到期的任务,系统将进行预警;在任务办结后,任务发布者可以对任务进行评价,若办理结果不符合要求,可将任务退回重新办理。通过任务管理功能,做到任务过程化、规范化、信息化,提升了管理效率。

4.5 提高服务水平

流程管理,利用JBPM工作流引擎来重构ISO流程,系统管理人员可按照标准化的要求来创建各类工作所需的流程。其工作流支持智能表单设计、灵活多变的流程设计,可进行工作流程查询、报表统计、超时督办,为行政工作、教学工作、学生工作提供各类申请审批流程支撑。

5 结束语

本文从建设思路、系统架构、功能特色等方面着手,提出了一种构建数字化校园系统的新模式。而作为系统本身,也将在实践中不断的优化和提升。

[1]陈燕群.基于SOA架构的数字化校园管理系统的构建[D].上海:复旦大学,2012.

[2]宣华,郭大勇,罗念龙.依托信息技术的高校现代化教学支撑平台[J].清华大学学报,2009,49(8):1245-1248.

[3]张晞,徐相林,魏胜能等.高等职业院校CRP系统的应用研究[J].中国教育信息化,2011(13):16-19.

The Research of Digital Campus System Construction for Colleges

WU Ya-qi
(Fuzhou College of Foreign Studies and Trade,Fuzhou,Fujian,350202)

This paper firstly analyzes the common problems existed in the digital campus system applied by some colleges and universities,and then explores to construct the digital campus system based on the practices of Fuzhou College of Foreign Studies and Trade.This system adopts the hierarchical structure model,and is characterized by the student growth platform,teacher growth platform,management cockpit,task management and process management.

Colleges and universities; Digital campus; Growth platform

:A

10.3969/j.issn.1672-7304.2016.01.062

1672–7304(2016)01–0133–02

(责任编辑:廖建勇)

吴亚琦(1987- ),男,福建福州人,研究方向:教育信息化与软件工程。

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