崔 扬

绥化市北林区民政局 黑龙江绥化 152000

浅析信息化背景下文书档案管理工作的创新

崔 扬

绥化市北林区民政局 黑龙江绥化 152000

随着社会的发展，信息化，数字化成为发展的主流。生产生活方式也逐渐信息化，适应时代发展的需要，文书档案管理工作也应与时俱进，开拓创新，形成信息化，数字化管理方式。文书档案作为重要的参考信息，想要实现档案的长期保存、高效管理和快速查询，节省档案存放空间，就需要加强对文书档案的管理，创新文书管理的方式和方法，这样才能更好的储存和保护文书，才能更好的利用文书，增加资源利用率，并提高办公效率，大大的减少人力物力，促进社会的进一步发展。

信息化；文书档案管理；创新

一、前言

文书档案是各单位、地区记录活动发展的重要资料。而在传统的管理方面，一般都是到处搜集、分类整理、保存资料，然后分类存档，手工编制各种检索工具，费时费力，查询的时候也是人工查找，效率低，速度慢，而且还不利于资源共享等，这种管理方式不仅繁琐而且容易对文书造成一定的损害，因此，在新时代的信息化背景下，传统的文书档案管理方式已经跟不上社会发展的脚步，必须经过改革，经过创新，通过利用计算机的先进技术和网络技术，加速文书管理的信息化，实现资源共享，资源合理利用，这样才能做到利用现代化技术进行科学管理和保存，变革传统档案管理方式，让档案管理更加高效和安全。……